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Rechtsanwaltskanzlei

Kanzleisoftware für Rechtsanwälte

Prüfen Sie Dokumente, anwaltlich festgelegte Fristen und Auslagen je Akte. In der Software, die wir entwickeln, planen wir Verhandlungstermine und Fristen getrennt. Mandanteninformationen und interne Notizen erhalten Zugriffe nach Ihrer Aufgabenverteilung.

  • Dokumentenarchiv je Akte
  • Anwaltlich definierte Fristen
  • Auslagen und Vorschüsse verbinden
Waage, Aktenstapel und dickes Buch neben einem Tablet mit Kalenderraster
  1. Erstgespräch
  2. Umfang und Angebot
  3. Entwicklung

Wenn Kalendernotizen die Verbindung zum Aktendokument verlieren

Wählen Sie eine Ordnung aus Dokument, Datum und Aufgabe, um nächste Schritte zu beurteilen. Verhandlung in einem anderen Kalender, Zustellung in einem Ordner und Mandantengespräch auf dem Telefon erfordern Suche bei Zuständigkeitswechseln. Auslagenvorschüsse in eigenen Tabellen erschweren die Prüfung der Ausgaben.

Die Software, die wir entwickeln, soll Gericht oder Vollstreckungsstelle, Aktenzeichen, Beteiligte und Phasen verbinden. Anwaltlich gesetzte Fristen könnten mit Dokument und Aufgabe verknüpft werden. Sie bestimmen Verantwortung, Vertretung und Datumskontrolle. Interne Notizen und Mandanteninformationen werden getrennt geplant. Offenes Konto und abgeschlossene Akte erhalten unterschiedliche Zustände.

Kalender ohne Aktenbezug

  • Das Quelldokument einer Frist wird anderswo gesucht.
  • Vorschuss und Ausgabe passen möglicherweise nicht zur Aktenphase.

Umfang rund um die Akte

  • Anwaltlich bestimmte Daten könnten mit Dokumenten und Aufgaben verbunden werden.
  • Auslage, Dokument und zuständige Person könnten zur selben Akte gehören.

Vom Dokumenteneingang über anwaltliche Prüfung zum Aufgabenabschluss

Das Beispiel beginnt mit einem neuen Dokument. Hochladen und anwaltliche Fristbewertung werden getrennt gestaltet. Erläutern Sie Benachrichtigungen nach der Erfassung und Prüfungen abgeschlossener Aufgaben. Entstehen Auslagen, wird der Dokumentbezug ergänzt. Diese Schritte bilden einen ersten Entwurf der Projektverantwortung.

  1. 01

    Dokument zur Akte zuordnen

    Schriftsatz, Protokoll, Entscheidung oder Zustellung könnte nach Art zugeordnet werden. Erfassende Person und Zeitpunkt bleiben von der Rechtsbewertung getrennt.

  2. 02

    Datum und Aufgabe bestimmen

    Beginn und Ende werden nach anwaltlicher Entscheidung eingegeben. Verantwortung, Vertretung, Beschreibung und Erinnerung könnten gemeinsam gewählt werden.

  3. 03

    Abschluss prüfen

    Arbeitsnachweis und Ergebnis könnten zur Akte gehören. Auslagen werden gegebenenfalls mit Vorschüssen verbunden; die Abschlussprüfung wird gesondert geplant.

Von Prozess- und Vollstreckungsakten zu Aufgaben und Auslagen

Die erste Version kann Aktenidentität, Dokumente und Ihre Datumsangaben verbinden. Prozess- und Vollstreckungsphasen verwenden Ihre Kanzleibegriffe. Aufgabenbezüge helfen, bisherige persönliche Kalendernotizen einzuordnen. Zeiterfassung oder Mandantenansicht können Ergänzungen sein. Auslagen, Vorschüsse und Honorarraten werden als unterschiedliche Bewegungen besprochen.

  1. Erster Kanzleiumfang

    Akte, Dokument und Frist
    Aktenkarte, Dokumentarten, anwaltliche Daten sowie Zuständigkeit und Vertretung können zur ersten Version gehören.
  2. Ergänzungen nach Kanzleibedarf

    Arbeitserfassung und Mandantenbereich
    Zeiten, Auslagendetails und begrenzte Akteninformationen für Mandanten können ergänzt werden.
  3. Bei externem Zugang

    Daten und Benachrichtigungen
    Externe Informationen oder Nachrichten werden gesondert geprüft, sofern Anbieter Schnittstellen und Zugang bieten.

Prozessphasen und Vollstreckungsbewegungen unterscheiden

Betreuen Sie beide Aktenarten, können Dokumente und Aufgaben gemeinsam bleiben, während Phasen getrennt werden. Im Prozess zählen Verhandlungen und Entscheidungen, in der Vollstreckung etwa Zahlungsbefehle, Pfändung und Einzug. Ihre Beispiele bestimmen den geplanten Umfang. Mandantenkonten werden unabhängig von der Aktenart gestaltet, damit Auslagen und Einzüge ihre eigenen Quellen behalten.

Phasenaufzeichnung

Prozessakte
Verhandlung, Zwischenentscheidung und Status werden mit Ihrer Kanzlei definiert.
Vollstreckungsakte
Antrag, Zahlungsbefehl und Pfändungsphase könnten ausgewählt werden.

Datumsbezug

Prozessakte
Anwaltliche Frist und Verhandlung können getrennt bleiben.
Vollstreckungsakte
Anwaltlich festgelegte Aufgabentermine werden geplant.

Kontobewegung

Prozessakte
Aktenauslagen und Vorschussnutzung könnten verbunden werden.
Vollstreckungsakte
Einzug und Vollstreckungskosten könnten zum Mandantenkonto gehören.

Aktenbezogene Rechte für Anwälte, Referendare und Sekretariat

Eine Kanzleirolle muss nicht Zugang zu jeder Akte bedeuten. Im geplanten Projekt betrachten wir Rolle und Zuweisung gemeinsam. Dokumente hinzufügen und Fristentscheidungen ändern können unterschiedliche Rechte erhalten. Sie bestimmen Downloads, Mandantenfreigaben und Änderungen abgeschlossener Akten. Grenzen für vertrauliche Berufsaufzeichnungen besprechen wir bei der Klärung.

Zuständiger Anwalt

Datumsfreigabe, Aufgaben und Mandantenfelder könnten dem befugten Anwalt zugeordnet werden. Vertretungszugriff wird gesondert besprochen.

Dokumente und Büroarbeit

Sekretariat und Referendare können eigene Rechte für Upload, Kalender und Auslagen erhalten. Versionen und Bearbeitungshistorie könnten geplant werden.

Vertraulichkeit und Daten

KVKK, das türkische Datenschutzgesetz, Berufsgeheimnis, Zugriffsprotokolle, Sicherung und Aufbewahrung werden betrachtet. Ihre Kanzlei bestimmt Mandantenfelder.

Bei Vertagung einer Verhandlung Ausschlussfristen gesondert prüfen

Ein neuer Verhandlungstermin darf nicht automatisch alle anderen Daten ändern. Das geplante Projekt trennt Verhandlung und vom Anwalt als rechtsverlustrelevant markierte Frist. Neuer Termin, erklärendes Dokument und bearbeitende Person könnten verbunden werden. Der befugte Anwalt bewertet Fristauswirkungen; Entscheidungsaufzeichnung und Erinnerung werden in der Software geplant.

Bei Urlaub bestimmen wir Aufgaben der Vertretung und Freigabewege. Frühere Daten könnten mit Begründung erhalten bleiben. Gesehene Erinnerung und erledigte Aufgabe bilden verschiedene Zustände. Vertagung, Fristbewertung und Abschluss werden mit eigenen Entscheidungsgrundlagen geplant.

Vermischte Kalenderentscheidungen

  • Vertagung kann als Erneuerung sämtlicher Daten verstanden werden.
  • Eine gelesene Erinnerung kann als erledigte Aufgabe gelten.

Trennung nach Anwaltsentscheidung

  • Terminänderung und Fristbewertung könnten getrennt erfasst werden.
  • Aufgabenergebnis könnte mit Dokument und prüfender Person verbunden werden.

Aktenzeichen, Dokumentordner und offene Aufgaben abgleichen

Gerichtsnamen und Aktenzeichen können unterschiedlich geschrieben sein. An Beispielen prüfen wir Identität und Mandantenbezug. Enthalten Ordner Dokumente verschiedener Akten, wird Ihre Zuordnungskontrolle eingeplant. Offene Aufgaben, anwaltlich bestätigte Daten und Kontosalden bilden eigene Übernahmebereiche. Die Tiefe abgeschlossener Akten bestimmen Sie.

  1. 01

    Quellfelder prüfen

    Anonymisierte Listen könnten Art, Nummer und Verantwortung zuordnen. Fehlende Identität wird zur Prüfung markiert.

  2. 02

    Dokumente und Daten bestätigen

    Dokumentbezüge und offene Aufgaben werden im Probelauf verglichen. Zu verfolgende Daten werden unter anwaltlicher Kontrolle ausgewählt.

  3. 03

    Externe Informationswege wählen

    UYAP, das türkische Justizinformationssystem, und andere Quellen hängen vom Zugang ab. Schnittstellen werden geprüft; sonst besprechen wir Dateien oder manuelle Eingaben.

Aktenbetreuung als individuelle Anwendung betrachten

Aktenverwaltung verbindet tägliche Aufgaben und Dokumente. Unser Webangebot beschreibt die Planung Ihrer Aufzeichnungen. Der Beitrag zu Website und Anwendung hilft bei Entscheidungspunkten. Unterscheiden Sie anhand Ihrer Beispiele interne Aufzeichnungen und ausschließlich für Mandanten geteilte Informationen.

Mit anonymisierter Aktenkarte und Fristprüfbeispiel beginnen

Bereiten Sie eine Aktenkarte ohne Beteiligten- und Mandantendaten, Aufgabenliste und Auslagenbeispiel vor. Erläutern Sie Vertagungen und Fristkontrollen. Die erste Version der Software, die wir entwickeln, kann Akte, Dokument und Aufgabe umfassen. Mandantenansicht und Zeiterfassung werden wegen eigener Zugriffe gesondert geprüft.

  • Teilen Sie Entscheidungen von zuständigem Anwalt und Vertretung mit.
  • Trennen Sie Rollen für Upload und Datumsfreigabe.
  • Benennen Sie Archivquellen und externe Übernahmemethoden.

Das Angebot folgt den festgelegten Kanzleiabläufen. Abonnement, Unterstützung, Übernahme und andere Vertragsbedingungen werden schriftlich besprochen.

So arbeiten wir

Wir verkaufen kein fertiges Paket: Wir gestalten die Software entlang Ihrer Abläufe, entwickeln die erste Version in kurzen Schritten und betreiben sie auch nach dem Start.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir hören zu: Ihre Abläufe, Ihr Team und die Werkzeuge, die Sie heute nutzen.

  2. 02

    Umfang und Angebot

    Module, Prioritäten und Preis halten wir in einem schriftlichen Angebot fest.

  3. 03

    Entwicklung

    Wir zeigen in kurzen Abständen lauffähige Versionen und arbeiten mit Ihrem Feedback weiter.

  4. 04

    Einrichtung und Übernahme

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten und begleiten Ihr Team beim Start.

  5. 05

    Support

    Wir betreiben die Software im Abonnement und halten sie aktuell und sicher.

Häufige Fragen

Kann die Software mit UYAP, dem türkischen Justizportal, zusammenarbeiten?

Eine offizielle UYAP-Integration beanspruchen wir nicht. Wie Informationen aus UYAP in Ihre Akten gelangen, wird projektbezogen festgelegt; ist keine direkte Anbindung möglich, werden sie manuell oder per Dateiimport übernommen. Ihre Vorgänge in UYAP selbst laufen weiter dort.

Berechnet die Software die Fristen?

Die Frist legt der Anwalt fest: Beginn und Dauer. Die Software überwacht das Datum, zählt herunter und erinnert. Wann eine Frist rechtlich zu laufen beginnt, ist eine juristische Bewertung; diese Entscheidung nimmt Ihnen die Software nicht ab, sie sorgt aber dafür, dass sie nicht in Vergessenheit gerät.

Lassen sich auch Vollstreckungssachen abbilden?

Ja. Vollstreckungsverfahren können als eigener Aktentyp mit eigenen Schritten in den Umfang aufgenommen werden, etwa Vollstreckungsantrag, Zahlungsbefehl, Pfändung und Einziehung. Zahlungseingänge laufen auf das jeweilige Mandantenkonto.

Was sehen Mandanten?

Das entscheiden allein Sie. Gehört eine Mandantenansicht zum Umfang, legen Sie je Akte fest, ob nur Termine, auch Zwischenentscheidungen oder ausgewählte Dokumente sichtbar sind. Sie können auch ganz darauf verzichten.

Wie wird der Zugriff mit Blick auf die Verschwiegenheitspflicht beschränkt?

Zugriffe werden nach Rolle und Akte vergeben: Jede Person sieht nur die Akten, für die sie berechtigt ist, und jedes Öffnen einer Akte wird protokolliert. Die Software wird so konzipiert, dass sie eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten nach dem türkischen Datenschutzgesetz KVKK unterstützt; datenschutzrechtlich verantwortlich bleibt Ihre Kanzlei.

Können wir unseren bestehenden Aktenbestand übernehmen?

Der Import einer Aktenliste aus einer Tabelle oder Ihrer bisherigen Software kann zum Umfang gehören. Wie viel sich übernehmen lässt, hängt davon ab, wie Ihre Daten strukturiert sind; das sehen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an.

Ändern sich bei einer Vertagung sämtliche Erinnerungen der Akte?

Verhandlung und andere Fristen können getrennt bleiben. Betroffene Aufgaben und Daten bestimmt Ihr Anwalt; alte Werte und Änderungsgrund könnten in der Akte verbunden werden.

Kann frühere Verantwortung beim Übergang an die Vertretung sichtbar bleiben?

Die Übergabe könnte vorherige und neue Zuständigkeit erfassen. Offene Aufgaben, anwaltliche Fristen und Übergabenotiz werden gemeinsam gewählt; Zugriff folgt Ihren Kanzleigrenzen.

Wie wird der Preis festgelegt?

Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein schriftliches Angebot mit Umfang, Modulen und Einrichtungsaufwand. Die Software wird im Monats- oder Jahresabonnement bereitgestellt.

Erhalten wir den Quellcode?

In unserem Standardmodell wird die Software im Abonnement bereitgestellt, der Quellcode wird nicht übertragen. Ein anderes Modell vereinbaren wir in einem gesonderten schriftlichen Vertrag.

Wer ist für die Nutzung der Software verantwortlich?

Wir entwickeln und betreiben die Software. Für die Art der Nutzung, die eingegebenen Daten und veröffentlichte Inhalte ist der nutzende Betrieb verantwortlich; Einzelheiten regelt der Dienstleistungsvertrag.

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