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Entwicklung für Ihre Prüfungsvorbereitung

Nachhilfe und Prüfungsvorbereitung

Software für Nachhilfeinstitute

Besprechen Sie Probeklausuren, Einzelförderung und Elterninformationen anhand derselben Schülerakte. In der Lernzentrum-Software, die wir entwickeln, werden Ihre Bewertungsregeln und die Einschätzungen der Lehrkräfte als getrennte Einträge geplant.

  • Probeklausuren nach Fach und Thema
  • Raum- und Lehrkräfteplanung
  • Elternberichte mit Einordnung
Bücher, Antwortbogen und Stift neben einem Tablet mit Diagrammen und Markierungen
  1. Erstgespräch
  2. Umfang und Angebot
  3. Entwicklung

Probeklausuren brauchen einen klaren nächsten Schritt in der Einzelförderung

Auch wenn die Ausgabe eines Lesegeräts für Antwortbögen in einer Tabelle steht, muss die Lehrkraft gesondert beurteilen, wer bei welchem Thema Unterstützung braucht. Bleibt die Anwesenheit auf Papier und die Hausaufgabe in einer anderen Liste, sind für Elternfragen mehrere Quellen nötig. Fehlt die Verbindung zur Klassenliste, beginnt bei der Förderplanung erneut die Suche.

Verknüpfen Sie Schüler, Fächer und Themen als Grundlage pädagogischer Entscheidungen. Im Projekt werden Prüfungsdaten, Anwesenheit und Fördertermine derselben Person zugeordnet. Eine Veränderung der nach Ihren Prüfungsregeln berechneten Nettopunktzahl dient allein nicht als Erfolgs- oder Misserfolgsetikett. Elternzusammenfassungen werden mit einer Einordnung der Lehrkraft geplant.

Einträge, die Lehrkräfte zusammenführen müssen

  • Prüfungstabellen bleiben von Anwesenheit und Hausaufgaben getrennt.
  • Nach einem Elterngespräch wird der Förderbedarf in einer anderen Liste notiert.

Vorbereitung anhand der Schülerakte

  • Probeklausuren, Anwesenheit und geplante Förderung werden gemeinsam eingegrenzt.
  • Berichte zur Weitergabe werden nach Prüfung und Einordnung durch die Lehrkraft betrachtet.

Von der Prüfungsdatei zur Einzelförderung und zum Elterngespräch

Zeigen Sie uns eine typische Probeklausurwoche. Wir besprechen, wer die Ergebnisdatei erhält, die Themenzuordnung prüft und den Elternbericht vorbereitet. Ergänzen Sie Ihren Klassenplan um Räume und Lehrkraftzeiten für die Einzelförderung. Der zu entwickelnde Ablauf richtet sich nach dem Zusammenhang dieser Aufgaben.

  1. 01

    Ergebnisse den Schülern zuordnen

    Antworten werden anhand der Lesegerätdatei oder eines Lösungsschlüssels geprüft. Prüfungsart, Fächer, Fragenzahl und Bewertungsregeln werden nach den Definitionen Ihres Zentrums eingegrenzt.

  2. 02

    Themenbedarf mit der Lehrkraft beurteilen

    Veränderungen nach Fach und Thema können dargestellt werden. Die Lehrkraft wählt daraus eine Förderung; Raum und eigene Verfügbarkeit werden im selben Plan berücksichtigt.

  3. 03

    Elternübersicht prüfen und teilen

    Berichtsentwürfe aus Prüfungs-, Anwesenheits- und Hausaufgabendaten können eingeplant werden. Nach Einordnung und Freigabe wird die Information über den gewählten Kanal an den gewählten Empfänger betrachtet.

Prüfungsdefinitionen, Stundenplan und Ratenaufzeichnungen auswählen

Vielleicht steht die Prüfungsanalyse im Vordergrund, vielleicht möchten Sie Anwesenheit und Elternkommunikation gemeinsam ordnen. Anhand Ihrer Prüfungsarten und Ergebnisdateien bestimmen wir den Einstieg. Ein Schülerbereich, mehrere Standorte und ausführlichere Berichte können als Optionen außerhalb der ersten Version besprochen werden.

  1. Mögliche Bereiche der ersten Version

    Schüler und Probeklausuren
    Schüler-, Eltern- und Klassenzuordnung, Prüfungsarten sowie Fach- und Themenergebnisse können zum Einstieg gehören.
    Stundenplan und Anwesenheit
    Räume, Lehrkräfte, Einzelförderung und Anwesenheitsmethode können gemeinsam gestaltet werden.
  2. Erweiterungen für Ihr Lernzentrum

    Elternbericht und Raten
    Kommentierte Berichte, eine Schüleransicht, Anmeldevereinbarungen und Ratenverfolgung werden je nach Bedarf erweitert.
  3. Arbeiten mit Datei- oder Anbieterabhängigkeit

    Antwortbögen, Nachrichten und Buchhaltung
    Das Dateiformat des Lesegeräts wird geprüft. Benachrichtigung, Buchhaltung und Rechnungsstellung werden gesondert eingegrenzt, wenn Ihr Anbieter einen Zugang ermöglicht.

Themenübersicht der Klasse und individueller Förderbedarf

Klassendurchschnitte helfen beim Gespräch über schwierige Fächer. Für die Planung einer einzelnen Person sind auch deren Ergebnisse und Anwesenheit nötig. Erläutern Sie die Entscheidung, die jeder Bericht unterstützen soll. In der Software, die wir entwickeln, erhalten Gruppenübersicht und Einzelbeurteilung getrennte Verwendungszwecke.

Ergebnisansicht

Planung auf Klassenebene
Ausgewählte Zusammenfassungen der Klasse nach Fach und Thema werden eingeplant.
Individuelle Förderung
Entwicklung zwischen Probeklausuren und Einschätzung der Lehrkraft werden betrachtet.

Stundenplanentscheidung

Planung auf Klassenebene
Für gemeinsamen Unterricht werden Klasse, Raum und Lehrkraft vorgesehen.
Individuelle Förderung
Bei Einzelförderung wird auch die Verfügbarkeit des Schülers mit dem Termin verknüpft.

Elterninformation

Planung auf Klassenebene
Der erforderliche Umfang von Gruppenvergleichen wird bewertet.
Individuelle Förderung
Ergebnisse, Anwesenheit und Erläuterung des Kindes werden den ausgewählten Eltern zugänglich gemacht.

Pädagogische Einschätzung und Buchhaltung im Lernzentrum trennen

Wer Zahlungen verfolgt, muss nicht sämtliche Prüfungs- und Beratungsnotizen sehen. Im Projekt werden aufgabenbezogene Zugriffe für Lehrkräfte, Beratung, Buchhaltung und Leitung geplant. Bei einem Schüler- oder Elternbereich bestimmen wir gemeinsam, welche Ergebnisse veröffentlicht werden und wer die Freigabe entscheidet.

Lehrkräfte und Beratung

Rechte für Ergebnisse, Anwesenheit und Förderpläne der zugeordneten Schüler werden ausgewählt. Berichtsvorbereitung und Versandfreigabe werden getrennt betrachtet.

Buchhaltung und Standortleitung

Felder für vereinbarte Raten und Zahlungseingänge werden definiert. Bei mehreren Standorten wird festgelegt, welche Schülerübersichten die jeweilige Leitung sehen darf.

Schüler- und Elterndaten

KVKK, das türkische Datenschutzgesetz, weitere einschlägige Vorschriften, Elternzugriff, Aufbewahrung und Zugriffsprotokolle werden im Umfang bewertet. Ihr Zentrum ist datenschutzrechtlich verantwortlich; die Weitergabe von Kinderdaten wird gesondert besprochen.

Elternberichte nach einer Korrektur des Lösungsschlüssels überprüfen

Eine falsche Schülerzuordnung oder ein korrigierter Lösungsschlüssel kann erst in der Ergebnisdatei auffallen. Der bereits versandte Elternbericht entspricht dann nicht dem neu berechneten Ergebnis. Bezieht sich die frühere Einordnung auf eine andere Nettopunktzahl, genügt eine Zahlenänderung nicht. Der Freigabeablauf ist ebenso wichtig wie die Berechnung.

In der Software, die wir entwickeln, werden Prüfungsdefinition, Ergebniskontrolle und veröffentlichter Elternbericht mit getrennten Zuständen geplant. Sie bestimmen, wer nach einer Korrektur erneut prüft. Frühere Inhalte und der Zeitpunkt einer neuen Einordnung können nachvollziehbar berücksichtigt werden. Eine Bewertungsänderung wird somit nicht mit einer ungeprüften Elternbenachrichtigung gleichgesetzt.

Wenn nur die Tabelle korrigiert wird

  • Eltern können weiterhin eine Einordnung zum alten Ergebnis lesen.
  • Bei falscher Zuordnung kann ein Schüler anhand fremder Ergebnisse beurteilt werden.

Erneute Weitergabe nach Prüfung

  • Korrigierte Prüfungsdaten und frühere Berichtsversion werden getrennt betrachtet.
  • Neue Ergebnisse und Einordnung werden für eine Weitergabe nach Freigabe eingeplant.

Lesegerätdaten mit Schülern und Prüfungsdefinitionen abgleichen

Bereiten Sie eine Lesegerätdatei ohne personenbezogene Daten und eine leere Klassenliste vor. Wir prüfen, ob Ergebnisse oder Antwortfolgen enthalten sind und zu welcher Prüfungsart die Fachcodes gehören. Die Übernahme früherer Probeklausuren hängt von der Prüfbarkeit dieser Felder ab.

  1. 01

    Dateistruktur prüfen

    Schülercode, Prüfungsname, Antwortfelder und Fachtrennung werden ermittelt. Die Übereinstimmung von Datei und Bewertungsdefinition wird als Prüfung eingeplant.

  2. 02

    Zuordnung mit Beispielergebnissen testen

    Doppelte Codes und Klassenwechsel werden betrachtet. Ein Probeimport anhand von Ergebnissen, die eine Lehrkraft bestätigen kann, wird im Projekt eingegrenzt.

  3. 03

    Zeiträume und Empfänger bestätigen

    Wir wählen, wie alte Ergebnisse in neue Klassenübersichten einfließen. Elternzuordnung und Empfänger werden geprüft; bei Anbieterzugang werden Versandbedingungen gesondert untersucht.

Bildungssoftware und Leistungen als Ausgangspunkt für die Förderplanung

In Algoritma Akademi können Sie betrachten, wie Schüler, Eltern und Lehrkräfte unterschiedliche Bereiche derselben Lernplattform nutzen. Lesegerätdateien, Prüfungsbewertung und Förderplan Ihres Zentrums werden davon ausgehend gesondert eingegrenzt.

Angebotsvorbereitung mit Prüfungsdatei und Wochenplan des Lernzentrums

Teilen Sie Ihre Prüfungsarten, Anwesenheitsmethode und einen leeren Elternbericht. Zeigen Sie, welche Entscheidung die Lehrkraft nach den Ergebnissen trifft. Das klärt den Einstieg; Raten, Schülerbereich und Standorte können als spätere Optionen gesondert besprochen werden.

  • Erläutern Sie Prüfungsdefinition und Fachfelder der Ergebnisdatei.
  • Nennen Sie benötigte Ressourcen für die Einzelförderung.
  • Bestimmen Sie Verantwortliche für Berichtsprüfung und Elternfreigabe.

Das Angebot richtet sich nach dem gewählten Prüfungs- und Planungsablauf. Nutzungsmodell, Supportbedingungen und externe Anbindungen werden im schriftlichen Umfang besprochen.

So arbeiten wir

Wir verkaufen kein fertiges Paket: Wir gestalten die Software entlang Ihrer Abläufe, entwickeln die erste Version in kurzen Schritten und betreiben sie auch nach dem Start.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir hören zu: Ihre Abläufe, Ihr Team und die Werkzeuge, die Sie heute nutzen.

  2. 02

    Umfang und Angebot

    Module, Prioritäten und Preis halten wir in einem schriftlichen Angebot fest.

  3. 03

    Entwicklung

    Wir zeigen in kurzen Abständen lauffähige Versionen und arbeiten mit Ihrem Feedback weiter.

  4. 04

    Einrichtung und Übernahme

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten und begleiten Ihr Team beim Start.

  5. 05

    Support

    Wir betreiben die Software im Abonnement und halten sie aktuell und sicher.

Häufige Fragen

Müssen wir die Ergebnisse von Probeprüfungen einzeln eintippen?

Nein. Haben Sie einen Belegleser, kann der Import seiner Ergebnisdatei Teil des Umfangs sein. Andernfalls wird der Lösungsschlüssel einmal erfasst, die Antworten der Schülerinnen und Schüler werden gesammelt hochgeladen, und die Software berechnet die Ergebnisse. Das Dateiformat Ihres Lesegeräts sehen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an.

Lassen sich unterschiedliche Prüfungsformate anlegen?

Ja, die Software wird mit dieser Flexibilität konzipiert. Für TYT, AYT, LGS oder eigene Probeprüfungen werden Fächer, Fragenanzahl und Bewertungsregeln getrennt festgelegt. Eine Eingabemaske, in der Sie neue Formate selbst anlegen, wenn sich das Prüfungssystem ändert, kann in den Umfang aufgenommen werden.

Werden Elternberichte automatisch verschickt?

Der Bericht kann automatisch aus den Daten erstellt werden. Wir empfehlen aber, ihn erst nach einem Kommentar der Lehrkraft zu versenden: Ein Bericht, der nur aus Diagrammen besteht, sagt Eltern wenig; erst die Einschätzung der Lehrkraft macht ihn aussagekräftig. Verschickt werden kann per E-Mail, SMS oder WhatsApp Business; der Kanal wird projektbezogen festgelegt.

Können Schülerinnen und Schüler ihre eigenen Ergebnisse sehen?

Wenn Sie das möchten. Eine Ansicht mit eigenem Ergebnisverlauf, Stundenplan und Hausaufgaben kann ergänzt werden. Manche Institute verzichten bewusst darauf; wer was sieht, richtet sich nach Ihrer Entscheidung.

Können wir unsere bisherigen Schülerlisten übernehmen?

Schüler-, Eltern- und Gruppenlisten lassen sich aus Excel importieren. Frühere Prüfungsergebnisse können ebenfalls übernommen werden, wenn sie sauber geführt wurden. Daten aus einer anderen Software zu übernehmen, hängt davon ab, was diese exportieren kann, und wird projektbezogen geklärt.

Werden Ergebnisse mit falschem Schülercode direkt in den Bericht übernommen?

Ein Importablauf mit Prüfung nicht zugeordneter oder widersprüchlicher Codes kann eingeplant werden. Wir gestalten die Berichtsvorbereitung so, dass Ihr berechtigtes Team zuerst die Schülerzuordnung bestätigt.

Wird ein versandter Elternbericht bei geändertem Lösungsschlüssel erneut geprüft?

Ergebniskorrektur und Freigabe können als getrennte Zustände behandelt werden. Die erneute Bewertung der Nettopunktzahlen und bisherigen Einordnung sowie die Freigabe der aktuellen Elternübersicht werden im Projekt definiert.

Wie wird der Preis festgelegt?

Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein schriftliches Angebot mit Umfang, Modulen und Einrichtungsaufwand. Die Software wird im Monats- oder Jahresabonnement bereitgestellt.

Erhalten wir den Quellcode?

In unserem Standardmodell wird die Software im Abonnement bereitgestellt, der Quellcode wird nicht übertragen. Ein anderes Modell vereinbaren wir in einem gesonderten schriftlichen Vertrag.

Wer ist für die Nutzung der Software verantwortlich?

Wir entwickeln und betreiben die Software. Für die Art der Nutzung, die eingegebenen Daten und veröffentlichte Inhalte ist der nutzende Betrieb verantwortlich; Einzelheiten regelt der Dienstleistungsvertrag.

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