Software für Reiseveranstalter

Ein freier Sitz bedeutet nicht, dass ein passendes Hotelzimmer verfügbar ist. Bleibt eine Telefonoption in einer anderen Liste, kann eine Partneragentur denselben Platz anbieten. Passt die Reisendenliste vor Abfahrt nicht zum Zahlungsstatus, muss der Betrieb erneut prüfen. Die Software, die wir entwickeln, verknüpft Reise, datierte Abfahrt, Sitzplätze und Zimmer. Sie bestimmen die Festbuchungsbedingungen. Verfügbare und vorgemerkte Kontingente können danach getrennt werden.

Betrachten wir eine Busreise mit festem Startdatum. Fahrzeugkapazität, Zimmerkontingent und Kosten werden definiert; danach können Buchungen zugeordnet werden. Erläutern Sie Anzahlung und Festbuchung, damit wir Optionen getrennt gestalten. Reiseleitungsdaten und Zahlungsdaten können in eigenen Listen geplant werden. Für Einnahmen- und Kostenvergleiche wählen wir die erfassten Positionen vorab; Berechnungen beruhen auf Ihren Angaben.

Klären wir zuerst, ob Verkauf oder Abfahrtsvorbereitung Vorrang hat. Sitz- und Zimmerabgleich mit Optionskontrolle kann den Einstieg bilden. Reiseleitungszuordnung und Abfahrtsrechnung können je nach Aufzeichnungen zunächst oder später folgen. Partnerzugriff braucht eigene Sichtbarkeitsregeln. Grenzen zwischen Partnerverkauf und zentral gepflegten Reisendendaten werden besprochen. Webbuchungsimporte hängen vom Zugang Ihrer Infrastruktur ab.

Bei Tagesreisen stehen oft Sitzplätze im Vordergrund, bei Übernachtungen auch Zimmertypen. Zeigen Sie Reisearten und Zimmerzuordnung, damit wir Ressourcenkontrollen je Abfahrt wählen. Dieselbe Buskapazität kann unterschiedliche Zimmerkontingente haben; deshalb definieren wir auch die Bedeutung der Auslastungsübersicht. Die Entscheidung unterstützt Verkauf und korrekte Betriebslisten.

Volle Kontingente können eine Warteliste verlangen; eine Absage öffnet bestehende Buchungsentscheidungen erneut. Die Software, die wir entwickeln, betrachtet Warteanfragen getrennt von platzhaltenden Optionen. Sie bestimmen Angebote freier Sitze und erneute Zimmerprüfung. Absagen können eigene Schritte für Information, Alternativabfahrt und Zahlung erhalten. Erstattungs- und Abzugsbedingungen sowie Vorschriften werden bewertet. Historie früherer Verkaufsstände kann offene Vorgänge je Buchung nachvollziehbar machen.

Verschiedene Termine derselben Reise können ähnlich benannt sein. Wir prüfen zunächst Datum, Fahrzeugplan und Zimmerkontingente. Optionen und Festverkäufe können probeweise zugeordnet werden. Anonymisierte Reisendenlisten ermöglichen Sitz- und Zimmerkontrollen. Anzahlungs- und Restzahlungsvergleich kann als eigener Abnahmeschritt neben der Anzahl geplant werden.

Neben Rollen zählen Aktenübergaben zwischen Verkauf und Vorbereitung. Unsere Webleistung zeigt individuelle Oberflächen, das Automatisierungsprojekt Freigaben und Aufgaben. Ihre Sitz- und Zimmerregeln werden gesondert definiert. Eine Beispielbuchung mit Übergabepunkt zum Betrieb klärt den Umfang.