FEZA innovation – Ana Sayfa
← Tüm ürünler

Talep üzerine geliştirme

Etüt Merkezi ve Sınav Hazırlık

Etüt Merkezi Yazılımı

Deneme sonucunu, birebir etüt planını ve veli raporunu aynı öğrenci dosyasında toplayın; eğitmen hangi öğrencinin hangi konuda desteğe ihtiyacı olduğunu tek ekranda görsün. Etüt merkezi yazılımını sınav ve program düzeninize göre talep üzerine geliştiriyoruz.

  • Ders ve konu bazında deneme analizi
  • Derslik ve eğitmen çakışmasını önleyen program
  • Eğitmen yorumlu veli raporu
Kitaplar, cevap kâğıdı ve kalem yanında grafik ve işaretler gösteren tablet
  1. Keşif
  2. Kapsam ve teklif
  3. Geliştirme

Deneme sonucu tabloda, birebir etüt planı eğitmenin aklında

Cumartesi denemesi bitti, optik okuyucunun çıktısı pazartesi tabloya yapıştırıldı. Hangi öğrencinin paragrafta, hangisinin geometride geride kaldığını görmek için eğitmen satır satır bakıyor; yoklama kâğıtta, ödev başka bir listede. Çarşamba arayan veliye cevap vermek için üç kaynağı birleştirmek gerekiyor.

Geliştireceğimiz etüt merkezi yazılımında deneme sonucu öğrencinin dosyasına ders ve konu bazında işlenir; devam bilgisi ve etüt randevusu da aynı dosyadadır. Eğitmen konu ihtiyacını görür ve birebir etüdü aynı ekrandan planlar. Net değişimi tek başına başarı ya da başarısızlık etiketi olmaz; veliye giden özet eğitmenin yorumuyla tamamlanır.

Eğitmenin elle birleştirdiği kayıtlar

  • Deneme tablosu devam ve ödev durumundan ayrı kalır.
  • Veli görüşmesinden çıkan etüt ihtiyacı başka bir listeye yazılır.

Öğrenci dosyasında hazırlık takibi

  • Deneme, devam ve planlanan etüt aynı öğrencinin dosyasında durur.
  • Veli raporu, eğitmen incelemesi ve yorumundan sonra paylaşılır.

Deneme haftasında sınav dosyasından birebir etüde ve veli görüşmesine

Bir deneme haftasını adım adım düşünelim. Sonuç dosyasını kim yükler, konu eşleştirmesini kim kontrol eder, veli raporunu hangi eğitmen hazırlar? Geliştireceğimiz yazılımda bu sorumluluklar baştan tanımlıdır ve her adım bir sonrakini besler.

  1. 01

    Sonucu öğrenciye bağlayın

    Optik okuyucu dosyası ya da cevap anahtarıyla öğrenci cevapları içeri alınır. Sınav türü, dersler, soru sayısı ve puanlama kuralı merkezinizin tanımına göre hesaplanır.

  2. 02

    Konu ihtiyacını görün

    Ders ve konu bazındaki değişim öğrenci ve sınıf için ayrı ayrı gösterilir. Eğitmen bu bilgiye bakarak birebir etüt açar; derslik ve kendi uygunluğu aynı planda kontrol edilir.

  3. 03

    Veli özetini onaylayın

    Deneme, devam ve ödev bilgilerinden bir rapor taslağı oluşur. Eğitmen yorumunu ekleyip onaylamadan rapor veliye gitmez; gönderim seçtiğiniz kanaldan yapılır.

Etüt merkezi yazılımında deneme, program ve taksit modülleri

Merkezinizin önceliği deneme analizi olabilir ya da devam ve veli iletişimini birlikte düzenlemek isteyebilirsiniz. Kullandığınız sınav türlerine ve sonuç dosyalarına bakarak ilk sürümün alanlarını belirleriz. Öğrenci ekranı, çok şubeli yapı ve ayrıntılı raporlar sonraki adımlar olarak eklenir.

  1. İlk sürümde

    Öğrenci ve deneme
    Öğrenci, veli ve sınıf ilişkisi; sınav türü tanımları ile ders ve konu bazında sonuçlar.
    Program ve devam
    Derslik, eğitmen ve birebir etüt planı; etüt girişinde alınan yoklama.
  2. İhtiyaca göre eklenir

    Veli raporu ve taksit
    Eğitmen yorumlu veli raporu, öğrencinin kendi ekranı, kayıt anlaşması ve taksit takibi.
  3. Dosyaya veya sağlayıcıya bağlı

    Optik, mesaj ve muhasebe
    Optik okuyucunun dosya biçimi incelenir ve okunur. Mesaj, muhasebe ve e-Fatura bağlantıları sağlayıcının API'si ve şartları elveriyorsa kurulur.

Sınıf ortalamasıyla grup dersi, öğrenci sonucuyla birebir etüt

Sınıf ortalaması bir grubun hangi konuda zorlandığını gösterir; tek bir öğrencinin programını belirlemek için ise onun kendi sonuçları ve devamı gerekir. Geliştireceğimiz yazılımda toplu özet ile öğrenci değerlendirmesi ayrı ekranlardır ve ayrı kararlar için kullanılır.

Sonuç görünümü

Sınıf düzeyinde
Sınıfın ders ve konu bazındaki özeti gösterilir.
Öğrenciye özel
Öğrencinin denemeler arasındaki değişimi ve eğitmen yorumu gösterilir.

Program kararı

Sınıf düzeyinde
Ortak ders için sınıf, derslik ve eğitmen ayrılır.
Öğrenciye özel
Birebir etütte öğrencinin uygunluğu da aynı randevuya bağlanır.

Veli paylaşımı

Sınıf düzeyinde
Sınıf karşılaştırması veliye yalnız siz isterseniz açılır.
Öğrenciye özel
Veli kendi çocuğunun sonucunu, devamını ve eğitmen açıklamasını görür.

Eğitmen, rehber öğretmen ve muhasebe için ayrı öğrenci bilgisi yetkisi

Taksit takibi yapan kişinin bütün deneme sonuçlarını ve rehberlik notlarını görmesi gerekmez. Geliştireceğimiz yazılımda eğitmen, rehber öğretmen, muhasebe ve yönetici görev bazlı yetkilerle girer; kimin hangi kaydı açtığı kayıt altına alınır. Öğrenci ve veli ekranı istenirse hangi sonucun ne zaman yayımlanacağına siz karar verirsiniz.

Eğitmen ve rehberlik

Eğitmen kendi öğrencilerinin sonuçlarını, devamını ve etüt planını görür. Veli raporunu hazırlamak ile göndermeyi onaylamak ayrı yetkilerdir.

Muhasebe ve şube yönetimi

Muhasebe yalnız anlaşılan taksitleri ve tahsilatı görür. Çok şubeli yapıda her yönetici kendi şubesinin özetine erişir.

Öğrenci ve veli verileri

Öğrencilerin çoğu reşit değildir; yazılım bu verilerin KVKK'ya uygun işlenmesini destekleyecek şekilde tasarlanır ve veri sorumlusu merkezinizdir. Veli erişimi ve saklama süreleri, ilgili mevzuat gözetilerek danışmanınızın görüşüyle belirlenir.

Deneme cevap anahtarı düzeltilince veliye giden rapor

Denemeden iki gün sonra cevap anahtarındaki bir hata fark edildi ve netler değişti. Ama veli raporları çoktan gönderilmiş, eğitmenin yorumu da eski net üzerinden yazılmış. Yalnız rakamı değiştirmek, yorumu anlamsız bırakır.

Geliştireceğimiz yazılımda deneme tanımı, sonuç kontrolü ve veliye yayımlanan rapor ayrı durumlardır. Anahtar düzeltildiğinde netler yeniden hesaplanır, etkilenen raporlar işaretlenip eğitmenin önüne gelir. Eğitmen yorumunu güncelleyip onaylayınca yeni rapor veliye açılır; önceki raporun hangi içerikle gönderildiği de kayıtta kalır. Yanlış öğrenciyle eşleşmiş bir sonuç da aynı yoldan düzeltilir.

Yalnız tabloda yapılan düzeltme

  • Veli, eski netle yazılmış eğitmen yorumunu okumaya devam eder.
  • Yanlış eşleşen öğrenci başkasının sonucuyla değerlendirilir.

Eğitmen onayıyla yeniden paylaşım

  • Düzeltilen sonuç ve önceki rapor sürümü ayrı kayıtlarda durur.
  • Yeni net ve eğitmen yorumu onaydan sonra veliye açılır.

Optik okuyucu çıktılarını öğrenci ve sınav tanımıyla eşleştirmek

Kişisel veri içermeyen bir optik dosya örneği ve boş bir sınıf listesi iyi bir başlangıçtır. Dosyanın sonuç mu yoksa cevap dizisi mi içerdiğine, ders kodlarının hangi sınav türüne ait olduğuna bakarız. Geçmiş denemelerin taşınması, bu alanların doğrulanabilmesine bağlıdır.

  1. 01

    Dosya yapısını inceleyin

    Öğrenci kodu, sınav adı, cevap alanları ve ders ayrımları belirlenir. Puanlama tanımı ile dosyanın aynı sınava ait olduğu kontrol edilir.

  2. 02

    Eşleşmeyi örnekle deneyin

    Mükerrer kodlar ve sınıf değiştirmiş öğrenciler ayrı listelenir. Deneme aktarımındaki örnek sonuçları eğitmeniniz doğrular.

  3. 03

    Dönemi ve alıcıları doğrulayın

    Eski sonuçların yeni sınıf özetine nasıl katılacağı belirlenir. Veli bağlantıları ve bildirim alıcıları kontrol edilir; mesaj sağlayıcısı varsa gönderim koşulları ayrıca denenir.

Etüt merkezi projenizi tarif ederken bakabileceğiniz örnekler

Öğrenci, veli ve öğretmenin aynı platformda farklı alanlar kullanmasını satışta olan Algoritma Akademi'de görebilirsiniz. Merkezinizin optik dosyaları, puanlama yapısı ve etüt programı ise bu örnekten ayrı olarak, sizin düzeninize göre geliştirilir.

Etüt merkezi yazılımı fiyatı için deneme dosyası ve haftalık programla keşif

Fiyat; sınav türlerinize, şube yapınıza ve istediğiniz veli ve taksit modüllerine göre değişir. Keşfe kullandığınız sınav türlerini, yoklama yönteminizi ve boş bir veli raporu örneğini getirin. Eğitmenin sonuçtan sonra hangi kararı verdiğini göstermeniz, ilk sürümün sınırını netleştirir.

  • Deneme tanımınızı ve sonuç dosyasındaki ders alanlarını açıklayın.
  • Birebir etüt planında gereken derslik ve eğitmen bilgisini belirtin.
  • Rapor inceleme ve veli paylaşımı için sorumlu kişileri seçin.

Kapsam ve fiyat projeye göre belirlenir. Teklif, seçilen sınav ve program akışını ve dış bağlantıları ayrı kalemlerde gösterir. Yazılım abonelikle kullanıma sunulur; destek koşulları yazılı olarak tanımlanır.

Nasıl çalışıyoruz?

Hazır bir paket satmıyoruz: yazılımı sizin iş akışınızla birlikte tasarlıyor, ilk sürümü kısa adımlarla geliştiriyor ve yayına aldıktan sonra da işletiyoruz.

  1. 01

    Keşif

    İş akışınızı, ekibinizi ve bugün kullandığınız araçları dinliyoruz.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Modülleri, öncelikleri ve fiyatı yazılı teklifte netleştiriyoruz.

  3. 03

    Geliştirme

    Kısa aralıklarla çalışan sürümler gösteriyor, geri bildiriminize göre ilerliyoruz.

  4. 04

    Kurulum ve aktarım

    Mevcut kayıtlarınızı aktarıyor, ekibinizin kullanmaya başlamasına eşlik ediyoruz.

  5. 05

    Destek

    Yazılımı abonelikle işletiyor, güncel ve güvenli tutuyoruz.

Sık sorulan sorular

Deneme sonuçlarını tek tek mi gireceğiz?

Gerekmez. Optik okuyucunuz varsa ürettiği sonuç dosyasını içe aktaracak şekilde geliştiririz; yoksa cevap anahtarı bir kez girilir, öğrenci cevapları toplu yüklenir ve netleri yazılım hesaplar. Okuyucunuzun dosya biçimini keşif görüşmesinde birlikte inceleriz.

Farklı sınav türleri tanımlanabilecek mi?

Evet, yazılım bu esneklikle tasarlanır. TYT, AYT, LGS ya da kurum içi denemeleriniz için ders, soru sayısı ve puanlama yapısı ayrı ayrı tanımlanır. Sınav sisteminde değişiklik olduğunda yeni yapıyı sizin ekleyebileceğiniz bir tanım ekranı kapsama alınabilir.

Veli raporu otomatik mi gönderilecek?

Rapor taslağı kayıtlardan otomatik oluşturulabilir, ancak eğitmen yorumu eklenmeden gönderilmeyecek şekilde kurgulamayı öneriyoruz. Yalnız grafiklerden oluşan bir rapor veliye yeterince şey anlatmaz; eğitmenin kısa yorumu raporu anlamlı kılar. Gönderim kanalı e-posta, SMS ya da WhatsApp Business olabilir ve proje bazında kapsamlanır.

Öğrenciler kendi sonuçlarını görebilecek mi?

İsterseniz. Öğrencinin kendi net grafiğini, programını ve ödevlerini gördüğü bir ekran kapsama eklenebilir. Bazı merkezler bunu tercih etmez; öğrencinin, velinin ve eğitmenin neyi göreceği sizin kararınıza göre ayarlanır.

Mevcut öğrenci listelerimizi aktarabilir miyiz?

Excel'deki öğrenci, veli ve sınıf listeleri aktarılabilir. Geçmiş deneme sonuçları düzenli bir dosyada tutulduysa onlar da taşınabilir. Başka bir yazılımdan aktarım, o yazılımın dışa aktarabildiği veriye bağlıdır ve proje bazında kapsamlanır.

Yanlış öğrenci koduyla gelen sonuç doğrudan rapora girer mi?

Girmez. Eşleşmeyen ya da başka bir öğrenciyle çakışan kodlar aktarımda ayrı bir listeye düşer. Sonucun kime ait olduğunu yetkili kişi doğrulayınca kayıt öğrencinin dosyasına işlenir ve rapor hazırlığına girer.

Cevap anahtarı değişirse gönderilmiş veli raporu ne olur?

Netler yeniden hesaplanır ve o denemeye ait gönderilmiş raporlar işaretlenir. Eğitmen yorumunu gözden geçirip onaylayınca güncel rapor veliye açılır; önceki raporun hangi içerikle gönderildiği kayıtta kalır.

Fiyat nasıl belirleniyor?

Keşif görüşmesinden sonra kapsamı, modülleri ve kurulum işini içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Yazılım aylık ya da yıllık abonelikle kullanıma sunulur.

Kaynak kodu bize verilir mi?

Standart modelimizde yazılım abonelikle kullanıma sunulur ve kaynak kodu devredilmez. Farklı bir model gerekiyorsa ayrı, yazılı bir sözleşmeyle görüşülür.

Yazılımla yapılan işlerden kim sorumlu?

Yazılımı biz geliştirir ve işletiriz. Yazılımın nasıl kullanıldığından, girilen verilerden ve yayımlanan içerikten kullanan işletme sorumludur; ayrıntılar hizmet sözleşmesinde yazılıdır.

Benzer ürünler

Denemeden etüde uzanan akışınızı tek dosyada toplayalım

Sınav dosyalarınızın yapısını ve veli iletişiminizi anlatın; ilk görüşmede merkezinize uygun kapsamı birlikte çıkaralım.

  • Ders ve konu bazında deneme analizi
  • Derslik ve eğitmen çakışmasını önleyen program
  • Eğitmen yorumlu veli raporu