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Entwicklung auf Anfrage

Steuerberatung & Buchhaltung

Software für Steuerkanzleien

Betrachten Sie Mandantenperiode, fehlende Belege und offene Prüfungen gemeinsam. Die Software, die wir entwickeln, erhält Bearbeitungsstatus nach Ihren Kanzleiabläufen. Dokumente, Aufgaben und Honorare werden neben Ihren Buchhaltungsaufzeichnungen verbunden.

Angebot anfragenUmfang ansehen
  • Mandanten und Perioden verbinden
  • Verantwortung für fehlende Belege
  • Kanzleiseitig gesetzte Termine
Taschenrechner, Papierstapel und Ordner neben einem Tablet mit Einträgen in Spalten
  1. Erstgespräch
  2. Umfang und Angebot
  3. Entwicklung

Eingegangene Belege bedeuten noch keine abgeschlossene Steuererklärung

Klare Erwartungen je Mandant und Periode sollen Rückfragen im Team verringern helfen. Rechnungen in Nachrichten, Bankbewegungen in E-Mails und Lohndaten in Ordnern lassen offen, wer fehlende Belege angefordert hat. Vorbereitung und befugte Prüfung benötigen ebenfalls eigene Phasen.

Die Software, die wir entwickeln, verbindet Mandant, Periode und Arbeitsart. Belegwartung, Bearbeitung, Prüfung und Übermittlung richten sich nach Ihren Begriffen. Termine und Checklisten bestimmen Sie. Ergebnisbelege wie türkische Steuerfestsetzungsnachweise könnten zur Periode gehören. Monatliches Honorar und Erklärungsstatus bleiben getrennte Aufzeichnungen.

Vorbereitung in Nachrichten

  • „Belege vollständig“ kann die Prüfung unsichtbar machen.
  • Nach Personalwechseln werden fehlende Belege möglicherweise erneut angefragt.

Periodenbezogener Kanzleiumfang

  • Erwartete Belege und Prüfung können getrennte Zustände erhalten.
  • Verantwortung und offener Bedarf könnten zur Periode gehören.

Von der Beleganforderung über Prüfung zum Ergebnisarchiv

Der Beispielmonat beginnt mit einer Mandantenbelegliste. Zeigen Sie erwartete Unterlagen und Eingangsprüfungen. Vorbereitung, Prüfung und externe Übermittlung werden getrennt betrachtet. Welche Ergebnisbelege nach Übermittlung zur Periode gehören, bestimmen wir nach Ihren Abläufen. Verantwortung für fehlende Belege wird gesondert gewählt.

  1. 01

    Periodenbedarf eröffnen

    Mandantenbezogene Listen und Kanzleitermine können geplant werden. Eingang und fehlende Angaben können in derselben Periode verfolgt werden.

  2. 02

    Vorbereitung und Prüfung trennen

    Bearbeiter und befugter Prüfer können getrennt definiert werden. Rückgabegrund und erneute Prüfung könnten zur Aufgabe gehören.

  3. 03

    Ergebnis zur Akte erfassen

    Übermittlung erfolgt im jeweiligen externen System. Manuell erfasster Status und Ergebnisbelege werden für das Periodenarchiv geplant.

Beleg- und Statustafel neben der Buchhaltung planen

Die erste Version kann Mandantenakte, Periodenaufgaben und Belegliste umfassen. Tägliche Betreuung und Aufzeichnungsrolle Ihrer Buchhaltung werden gemeinsam geklärt. Referenzfelder können unnötige Doppelpflege vermeiden helfen. Honorarzahlung, Arbeitslast und Mandantenansicht bilden eigene Erweiterungen. Inhalte und Termine der Erklärungen richten sich nach Ihren Kanzleiregeln.

  1. Erste Kanzleiversion

    Mandant, Periode und Beleg
    Status, erwartete Dokumente, Verantwortung und Ergebnisarchiv können gemeinsam geplant werden.

  2. Ergänzungen nach Bedarf

    Honorare und Mandantenbereich
    Monatshonorar, Zahlung, Arbeitslast und begrenzte Fehlbelegansicht können später ergänzt werden.

  3. Abhängig vom Anbieter

    Buchhaltungs- und E-Belegübernahme
    Bietet Ihr Programm Zugang, werden Datenfelder und Rechte gesondert geprüft. Türkische elektronische Belegsysteme bleiben anbieterabhängig.

Bearbeitung und Kontrolle vor der Übermittlung unterscheiden

Abgeschlossene Vorbereitung bedeutet nicht abgeschlossene Prüfung. Bei verschiedenen Personen können Status und Rückmeldung getrennt gestaltet werden. Auch bei einer Person bleiben Phasen erhalten. Die geplante Tafel kann Arbeitslast nach Wartephase und Aktenzahl betrachten. Prüfergebnis und externe Übermittlung werden getrennt behandelt.

Erwartete Grundlage

Vorbereitende Person
Mandantenbelege werden mit der Vorbereitung verbunden.
Befugte Prüfung
Vorbereitete Arbeit und Kanzleicheckliste werden gemeinsam betrachtet.

Rückgabegrund

Vorbereitende Person
Fehlbeleganfragen könnten mit Verantwortung erfasst werden.
Befugte Prüfung
Korrekturhinweise könnten zur Vorbereitung zurückgehen.

Statuswechsel

Vorbereitende Person
Prüfbereitschaft könnte erfasst werden.
Befugte Prüfung
Prüfentscheidung und offene Übermittlung könnten getrennt bleiben.

Mandantenbelege, Prüfentscheidungen und Honorare getrennt freigeben

Belegupload für zugeordnete Mandanten erfordert keinen Zugriff auf sämtliche Honorarsalden. Im Projekt wählen wir Zuordnung, Rolle und Dokumentaktionen gemeinsam. Upload von Praktikanten, Statuspflege und befugte Prüfung können eigene Rechte erhalten. Sie bestimmen Periodensichtbarkeit bei Übergaben und Exportrechte.

Belegupload und Vorbereitung

Dokumente und Status zugeordneter Mandanten könnten nach Aufgabe freigegeben werden. Frühere Verantwortung könnte beim Personalwechsel erhalten bleiben.

Prüfung und Honorare

Geänderte Prüfentscheidung, Öffnen geschlossener Perioden und Honorarkorrektur werden getrennt berechtigt.

Mandantendaten und Vorschriften

KVKK, das türkische Datenschutzgesetz, Aufbewahrung, türkisches Finanzrecht und Nachrichteneinwilligungen werden betrachtet. Ihre Kanzlei bestimmt Mandantenfreigaben.

Akten mit fehlenden Belegen am Abgabetag gesondert behandeln

Nahe dem Stichtag können Unterlagen fehlen. Belegwartung und Prüfwartung werden getrennt geplant. Sie bestimmen fehlende Position, angefragte Person und nächsten Schritt. Termine und Prioritäten legt die befugte Person fest; die Software soll diese Entscheidungen verfolgen.

Späterer Eingang könnte mit früheren Wartenotizen verbunden werden, ohne sie zu löschen. Bei Übergaben kann eine neue Person erneute Prüfpunkte erkennen. Ihre Kanzlei bestimmt Nachweise für „übermittelt“. Erinnerungsinhalt, Empfänger, Einwilligungen und Anbieterzugang werden gesondert betrachtet.

Unklarer Status am letzten Tag

  • Fehlbelege und Prüfwartung stehen ohne Erklärung zusammen.
  • Die angefragte Person ist im Team möglicherweise nicht auffindbar.

Betreuung nach fehlendem Beleg

  • Dokument, Anfragedatum und Verantwortung könnten verbunden werden.
  • Prüfentscheidung und Übermittlung werden als eigene Schritte definiert.

Mandantenliste von offenen Arbeiten und Ergebnisarchiv trennen

Bei der Übernahme prüfen wir Identität, Periode und Arbeitsart. Steht nur „erledigt“ in der alten Tabelle, klären wir die Phase. Honorarsaldo und offene Belege können eigene Anfangsstände bilden. Probeläufe prüfen Ergebnisbelege beim richtigen Mandanten und Zeitraum. Sie bestimmen notwendige Felder und Archivtiefe.

  1. 01

    Statusbegriffe zuordnen

    Alte Spalten und Kanzleiphasen könnten verglichen werden. Fehlende Periode oder Verantwortung wird zur Prüfung markiert.

  2. 02

    Archiv und Salden prüfen

    Ergebnisbezüge, offene Aufgaben und Honorare werden gesondert verglichen. Die Zuordnung nutzt anonymisierte Daten.

  3. 03

    Programmzugang prüfen

    Buchhaltungs- und E-Belegfelder hängen vom Anbieterzugang ab. Dateiübernahme, manuelle Statuspflege und Fehlerprüfungen werden besprochen.

Kanzleibetreuung mit Automation und Datenvorbereitung betrachten

Monatliche Abläufe bei mehreren Mandanten brauchen klare Aufgaben und Zustände. Unser Automationsangebot betrachtet Entscheidungen und Daten in wiederkehrender Arbeit. Der Workflow-Beitrag unterstützt monatliche Entscheidungs- und Prüfpunkte. Bestimmen Sie vor dem Gespräch belegabhängige Zustände und Schritte mit befugter Kontrolle.

Automationsansatz

Lesen Sie über gemeinsame Planung von Mandantenperioden und Personalaufgaben.

Monatsabläufe betrachten

Lesen Sie den KMU-Leitfaden zur Vorbereitung wiederkehrender Beleganfragen und Prüfungen.

Erste Version anhand von Belegliste und Prüfungsfolge bestimmen

Teilen Sie eine anonymisierte Periodentabelle, Belegliste und Ergebnisarchiv. Erläutern Sie späten Eingang am Stichtag. Den ersten Umfang wählen wir über Betreuung, Aufgaben und Dokumente. Honorare, Mandantenansicht und Programmübernahme werden als eigene Anforderungen besprochen.

  • Benennen Sie Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung getrennt.
  • Benennen Sie die Freigabeperson für Kanzleitermine.
  • Ergänzen Sie Datenzugang von Buchhaltungs- und Beleganbietern.

Das Angebot folgt den Grenzen der Betreuungsebene. Abonnement, Übernahme und Unterstützung werden schriftlich besprochen und eingegrenzt.

Fordern Sie ein Angebot an

So arbeiten wir

Wir verkaufen kein fertiges Paket: Wir gestalten die Software entlang Ihrer Abläufe, entwickeln die erste Version in kurzen Schritten und betreiben sie auch nach dem Start.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir hören zu: Ihre Abläufe, Ihr Team und die Werkzeuge, die Sie heute nutzen.

  2. 02

    Umfang und Angebot

    Module, Prioritäten und Preis halten wir in einem schriftlichen Angebot fest.

  3. 03

    Entwicklung

    Wir zeigen in kurzen Abständen lauffähige Versionen und arbeiten mit Ihrem Feedback weiter.

  4. 04

    Einrichtung und Übernahme

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten und begleiten Ihr Team beim Start.

  5. 05

    Support

    Wir betreiben die Software im Abonnement und halten sie aktuell und sicher.

Häufige Fragen

Übermittelt die Software die Steuererklärungen?

Nein. Erklärungen werden über die Systeme der türkischen Finanzverwaltung (GİB, e-Beyanname) abgegeben, und dieser Vorgang bleibt dort. Die Software verfolgt Bearbeitungsstand, Belegfluss und Archiv. Ob Informationen wie die Steuerfestsetzung übernommen werden können, wird projektbezogen geprüft; eine offizielle GİB-Integration beanspruchen wir nicht.

Müssen wir unsere Buchhaltungssoftware ersetzen?

Nein. Wir konzipieren die Software als Kanzleiorganisation neben Ihrer Buchhaltungssoftware, in der die Buchführung wie bisher stattfindet. Ist ein Datenaustausch zwischen beiden Systemen nötig, wird er projektbezogen gelöst.

Lässt sich die E-Rechnung (e-Fatura) anbinden?

Die Übernahme eingehender Belege kann zum Umfang gehören, abhängig davon, was Ihr E-Rechnungs-Dienstleister oder das GİB-Portal ermöglicht. Welcher Weg in Frage kommt, prüfen wir gemeinsam im Erstgespräch.

Sehen Mandanten, welche Belege fehlen?

Wenn es zum Umfang gehört, sehen Mandanten die von ihnen erwarteten Unterlagen in einer eigenen Ansicht oder erhalten Erinnerungen per E-Mail oder SMS. Was geteilt wird und wie die Erinnerungen formuliert sind, bestimmen Sie.

Wie wird der Zugriff auf Mandantendaten beschränkt?

Mitarbeitende können ausschließlich die ihnen zugeordneten Mandanten sehen; Abstufungen wie reine Upload-Rechte für Auszubildende sind möglich, und Zugriffe werden protokolliert. Die Software wird so konzipiert, dass sie eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten nach dem türkischen Datenschutzgesetz KVKK unterstützt; datenschutzrechtlich verantwortlich bleibt Ihre Kanzlei.

Gibt die Software steuerliche Empfehlungen?

Nein. Sie leistet keine Steuerberatung und interpretiert keine Erklärungsinhalte. Termine, Checklisten und Abläufe legt Ihre Kanzlei fest; die Software überwacht und erinnert auf dieser Grundlage.

Kann die frühere Warteinformation bei Belegeingang am Stichtag erhalten bleiben?

Anfrage und späterer Eingang könnten eigene Aufzeichnungen in derselben Periode bilden. Wartenotizen bleiben im Entwurf erhalten; die befugte Person bestimmt Prüfung und Übermittlung.

Was könnte bei Mandantenübergabe mit offenen Periodenaufgaben geschehen?

Offene Arbeiten könnten neu zugeordnet werden. Frühere Verantwortung, Übergabehinweis und erwartete Belege bleiben an der Periode; Zugriffe werden anhand Ihrer Rollen neu betrachtet.

Wie wird der Preis festgelegt?

Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein schriftliches Angebot mit Umfang, Modulen und Einrichtungsaufwand. Die Software wird im Monats- oder Jahresabonnement bereitgestellt.

Erhalten wir den Quellcode?

In unserem Standardmodell wird die Software im Abonnement bereitgestellt, der Quellcode wird nicht übertragen. Ein anderes Modell vereinbaren wir in einem gesonderten schriftlichen Vertrag.

Wer ist für die Nutzung der Software verantwortlich?

Wir entwickeln und betreiben die Software. Für die Art der Nutzung, die eingegebenen Daten und veröffentlichte Inhalte ist der nutzende Betrieb verantwortlich; Einzelheiten regelt der Dienstleistungsvertrag.

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