İSG & OSGB Yazılımı

Bir OSGB aynı anda farklı tehlike sınıflarında çok sayıda işyerine hizmet verir. Her işyerinde risk değerlendirmesinin yenilenmesi, çalışan eğitimleri, periyodik muayeneler, ekipman kontrolleri ve saha ziyaretleri ayrı tarihlere bağlıdır. Bu tarihler çoğu zaman uzmanların kendi tablolarında, defterlerde ve e-posta yazışmalarında durur. Uzman ayrıldığında ya da izne çıktığında hangi işyerinde neyin eksik kaldığını bulmak uzun sürer.

Geliştireceğimiz yazılımda her kayıt uzmana değil, işyerine bağlıdır. İşyeri, atanmış İSG uzmanı ve işyeri hekimiyle listelenir; yaklaşan ve geciken işler işyeri bazında tek panoda görünür. Eğitim ve muayene tarihleri çalışana, risk değerlendirmesi ve saha tespitleri işyerine yazılır. Atama değiştiğinde geçmiş yerinde kalır, açık görevler yeni uzmana devredilir.

Salı günkü ziyarette uzmanınız depo merdiveninde korkuluk eksikliği görür. Fotoğrafı çeker, tespiti telefondan işyerine kaydeder ve düzeltici faaliyeti açar. Sorumlu ve termin aynı kayıtta durur; termin yaklaşınca işyeri yetkilisine ve uzmana hatırlatma gider. İşyeri tamamlandığını bildirdiğinde faaliyet kapanmaz, uzmanın kontrolünü bekler. Ziyarette görülen eğitim ihtiyacı ya da yaklaşan ekipman kontrolü de ayrı görev olarak açılır.

İlk sürüm işyeri kimliği, uzman ve hekim ataması ve yaklaşan işler üzerine kurulur. Risk değerlendirmesinin alanları uzmanlarınızın kullandığı yönteme dayanır; puanı, önlemi ve sorumluyu onlar girer. Eğitim katılımı ve muayene tarihi aynı çalışana bağlı olsa da veri hassasiyetleri farklıdır ve ayrı tutulur. Kaza, ramak kala ve ekipman periyodik kontrol kayıtları bu çekirdeğin üzerine eklenir.

Çalışanın eğitim yenilemesi ile periyodik muayenesi farklı kayıtlardır. Eğitimde konu, süre ve katılım öne çıkar; muayenede tarih takibi ile sağlık içeriğine erişim birbirinden ayrılmalıdır. Geliştireceğimiz yazılımda işverenin göreceği takip özeti ile yalnız işyeri hekiminin göreceği bilgi baştan ayrıdır. Aynı çalışan kimliğini paylaşmaları, bütün verinin aynı kişilere açılması anlamına gelmez.

Bir çalışanın eğitim yenilemesi beklenirken periyodik muayene tarihi de aynı haftaya denk gelir. İkisi tek bir tamamlandı işaretine bağlanırsa hangi kaydın eksik olduğu gizlenir. Geliştireceğimiz yazılımda eğitim ve muayene ayrı durumlarla izlenir. Yenileme tarihleri uzmanlarınızın ve işyeri hekiminin tanımladığı periyotlarla hesaplanır. Mevzuat değiştiğinde periyodu yetkili kişi günceller, yazılım tarihleri yeni değere göre yeniden hesaplar.

Yeni katılım belgesi ya da muayene kaydı geldiğinde önceki kayıt kendi tarihiyle korunur. Eski bir belgeye yapılan düzeltme, yeni yenilemeyle aynı işlem sayılmaz. Çalışan başka bir işyerine geçtiğinde hangi geçmişin taşınacağına ve kimin göreceğine siz karar verirsiniz. Eksik belge, planlanan işlem ve tamamlandığı doğrulanan kayıt ayrı durumlarda görünür.

Aktarımda işyeri kimliği, çalışan eşleşmesi ve mevcut atamalar birlikte eşlenir. Eski tablolardaki son tarihlerin hangi periyoda dayandığını uzmanlarınızla kontrol ederiz. Sağlık belgeleri genel belge aktarımıyla aynı erişime açılmaz, ayrı bir yoldan taşınır. Açık faaliyetler ve ekipman kayıtları farklı kaynaklardan geliyorsa doğru işyerine bağlandıklarını örnek yüklemeyle sınarız.

İşyeri sayısı arttıkça görevler ve yenileme tarihleri hızla çoğalır. Otomasyon hizmetimiz tespit, sorumlu ve kontrol adımlarını tek akışta nasıl kurduğumuzu anlatır. İş akışı otomasyonu yazımız da hangi adımın kuralla yürüdüğünü, hangi kararın yetkili kişiye döndüğünü ayırmanıza yardım eder. Ziyaret, eğitim ve faaliyet örneklerinizi görüşmeye hazırlarken bu sayfaları kullanın.