FEZA innovation – Start
← Alle Produkte

Entwicklung auf Anfrage

Export, Zoll & Spedition

Export- & Zoll-Software

Betrachten Sie Dokumentenstatus, Transportstufen und nachträgliche Kosten anhand einer Sendungsakte. Die Software, die wir für Export und Zoll entwickeln, planen wir nach den Prüflisten Ihres Außenhandelsteams und Zollberaters.

Angebot anfragenUmfang ansehen
  • Dokumente je Sendung
  • Akkreditivtermine
  • Kostenaufstellung je Akte
Containerschiff, Frachtcontainer und Akten neben einem Tablet mit Prüfliste
  1. Erstgespräch
  2. Umfang und Angebot
  3. Entwicklung

Halten Sie Sendungsangaben über alle Handelsdokumente hinweg zusammen

Erkennen Sie anhand von Dokument und Zuständigkeit, warum eine Akte wartet. Bei getrennter Erstellung von Proforma, Handelsrechnung und Packliste werden Mengen- oder Käuferänderungen möglicherweise nicht überall übernommen. Beraterdokumente können in anderer Korrespondenz bleiben, während die Logistik die Ladung für bereit hält. Wir planen gemeinsame Sendungsdaten und fehlende Unterlagen anhand Ihrer Prüfliste. Quelle und Aktualisierungsverantwortung bestimmen wir gemeinsam.

Verteilte Akteninformationen

  • Dokumentversionen bleiben in getrennten Nachrichten.
  • Kosten müssen später einer Sendung zugeordnet werden.

Geplante gemeinsame Informationen

  • Auftrags- und Sendungsfelder können mit der Dokumentvorbereitung verbunden werden.
  • Dokumentenstatus und Kosten können über dieselbe Akte betrachtet werden.

Verfolgen Sie eine Sendung von Auftragsfreigabe bis Ankunft

Betrachten wir eine Beispielakte. Die benötigten Dokumente wählen Sie mit Ihrem Zollberater. Bei Stufenwechseln können Transport und Dokumentenabschluss unabhängig voneinander berücksichtigt werden.

  1. 01

    Akte und Dokumentenliste eröffnen

    Auftrag, Proforma und Dokumentvorlagen können in einer Akte stehen. Vorbereitung und Prüfung erhalten getrennte Zuständigkeitsfelder.

  2. 02

    Verladung zuordnen

    Container-, Siegel- und Konnossementnummern können ergänzt werden. Gemeinsame Felder für Handelsrechnung und Packliste können Teil der Dokumentvorbereitung sein.

  3. 03

    Abgang und Ankunft verfolgen

    Anmeldungsnummern, Daten und Unterlagen des Beraters können zugeordnet werden. Abfahrt, Ankunft und Kostenabschluss werden getrennt geplant; Akkreditivtermine können gesondert verfolgt werden.

Beginnen Sie mit Dokumentenprüfung und wählen Sie Kostendetails

Bestimmen wir die Anfangsgrenzen Ihrer Außenhandelsdaten. Wir besprechen die Verwendung der von Ihnen gepflegten Ländervorlagen. Der Umfang der geplanten Software folgt der täglichen Aktenarbeit und den Datenquellen Ihres Teams.

  1. Erste Sendungsakte

    Dokumente und Stufen
    Sendungskarte, Prüfliste, gemeinsame Auftragsfelder und Zuständigkeiten können den Einstieg bilden. Fehlende und noch zu prüfende Dokumente erhalten unterschiedliche Zustände.

  2. Details nach Bedarf

    Akkreditiv und Kosten
    Erinnerungen für eingegebene Verladungs-, Vorlage- und Gültigkeitsdaten sowie die Verteilung von Fracht-, Lager-, Versicherungs- und Beratungskosten können ergänzt werden.

  3. Technische und rechtliche Bedingungen

    Externer Datenaustausch
    Transport- und Finanzübertragungen werden bei verfügbarer Schnittstelle geprüft. Technische und rechtliche Bedingungen offizieller Zollsysteme werden gesondert im Umfang bewertet.

Vergleichen Sie Akten für Exportabgang und Importankunft

Für beide Richtungen können gemeinsame Kostenstrukturen erhalten bleiben, während Dokumente und Stufen getrennt werden. Nicht jede Prüfliste passt zu jedem Vorgang; Ihr Außenhandelsteam und Berater wählen die Vorlage. Im Erstgespräch bestimmen wir den Einfluss der Richtung auf Felder und Prüfreihenfolge.

Dokumentvorbereitung

Exportakte
Proforma, Handelsrechnung und Packliste können aus dem Auftrag geplant werden.
Importakte
Für eingehende Unterlagen können eigene Vorlagen und Felder gewählt werden.

Stufenfolge

Exportakte
Verladung, Abgang und Ankunft können definiert werden.
Importakte
Ankunft und Bearbeitung können Ihrem Nachverfolgungsablauf folgen.

Kostenbewertung

Exportakte
Sendungskosten können mit dem Verkaufserlös verglichen werden.
Importakte
Aktenbezogene Aufstellungen und Lagerkostennachverfolgung können gewählt werden.

Bestimmen Sie Zugriffe für Außenhandel, Logistik und Zollberatung

Eine gemeinsame Akte erfordert keine Freigabe aller kaufmännischen Angaben. Benötigte Unterlagen für Berater und Zugriff auf Verkaufspreise oder Kostenübersichten sind verschiedene Aufgaben. Die Software, die wir entwickeln, kann aktenbezogene Rechte und Dokumentänderungen vorsehen.

Außenhandel und Logistik

Vorbereitung, Fehlprüfung und Transporterfassung können nach Rollen getrennt werden. Änderbare Datumsfelder werden zusätzlich zu Statusrechten bestimmt.

Zollberatung und Buchhaltung

Beraterzugriff kann auf relevante Akten beschränkt werden. Kostenbearbeitung und Finanzexport erhalten andere Rechte als externe Weitergabe.

Kontakte und Vorschriften

Für Käufer- und Lieferantenkontakte betrachten wir KVKK, das türkische Datenschutzgesetz, und Aufbewahrung; Ihre Firma ist datenschutzrechtlich verantwortlich. Zoll-, Außenhandels- und Finanzbedarf werden nach Bewertung Ihrer Berater eingeplant.

Halten Sie Sendungsakten bei fehlenden Unterlagen offen

Betrachten Sie Transportzustand und Dokumentenstatus getrennt, um den nächsten Schritt zu wählen. Ein beladener Container kann auf Unterlagen oder Beraterprüfung warten. Fehlender Posten, Zuständigkeit und Wartegrund werden gemeinsam geplant. Lager- und weitere Wartekosten können zugeordnet werden. Akkreditivtermine bleiben mit der Akte verbunden; Bedingungen und Entscheidungen beurteilen Ihre Bank, Zollberatung und befugten Mitarbeitenden.

Verlorene Unterscheidung

  • Verladen wird mit vollständigen Unterlagen gleichgesetzt.
  • Wartekosten bleiben außerhalb einer scheinbar geschlossenen Akte.

Geplante Nachverfolgung

  • Transportstufe und fehlende Dokumente erhalten getrennte Felder.
  • Offene Unterlagen und eingehende Kosten können mit der Akte verbunden werden.

Bereiten Sie offene Außenhandelsakten und Vorlagen zur Übernahme vor

Klären wir zuerst, welche Sendungen noch bearbeitet werden. Neben Dateinamen braucht es den Bezug zur Verladung. An einem anonymisierten Beispiel prüfen wir Aktennummern, Termine und Kostenquellen.

  1. 01

    Vorlagenquelle bestimmen

    Nutzen Sie die von Ihnen und Ihrem Berater bestätigten Listen. Verschiedene Dokumentnamen können zugeordnet werden; die Pflegezuständigkeit wird gemeinsam gewählt.

  2. 02

    Offene Akte erproben

    Dokumentenstatus, Stufendaten und Kosten einer Sendung können bei einer Probeübernahme verglichen werden. Nicht übertragbare Felder können zur Abnahmeprüfung markiert werden.

  3. 03

    Datenanbindung prüfen

    Bei API-Zugriff des Transport- oder Buchhaltungsanbieters prüfen wir Felder und Statuscodes. Ohne Anbindung können Dateiübertragung oder verantwortliche Handeingabe geplant werden.

Nutzen Sie Automatisierungsbeispiele für Außenhandelsübergaben

Listen Sie vor dem Gespräch erneut übermittelte Angaben an Zollberatung, Logistik und Buchhaltung auf. Die Ressourcen helfen beim Gespräch über gemeinsame Einträge. Dokumentauswahl nach Land, Ware und Vorgangsart bestimmen wir mit Ihrem befugten Team.

Automatisierungssysteme

Prüfen Sie unseren Ansatz für Arbeitsabläufe und bedingte Anbindungen beim Austausch von Sendungsdaten zwischen Teams.

Artikel zur Workflow-Automatisierung

Betrachten Sie den veröffentlichten KMU-Beitrag zu wiederholten Feldern und Wartegründen zusammen mit Ihrer Außenhandelsakte.

Bereiten Sie eine Sendungsprüfliste für das Erstgespräch vor

Machen Sie leere Dokumentenlisten, Stufenpläne und Kostenaufstellungen teilbar. Für Akkreditive ergänzen Sie benötigte Datumsfelder. An einer wartenden Ladung wählen wir Dokumentzuständigkeiten und Grenzen der ersten Prüfung und Erfassung.

  • Nennen Sie Dokumentverantwortliche und die Pflege der Aktenliste.
  • Teilen Sie unterschiedliche Stufen für Export und Import mit.
  • Erläutern Sie Transportdaten und Finanzübertragung getrennt.

Das Angebot folgt Aktenarten, Dokumentvorbereitung, Kostentiefe und geprüften Anbindungen. Abonnementnutzung, Unterstützung und zusätzliche Module werden schriftlich besprochen.

Fordern Sie ein Angebot an

So arbeiten wir

Wir verkaufen kein fertiges Paket: Wir gestalten die Software entlang Ihrer Abläufe, entwickeln die erste Version in kurzen Schritten und betreiben sie auch nach dem Start.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir hören zu: Ihre Abläufe, Ihr Team und die Werkzeuge, die Sie heute nutzen.

  2. 02

    Umfang und Angebot

    Module, Prioritäten und Preis halten wir in einem schriftlichen Angebot fest.

  3. 03

    Entwicklung

    Wir zeigen in kurzen Abständen lauffähige Versionen und arbeiten mit Ihrem Feedback weiter.

  4. 04

    Einrichtung und Übernahme

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten und begleiten Ihr Team beim Start.

  5. 05

    Support

    Wir betreiben die Software im Abonnement und halten sie aktuell und sicher.

Häufige Fragen

Gibt diese Software die Zollanmeldung ab?

Nein. Die Anmeldung gibt Ihr Zollagent über das amtliche System ab. Die Software, die wir entwickeln, verwaltet die Dokumentenvorbereitung, die Nachverfolgung fehlender Unterlagen, Kosten und Versandstufen; sie ersetzt Ihren Zollagenten nicht, sondern hilft, dass eine vollständige Akte bei ihm ankommt.

Erstellen Sie die Dokumentenlisten für jedes Land?

Nein. Die Software prüft gegen die Listen, die Sie und Ihr Zollagent festlegen. Vorschriften und bilaterale Abkommen ändern sich; die Listen aktuell zu halten, liegt bei Ihnen und Ihrem Zollagenten. Zu Zoll- und Außenhandelsrecht beraten wir nicht.

Kommt die Containerverfolgung automatisch?

Der Containerstatus kann von Hand oder per Dateiimport aktualisiert werden. Eine automatische Verfolgung hängt von einer Schnittstelle der Reederei oder eines Datenanbieters ab und erfordert oft ein eigenes Abonnement; ob Sie das brauchen, prüfen wir im Erstgespräch gemeinsam mit Ihnen.

Legt die Software Akkreditivbedingungen aus?

Nein. Termine und die Liste der geforderten Dokumente geben Sie ein, die Software zählt die Fristen herunter und warnt. Die Auslegung des Akkreditivs ist Sache Ihrer Bank und Ihrer Berater. Eine Anbindung an Bankdaten kann nur projektbezogen geplant werden.

Lässt sich die Software auch für Importe nutzen?

Der Umfang kann die Importrichtung einschließen. Stufenablauf und Dokumentenliste werden für Importe gesondert festgelegt; Kostenaufstellung und Lagergeldverfolgung lassen sich so auslegen, dass sie in beide Richtungen gleich funktionieren.

Lässt sich unsere Buchhaltungssoftware anbinden?

Die Übergabe von Ausgangsrechnungen, Kostenpositionen und Kursdifferenzen lässt sich einplanen, ebenso elektronische Rechnungsabläufe. Welches Programm Sie nutzen, besprechen wir im Erstgespräch und sagen Ihnen von Anfang an, ob eine direkte Anbindung oder ein Dateiaustausch möglich ist.

Muss die Kostenerfassung mit der Abfahrt schließen?

Transportstatus und finanzieller Abschluss können getrennt gestaltet werden. Spätere Fracht-, Lager- oder Beratungskosten können der Akte hinzugefügt und in ihrer Aufstellung berücksichtigt werden.

Wie würden fehlende und noch zu prüfende Dokumente unterschieden?

Nicht vorhandene Unterlagen und vorhandene Dokumente mit ausstehender Prüfung können unterschiedliche Zustände erhalten. Zuständigkeit für Vollständigkeit und davon abhängige Stufen bestimmen wir im Erstgespräch.

Wie wird der Preis festgelegt?

Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein schriftliches Angebot mit Umfang, Modulen und Einrichtungsaufwand. Die Software wird im Monats- oder Jahresabonnement bereitgestellt.

Erhalten wir den Quellcode?

In unserem Standardmodell wird die Software im Abonnement bereitgestellt, der Quellcode wird nicht übertragen. Ein anderes Modell vereinbaren wir in einem gesonderten schriftlichen Vertrag.

Wer ist für die Nutzung der Software verantwortlich?

Wir entwickeln und betreiben die Software. Für die Art der Nutzung, die eingegebenen Daten und veröffentlichte Inhalte ist der nutzende Betrieb verantwortlich; Einzelheiten regelt der Dienstleistungsvertrag.

Ähnliche Produkte

Auf Anfrage entwickelt

Textil- & Bekleidungsproduktion

Textilproduktions-Software

Software, die wir auf Anfrage für Bekleidungshersteller entwickeln: Größen- und Farbaufteilung, Fertigungsstufen vom Zuschnitt bis zur Verpackung, Lohnfertiger, Stoff und Ausschuss.

Ansehen
Auf Anfrage entwickelt

Druckerei & Druckdienstleister

Druckerei-Software

Software, die wir auf Anfrage für Druckereien entwickeln: Angebote, Auftragstaschen, Druck- und Weiterverarbeitungsstufen, Papierverbrauch, Makulatur und die echten Kosten je Auftrag.

Ansehen
Auf Anfrage entwickelt

Catering und Großküche

Catering-Software

Wir entwickeln Software für Ihre Küche, die den Weg von den Essenszahlen der Standorte bis zum Produktionsauftrag und von der Rezeptur bis zur Allergen- und Temperaturdokumentation abbildet.

Ansehen

Bestimmen wir Ihren Sendungsaktenablauf

Bereiten wir anhand Ihrer Dokument- und Kostenbeispiele den Entwicklungsumfang für Ihre Firma vor.

Angebot anfragen
  • Dokumente je Sendung
  • Akkreditivtermine
  • Kostenaufstellung je Akte