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Entwicklung für Ihren Fahrschulplan

Fahrschule

Fahrschul-Software

Planen Sie Fahrstunden mit der Verfügbarkeit von Fahrlehrkraft, Fahrzeug und Fahrschülern. In der Fahrschulsoftware, die wir entwickeln, werden Unterricht, Unterlagen und Prüfungen anhand Ihrer internen Abläufe eingegrenzt.

  • Verfügbarkeit von Lehrkraft und Fahrzeug
  • Theorie- und Fahrstundenanwesenheit
  • Prüfungen je Fahrschüler
Auto, Lenkrad und Ordner neben einem Tablet mit Unterrichtsplan
  1. Erstgespräch
  2. Umfang und Angebot
  3. Entwicklung

Eine freie Lehrkraft reicht bei Fahrzeugwartung oder fehlender Schülerzeit nicht

Ein freier Termin der Fahrlehrkraft im Wochenplan allein genügt nicht. Das Fahrzeug kann in Wartung sein oder der Fahrschüler arbeitet zu dieser Zeit. Ändert sich eine Stunde, informiert das Büro verschiedene Personen; getrennte Anwesenheitslisten erfordern eine erneute Berechnung der Restzeit. Fehlende Prüfungsunterlagen brauchen eine weitere Kontrolle.

Betrachten Sie alle Ressourcen bei derselben Entscheidung. Im Projekt werden Lehrkraft, Fahrzeug und Schülerverfügbarkeit gemeinsam eingegrenzt. Geplante und durchgeführte Stunden erhalten unterschiedliche Zustände. Unterlagen, Zahlungen und Prüfungen werden derselben Person zugeordnet, mit getrennter Verantwortung für jeden Bereich.

Bedingungen außerhalb des Wochenplans

  • Ein Fahrzeug in Wartung erscheint möglicherweise als verfügbar.
  • Geplante Zeit kann als durchgeführte Unterrichtszeit berechnet werden.

Unterrichtsablauf anhand der Ressourcen

  • Lehrkraft, Fahrzeug und Schülerverfügbarkeit werden gemeinsam betrachtet.
  • Anwesenheit und tatsächliche Dauer werden getrennt von der Reststundenberechnung bestätigt.

Von der Anmeldung zur Fahrstunde und Prüfungsvorbereitung

Zeigen Sie die Woche eines Fahrschülers anhand einer leeren Vorlage. Wir besprechen Unterlagenkontrolle, Abschlusskennzeichnung durch die Lehrkraft und Eingabe der Prüfungstermine. Erläutern Sie auch Unterschiede zwischen Theorie- und Fahrstunden. Der zu entwickelnde Ablauf folgt diesen Aufgaben und Ihren Zeitregeln.

  1. 01

    Akte und Vereinbarung definieren

    Pflichtfelder, Unterlagenstatus und vereinbarter Zahlungsplan werden getrennt eingegrenzt. Medizinische Bescheinigungen erhalten eine gesonderte Zugriffsbetrachtung.

  2. 02

    Stunden mit Ressourcen planen

    Lehrkraft, Fahrzeug und Schülerverfügbarkeit werden mit Wochenbuchungen verknüpft. Wartungsstatus und Verschiebungen werden anhand Ihrer Planungsregeln gestaltet.

  3. 03

    Durchführung und nächste Prüfung erfassen

    Anwesenheits- und Dauereinträge der Lehrkraft können eingeplant werden. Reststunden werden anhand dieser Angaben betrachtet; Prüfungsdatum und Ergebnis bleiben getrennte interne Aufzeichnungen.

Vom Fahrstundenkalender zu Unterlagen und Zahlungseingängen

Die erste Version kann Planung und Unterrichtsaufzeichnungen umfassen. Schülerbereich, Ratenerinnerungen und ausführliche Berichte wählen Sie als Zusatzbedarf. Sie definieren Zeit- und Fehlstundenregeln; Verantwortlichkeiten für Änderungen werden besprochen. Interne Verwaltung ersetzt keine amtlichen Verfahren. Erforderliche Dateiausgaben werden gesondert bewertet.

  1. Fahrschulverwaltung zum Einstieg

    Fahrstundenplan und Anwesenheit
    Verfügbarkeit von Lehrkraft, Fahrzeug und Schüler sowie Durchführung von Theorie- und Fahrstunden können in die erste Version aufgenommen werden.
    Unterlagen und Prüfungen
    Unterlagenstatus, Prüfungstermine und Ergebnisse können in getrennten Feldern der Schülerakte geplant werden.
  2. Erweiterungen für Ihre Fahrschule

    Schülerbereich und Zahlungen
    Reststunden, nächste Termine, Prüfungs- und Zahlungsansicht, Raten und Leitungsübersichten werden nach Bedarf ergänzt.
  3. Arbeiten mit technischem Zugang

    Fahrzeugdaten und Nachrichten
    Bei Anbieterzugang werden Fahrzeugortung, Nachrichten und Buchhaltungsanbindungen geprüft. Ausgaben für amtliche Verfahren werden getrennt eingegrenzt.

Theorieunterricht in Gruppen und individuelle Fahrtermine getrennt planen

Gruppenanwesenheit im Theorieunterricht und Fahrzeugplanung für Fahrstunden passen möglicherweise nicht in dieselbe Struktur. Erläutern Sie Dauer- und Anwesenheitserfassung beider Arten, damit wir die Prüfbereiche bestimmen können. In der Software, die wir entwickeln, bleibt die gemeinsame Schülerakte erhalten; Ressourcen- und Durchführungsregeln werden je Unterrichtsart eingegrenzt.

Benötigte Ressourcen

Theorieunterricht
Unterrichtsgruppe, zuständige Lehrkraft und Raumplan werden betrachtet.
Fahrstunde
Lehrkraft, Fahrzeug und individuelle Schülerverfügbarkeit werden gemeinsam bewertet.

Anwesenheitsnachweis

Theorieunterricht
Die Anwesenheit jeder Person kann für denselben Gruppenunterricht getrennt erfasst werden.
Fahrstunde
Durchführung des Termins und erfasste Unterrichtsdauer werden gemeinsam eingegrenzt.

Änderungswirkung

Theorieunterricht
Bei Gruppenverschiebungen wird der Informationsbedarf der Teilnehmenden bestimmt.
Fahrstunde
Die Auswirkung von Fahrzeug- oder Lehrkraftwechseln auf den Schülertermin wird geprüft.

Unterlagenkontrolle und Fahrstundeneinträge mit getrennten Rechten gestalten

Eigene Stunden zu sehen bedeutet für Lehrkräfte nicht zwangsläufig Zugriff auf alle Schülerunterlagen. Wir wählen aufgabenbezogene Vorgänge für Büro, Lehrkräfte und Leitung. Gemeinsam definieren wir, wie Zahlungsberichte, Dokumentansicht und Stundenkorrektur innerhalb der Rollen getrennt werden.

Programm der Fahrlehrkraft

Zugeordnete Stunden und Schüler, Anwesenheit und Dauerkorrekturen werden eingeplant. Änderungen älterer Einträge werden getrennt von täglichen Abschlussmarkierungen betrachtet.

Büro und Leitung

Felder für Unterlagen, Prüfungen, Planänderungen und Zahlungen werden definiert. Grenzen für Sammelberichte und Exporte werden gesondert besprochen.

Bewertung der Schülerdaten

KVKK, das türkische Datenschutzgesetz, einschlägige Vorschriften, Gesundheitsunterlagen, Aufbewahrung und Vorgangsprotokolle werden bewertet. Ihre Fahrschule ist datenschutzrechtlich verantwortlich; Dokumentanforderungen klären Sie mit Ihrer zuständigen Beratung.

Wenn eine Fahrstunde kurz vor dem Prüfungstermin verschoben wird

Ein Fahrzeug in Wartung kann einen neuen Fahrtermin nötig machen. Der Prüfungstermin steht getrennt in derselben Akte. Eine verschobene Stunde als durchgeführt zu zählen verfälscht die Restzeit; nur den Kalender zu ändern kann notwendige Prüfungskontrollen verdecken. Gemeinsam bestimmen wir, was Büro und Lehrkraft bestätigen sollen.

In der Software, die wir entwickeln, werden Wartung, verschobene Stunde und Prüfung mit getrennten Zuständen verbunden. Fehlende Stunden nach Ihren Zeitregeln werden eingeplant. Prüfungsbewertung und amtliche Terminverfahren bleiben beim berechtigten Team. Ein freier Kalendereintrag bedeutet keine automatische Prüfungsanmeldung. Frühere Ergebnisse und neue Pläne bei Wiederholungsprüfungen werden ebenfalls getrennt.

Wenn Verschiebungen von der Prüfungsvorbereitung getrennt bleiben

  • Abgesagte Stunden können weiter zur durchgeführten Zeit zählen.
  • Zusätzlicher Unterrichtsbedarf vor einer Prüfung kann übersehen werden.

Vorbereitung mit getrennten Zuständen

  • Durchführung, Verschiebung und Wartung werden gesondert betrachtet.
  • Reststundenberechnung und Prüfungsdaten werden an die Kontrolle berechtigter Mitarbeitender gebunden.

Geplante und tatsächlich gefahrene Zeit in alten Listen unterscheiden

Bereiten Sie einen Wochenplan und Anwesenheitsbeispiele ohne Personendaten vor. Wir prüfen, ob Zeitangaben Termine oder durchgeführte Stunden darstellen. Liegen Schülerlisten, Raten und Prüfungshistorie getrennt vor, werden Zuordnungsfelder gesondert bewertet.

  1. 01

    Unterrichtszustände zuordnen

    Codes für geplante, abgesagte und abgeschlossene Stunden werden bestimmt. Zeiteinheiten, Lehrkraft- und Fahrzeugkennungen werden den neuen Feldern zugeordnet.

  2. 02

    Schülerkonto prüfen

    Reststunden und offene Raten werden im Probeimport verglichen. Außerdem prüfen wir, ob der Unterlagenstatus auch das tatsächliche Vorliegen einer Datei belegt.

  3. 03

    Zugang zu Fahrzeugdaten untersuchen

    Bei API-Zugang des Ortungsanbieters werden verfügbare Felder bewertet. Aus Fahrzeugbewegungen abgeleitete Dauer und durch die Lehrkraft bestätigte Durchführung bleiben getrennte Themen.

Unterrichts- und Verwaltungsbedarf Ihrer Fahrschule vorbereiten

Betrachten Sie Unterricht und Prüfungen im Lernprodukt sowie individuelle Entwicklung auf unserer Leistungsseite. Fahrzeuge, Zeitregeln und Schülerunterlagen werden in Ihrem Projekt gesondert eingegrenzt. Die Beispiele unterstützen Ihre Bedarfsbeschreibung.

Angebotsgespräch mit Fahrzeugwochenplan und Anwesenheitsbeispiel

Teilen Sie leere Lehrkraft- und Fahrzeuglisten, Unterrichtszustände und Unterlagenfelder. Erläutern Sie die Ermittlung der Schülerverfügbarkeit und die Kommunikation von Änderungen. Zuerst wählen wir die Kernplanung, danach Schülerbereich und externe Anbindungen.

  • Zeigen Sie Zeitregeln für Theorieunterricht und Fahrstunden.
  • Nennen Sie Verantwortliche für Fahrzeugwartung und Stundenverschiebungen.
  • Erläutern Sie Schritte für Prüfungs-, Unterlagen- und Ratenkontrollen.

Das Angebot folgt dem festgelegten internen Fahrschulablauf. Abonnementnutzung, Support und Anbieteranbindungen werden schriftlich besprochen.

So arbeiten wir

Wir verkaufen kein fertiges Paket: Wir gestalten die Software entlang Ihrer Abläufe, entwickeln die erste Version in kurzen Schritten und betreiben sie auch nach dem Start.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir hören zu: Ihre Abläufe, Ihr Team und die Werkzeuge, die Sie heute nutzen.

  2. 02

    Umfang und Angebot

    Module, Prioritäten und Preis halten wir in einem schriftlichen Angebot fest.

  3. 03

    Entwicklung

    Wir zeigen in kurzen Abständen lauffähige Versionen und arbeiten mit Ihrem Feedback weiter.

  4. 04

    Einrichtung und Übernahme

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten und begleiten Ihr Team beim Start.

  5. 05

    Support

    Wir betreiben die Software im Abonnement und halten sie aktuell und sicher.

Häufige Fragen

Werden Meldungen an Behörden aus dieser Software heraus erledigt?

Nein. Amtliche Meldungen laufen über die Systeme der Behörden und sollten dort bleiben. Die Software, die wir entwickeln, deckt die interne Verwaltung der Fahrschule ab: Schülerakten, Fahrstundenplan, Anwesenheit, Zahlungen und Auswertungen. Ob sich Daten für das amtliche System als Datei exportieren lassen, prüfen wir projektbezogen; manche Angaben müssen womöglich weiterhin von Hand übertragen werden.

Woher kennt die Software die vorgeschriebenen Stunden?

Stunden- und Fehlzeitenregeln werden bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen festgelegt. Die Software zeigt danach für jeden Fahrschüler die offenen Stunden und warnt, bevor jemand zur Prüfung angemeldet wird. Ändern sich die Vorschriften, müssen auch die Regeln angepasst werden; eine Einstellungsmaske, in der Sie das selbst tun, kann Teil des Umfangs sein.

Können Fahrstunden automatisch aus unserer Fahrzeugortung übernommen werden?

Manche Anbieter von Fahrzeugortung erlauben den Datenaustausch. Wir sehen uns Ihr System im Erstgespräch an und sagen Ihnen offen, ob eine Anbindung möglich ist. Wenn nicht, markiert der Fahrlehrer Beginn und Ende der Stunde auf dem Smartphone, und der Eintrag wird mit Uhrzeit gespeichert.

Können Fahrschüler ihre eigenen Daten einsehen?

Eine Ansicht für Fahrschüler kann Teil des Umfangs sein: offene Stunden, nächste Fahrstunde, Prüfungstermin und Zahlungsstand auf dem eigenen Smartphone. Genau danach wird im Büro am häufigsten gefragt; wer es selbst nachsehen kann, erleichtert beiden Seiten die Arbeit.

Lassen sich Bestehensquoten der Fahrlehrer fair auswerten?

Eine reine Bestehensquote ist für sich genommen kein faires Maß, weil Fahrschüler, die sich schwertun, nicht gleichmäßig auf die Fahrlehrer verteilt sein müssen. Wir empfehlen daher, eine solche Auswertung zusammen mit den erhaltenen Fahrstunden und der Zahl der Prüfungsversuche zu zeigen. Sie ist ein Anlass für ein Gespräch, keine Leistungsnote.

Kann der Fahrtermin bei einem Fahrzeugwechsel bestehen bleiben?

Der Fahrzeugwechsel kann getrennt von der bestehenden Schüler- und Lehrkraftzuordnung geplant werden. Verfügbarkeit und Wartungsstatus des neuen Fahrzeugs werden berücksichtigt; Ihre Fahrschule bestimmt die Freigabeverantwortung.

Ändert eine verschobene Stunde die vor der Prüfung angezeigte Restzeit?

Wir empfehlen getrennte geplante und tatsächliche Zeiten. Dass eine Verschiebung nicht als durchgeführter Unterricht zählt und die Restzeit Ihren Regeln folgt, kann eingeplant werden. Die Prüfungsbewertung bleibt beim berechtigten Team.

Wie wird der Preis festgelegt?

Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein schriftliches Angebot mit Umfang, Modulen und Einrichtungsaufwand. Die Software wird im Monats- oder Jahresabonnement bereitgestellt.

Erhalten wir den Quellcode?

In unserem Standardmodell wird die Software im Abonnement bereitgestellt, der Quellcode wird nicht übertragen. Ein anderes Modell vereinbaren wir in einem gesonderten schriftlichen Vertrag.

Wer ist für die Nutzung der Software verantwortlich?

Wir entwickeln und betreiben die Software. Für die Art der Nutzung, die eingegebenen Daten und veröffentlichte Inhalte ist der nutzende Betrieb verantwortlich; Einzelheiten regelt der Dienstleistungsvertrag.

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