Software für Autovermietungen

Ein Fahrzeug kann im Kalender frei erscheinen und dennoch in Wartung sein. Eine verspätete Rückgabe stört die nächste Übergabe. Liegen Fotos auf Telefonen, Verträge in Ordnern und Kautionen in getrennten Tabellen, lassen sich Rückgabeabweichungen schwer erklären. Bei später eingehenden Mautverstößen muss zudem der damals gültige Vertrag gefunden werden.

In der Software, die wir entwickeln, werden Fahrzeug, Reservierung, Übergabe und Rückgabe über dieselbe Vermietung verknüpft. Sie bestimmen Reservierungsregeln, Wartungssperren und Zusatzfahrerangaben. Kalenderverfügbarkeit und tatsächliche Übergabebereitschaft werden getrennt geprüft.

Betrachten wir die Übergabe eines reservierten Fahrzeugs und die Rückgabeprüfung. Wir bitten Sie um leeren Vertrag, Übergabeformular und Rückgabecheckliste. Am selben Beispiel klären wir Änderungen bei Fahrzeugtausch, Mietverlängerung oder Zusatzfahrer. Die Geschäftsregeln werden als Teil des Entwicklungsumfangs schriftlich festgehalten.

Wählen Sie die erste Version anhand Ihres häufigsten Mietmodells. Tagesmiete, Langzeitvertrag und Partnerfahrzeuge können unterschiedliche Abrechnungsregeln benötigen.

Anhand Ihrer Übergabefelder bestimmen wir Pflichtprüfungen und befugte Entscheidungen. Automatische Schadenhaftung, rechtliche Entscheidungen und bedingungsloser Abruf externer Bußgeldangaben gehören nicht zum vorgeschlagenen Startumfang. Erfassung, Prüfung und befugte Entscheidung können dafür als Ablauf gestaltet werden.

Ein angelegtes Partnerfahrzeug ist nicht automatisch jederzeit verfügbar. Wir bestimmen, wer Verfügbarkeit bestätigt, Kunden bei einem Wechsel informiert und Übergabedokumente erstellt. Im eigenen Fuhrpark können Wartung und Filialtransfer Vorrang haben. Nutzen Sie beide Modelle, werden Mieterkonto und Konto der fahrzeugbesitzenden Firma getrennt vorgesehen.

Bestreitet ein Mieter eine bei Rückgabe festgestellte Spur, müssen Übergabe und Rückgabe gemeinsam geprüft werden. In der Software, die wir entwickeln, werden Fotos, Erklärungen, prüfende Person und Einwand durch getrennte Einträge verbunden. Sie bestimmen den Kontozustand während der Prüfung.

Spätere Belege können ergänzt werden, ohne die ursprüngliche Übergabe zu verändern. Bei erneuter Vermietung werden Wartungsentscheidung und Streitkonto getrennt bearbeitet. Für spätere Bußgeld- oder Mautangaben entscheidet eine befugte Person nach Prüfung von Kennzeichen und Zeitpunkt.

Fahrzeugakten, Kennzeichen und frühere Vertragsdaten prüfen wir gemeinsam. Offene Mieten, Kautionssalden und geplante Wartung werden bei der Übernahme getrennt kontrolliert. Beispieldateien zeigen die Zuordnung von Fotos zu Übergaben. Ortungs- oder Bußgeldanbindungen werden bei API-Zugang Ihres Anbieters und definierbarer Datenweitergabe vorgesehen.

Mit diesen Quellen können Sie die Beziehung zwischen Fahrzeugverfügbarkeit und Mietkonto erläutern. Zeitreservierung und Zahlung im Kosmetikstudio-Beispiel helfen, die eigenen Regeln für Fahrzeugübergabe und Kautionsrückzahlung zu besprechen.