Hukuk Bürosu Yazılımı

Bir hukuk bürosunda aynı anda onlarca dava ve icra dosyası yürür. Duruşma tarihi takvimde, tebligat bir klasörde, müvekkil görüşmesinin notu avukatın telefonunda, masraf avansı ayrı bir tabloda durur. Dosyanın sorumlusu izne çıktığında yedek avukat bilgiyi beş ayrı yerden toplar. Bu dağınıklıkta en büyük risk bir sürenin gözden kaçmasıdır.

Geliştireceğimiz yazılımda mahkeme ya da icra dairesi, esas numarası, taraflar ve aşamalar dosya kartında birleşir. Avukatın tanımladığı her süre ilgili belgeye ve göreve bağlanır; sorumlu avukata ve yedeğine önceden hatırlatma gider. Masraf avansı ve yapılan harcama aynı dosyanın hesabına yazılır. Büro içi çalışma notları ile müvekkile açılacak bilgiler baştan ayrı tutulur.

Pazartesi sabahı bir karar tebliğ edildi. Sekreter belgeyi dosyaya yükler ve türünü seçer. Sürenin ne zaman başladığına ve ne zaman biteceğine dosyanın sorumlu avukatı karar verir, tarihi de o girer. Görev stajyere atanır, yedek avukat da hatırlatmayı alır. İş bittiğinde ilgili dilekçe dosyaya eklenir ve görevi kontrol eden avukat kapatır. Geliştireceğimiz yazılım bu sırayı büronuzun görev dağılımına göre kurar.

İlk sürüm büronun her gün dokunduğu üç şeyi bir araya getirir. Dosya kimliği, belge arşivi ve avukatın tanımladığı tarihler. Dava ve icra dosyalarının aşamaları büronuzun kullandığı adlarla kurulur. Çalışma süresi kaydı, müvekkil bilgilendirme ekranı ve vekâlet ücreti taksitleri bu çekirdeğin üzerine eklenir.

İki dosya türünü birlikte yürütüyorsanız belge ve görev yapısı ortak kalır, aşamalar ayrılır. Dava dosyasında duruşma, ara karar ve karar belgeleri öne çıkar. İcra takibinde ise takip talebi, ödeme emri, haciz ve tahsilat izlenir. Geliştireceğimiz yazılımda müvekkil hesabı dosya türünden bağımsızdır; farklı dosyalara ait masraf ve tahsilatlar aynı müvekkilin hesabında kendi kaynaklarıyla görünür.

Perşembe günkü duruşma iki ay sonraya ertelendi. Takvimdeki tarih değişti; avukatın bilirkişi raporu için not ettiği süre ise kendiliğinden kaymamalı. Geliştireceğimiz yazılımda duruşma kaydı ile avukatın tanımladığı süreler ayrı alanlardır. Erteleme girildiğinde yazılım o dosyadaki diğer süreleri listeler ve avukata sorar. Hangi sürenin etkilendiğine avukat karar verir, karar kayda geçer.

Sorumlu avukat izindeyse yedek kişi açık görevleri ve bekleyen onayları görür. Eski tarih yeni değerle açıklamasız silinmez; değişikliği yapan kişi ve dayanak belge geçmişte kalır. Hatırlatmayı görmek ile görevi tamamlamak da ayrı durumlardır. Bir görev, işin belgesi eklendiğinde ve kontrol eden kişi onayladığında kapanır.

Mevcut dosya listelerinde mahkeme adı ve esas numarası çoğu zaman her satırda farklı biçimde yazılır. Dosya kimliğini ve müvekkil bağını örnek kayıtlarla birlikte düzeltiriz. Arşiv klasöründe başka dosyalara ait belgeler varsa eşleştirmeyi büronuz onaylar. Açık görevler, avukatın doğruladığı tarihler ve hesap bakiyeleri ayrı başlıklarla aktarılır. Kapanmış dosyaların hangi ayrıntıda taşınacağına siz karar verirsiniz.

Büronun tanıtım sitesi ile dosya yönetim uygulaması farklı işler görür. Biri büroyu anlatır; öteki her gün belge, süre ve görev kaydı tutar. Web çözümleri hizmetimiz büronuzun kayıt düzenini özel bir uygulamaya nasıl dönüştürdüğümüzü anlatır. Web sitesi ile web uygulaması farkını anlatan yazımız da hangisine ihtiyacınız olduğunu netleştirmenize yardım eder.