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Entwicklung auf Anfrage

Druckerei & Druckdienstleister

Druckerei-Software

Vergleichen Sie kalkulierten Verbrauch mit den tatsächlichen Einträgen aus Druck und Weiterverarbeitung. Die Software, die wir für Ihre Druckerei entwickeln, planen wir als verbundenen Ablauf aus Fertigungsauftrag, Dateifreigabe, Maschinenwarteschlange und Fremdleistungen.

Angebot anfragenUmfang ansehen
  • Kosten je Fertigungsauftrag
  • Versionen der Druckdatei
  • Druck- und Weiterverarbeitungsstufen
Druckmaschine, Farbdosen und bedruckte Bögen neben Tablet mit Prozessfolgen
  1. Erstgespräch
  2. Umfang und Angebot
  3. Entwicklung

Erkennen Sie die Differenz zwischen kalkuliertem und verbrauchtem Papier

Bewerten Sie Kostenänderungen nach Auftragsabschluss anhand der Fertigungsstufen. Werden Einrichtepapier, Verluste der Weiterverarbeitung und Fremdleistungskosten getrennt geführt, ist der Rückbezug zur Kalkulation schwierig. Der Vertrieb kennt bei Lieferzusagen möglicherweise weder Maschinenwarteschlange noch externe Bearbeitung. Wir werden Angebotspositionen mit Fertigungsaufträgen und Verbrauchsmaterial mit deren Stufen verbinden. Sie definieren die maßgeblichen Preise und Maschinenstunden für die Kostenrechnung.

Verteilte Kalkulationsangaben

  • Fremdleistungskosten stehen erst nach Lieferung in einer anderen Datei.
  • Einrichteverluste und Verluste nach dem Druck bleiben in derselben Summe.

Verknüpfungen im Fertigungsauftrag

  • Geplanter und tatsächlicher Verbrauch können getrennte Felder erhalten.
  • Verlustangaben können mit Maschine und Fertigungsstufe verbunden werden.

Verfolgen Sie einen Druckauftrag vom Angebot bis zur Weiterverarbeitung

Betrachten wir die Produktionsfolge eines Auftrags Ihrer Druckerei. Neben Papiersorte, Grammatur und Format ist die freigegebene Dateiversion entscheidend. Vergleichen Sie die Schritte mit Ihrer bestehenden Auftragskarte, um Pflichtfelder auszuwählen.

  1. 01

    Angebot mit Auftrag verbinden

    Papier, Platten, Maschinenstunden, Arbeit und Fremdleistungen können in die Kalkulation eingehen. Auflage und Druckangaben des bestätigten Angebots können zur Übernahme in den Fertigungsauftrag vorgesehen werden.

  2. 02

    Datei und Warteschlange vorbereiten

    Die Kundenfreigabe soll der jeweiligen Dateiversion zugeordnet werden. Maschinenzuweisung und Druckvorstufe folgen den von Ihnen gewählten Prüfungen vor Produktionsbeginn.

  3. 03

    Weiterverarbeitung und Fremdleistungen abschließen

    Schneiden, Falzen, Binden und Verpacken können erfasst werden. Nach externem Versand und Rücklauf kann eine Übersicht den tatsächlichen Verbrauch mit Angebotspositionen vergleichen.

Welche Fertigungsdaten gehören auf Ihre Druckauftragskarte?

Halten wir Status und Kosteneingaben in der ersten Version übersichtlich. Detaillierte Maschinendatenerfassung und Stufenmeldungen durch Bediener sind unterschiedliche Umfänge. Anhand Ihrer häufigen Arbeiten trennen wir die erste Karte von späteren Erweiterungen.

  1. Erste Auftragskarte

    Angebot und Fertigungsweg
    Kostenpositionen, Angebotsfreigabe, Auflage, Farbanzahl und Weiterverarbeitung können den Einstieg bilden. Stufennamen richten sich nach Ihren Produktionsmethoden.

  2. Mögliche Ergänzungen

    Bestand und Kundenansicht
    Papier nach Sorte, Grammatur und Format, Vergleich reservierter Materialien und begrenzte Statusansichten für Kunden können nach Bedarf ergänzt werden.

  3. Technisch bedingte Bereiche

    Maschinen- und Rechnungsdaten
    Maschinenanbindungen werden nach Modell und Softwareversion auf Datenaustausch geprüft. Buchhaltung und das türkische E-Rechnungssystem werden bei verfügbarer Anbieterschnittstelle gesondert geplant.

Trennen Sie Digitalauflagen und Offsetvorbereitung im selben Auftragsmodell

Auch bei unterschiedlichen Fertigungswegen bleibt der Bezug vom Angebot zum freigegebenen Auftrag ein gemeinsamer Bedarf. Digitaldruck kann eine kurze Abfolge haben, Offsetdruck zusätzliche Platten- und Einrichtestufen. Wird ein Auftrag auf beide Wege verteilt, besprechen wir die Zuordnung von Kosten und Lieferung. Der Vergleich dient der Auswahl von Stufen- und Verbrauchsfeldern.

Vorbereitung

Digitaldruckauftrag
Dateiversion und Auftragseinstellungen können auf der Karte stehen.
Offsetdruckauftrag
Platten, Vorbereitung und Maschinenfolge können eigene Stufen bilden.

Verbrauchsrechnung

Digitaldruckauftrag
Papier und weitere definierte Auftragseingaben können verfolgt werden.
Offsetdruckauftrag
Papier, Platten und Einrichteverluste können getrennte Positionen erhalten.

Abschlussarbeiten

Digitaldruckauftrag
Benötigte Schneide- und Bindeschritte können gewählt werden.
Offsetdruckauftrag
Weiterverarbeitung und externe Rückläufe können dem Auftrag zugeordnet werden.

Trennen Sie Bedienerzugriff auf Auftragskarten von Angebotsrechten des Vertriebs

Zugriffe auf Fertigungs- und Kostentabellen erfüllen verschiedene Aufgaben. Bediener benötigen richtige Dateien und Auflagen, aber nicht unbedingt Preisänderungsrechte. Die Software, die wir entwickeln, wird bearbeitende Personen und Änderungen am Fertigungsauftrag berücksichtigen.

Druck und Weiterverarbeitung

Bediener können Stufenwechsel, Verbrauch und Verluste erfassen. Die Weiterverarbeitung erhält eigene Arbeitsangaben; Angebotsmargen werden gesondert berechtigt.

Vertrieb und Kostenkontrolle

Angebotserstellung und Erfassung der Dateifreigabe können getrennte Aufgaben sein. Ist-Kostenberichte für die Leitung sind ein anderes Zugriffsrecht als Statusinformationen für Kunden.

Kontakt- und Dokumentzugriff

Für Kundenkontakte betrachten wir KVKK, das türkische Datenschutzgesetz, und Aufbewahrung; Ihr Betrieb ist datenschutzrechtlich verantwortlich. Downloadrechte und Zugriff auf frühere Druckdateiversionen werden im Erstgespräch gewählt.

Verbinden Sie Änderungen nach der Druckfreigabe mit der Fertigungsentscheidung

Klären Sie, welchen Auftrag eine neue Datei betrifft, bevor der Druck fortgesetzt wird. Ändert ein Kunde nach Freigabe den Text, sollte die alte Freigabe nicht automatisch gelten. Änderungswunsch, Version und erneute Freigabe können verbunden werden. Bei reserviertem Papier oder begonnenem Druck kann bisheriger Verbrauch beim ursprünglichen Auftrag bleiben, während neuer Bedarf gesondert bewertet wird. Zusatzkosten und Lieferänderungen entscheidet Ihr berechtigtes Team; der Eintrag kann die Entscheidung mit dem Auftrag verbinden.

Unklare Dateiversion

  • Eine frühere Freigabe kann fälschlich für eine neue Datei gelten.
  • Verbrauch aus begonnenem Druck kann in der Änderungskalkulation verloren gehen.

Prüfung für Änderungen

  • Eine Dateiänderung kann mit erneutem Freigabebedarf markiert werden.
  • Begonnene Fertigung und Mengen des geänderten Auftrags werden getrennt bewertet.

Bereiten Sie Papiercodes und offene Druckaufträge zur Übernahme vor

Prüfen wir, ob alte Angebotstabellen und Fertigungskarten dieselben Kostenbegriffe nutzen. An Beispielen ohne personenbezogene Angaben ordnen wir Grammatur, Format, Auflage und Fremdleistungen zu. Sie können offene Aufträge zuerst sichern, bevor alle historischen Dateien übernommen werden.

  1. 01

    Positionen trennen

    Preisbezug des Papiers, Maschinenstunden und Quellen der Fremdleistungskosten werden getrennt definiert. Unterschiedliche Papiercodes können mit Ihrer Bestätigung zugeordnet werden.

  2. 02

    Offenen Auftrag erproben

    An einem Auftrag vergleichen wir Angebot, reserviertes Papier, Druckstatus und externe Bewegungen bei einer Probeübernahme. So wird der Umfang historischer Daten geklärt.

  3. 03

    Anbindung prüfen

    Maschinenfelder und Versionen können geprüft werden. Ohne Zugriff sind Barcode- oder Bedienereingaben möglich; Buchhaltungsübertragung richtet sich nach Ihrem Anbieter.

Nutzen Sie Ressourcen für digitale Abläufe Ihrer Druckauftragskarten

Wir gestalten gemeinsam den Informationsfluss zwischen Vertrieb, Fertigung und Lieferung. Die folgenden Seiten helfen bei wiederholten Eingaben und Freigabepunkten Ihrer Druckerei. Spezielle Felder Ihrer Druckverfahren bestimmen wir anhand eigener Beispiele.

Web-Lösungen

Prüfen Sie unseren Ansatz für individuelle Browseranwendungen, die Angebots- und Fertigungsdaten zwischen Teams teilen.

Artikel zur Workflow-Automatisierung

Vergleichen Sie unseren veröffentlichten Beitrag für KMU zu wiederholten Eingaben und Stufenübergaben mit Ihrem Auftragsablauf.

Besprechen wir Ihre Kalkulation und freigegebene Auftragskarte

Bereiten Sie anonymisierte Angebots-, Papierverbrauchs- und Dateifreigabebeispiele vor. Markieren Sie Änderungen während Druck und Weiterverarbeitung desselben Auftrags. So wählen wir die notwendige Kostentiefe an einem realen Fertigungsweg.

  • Teilen Sie Druckverfahren und Stufennamen mit.
  • Trennen Sie Entscheidungsrechte für Änderungen von der Kostenkontrolle.
  • Nennen Sie Erwartungen an Maschinen-, Drucker- und Buchhaltungsanbindungen.

Das Entwicklungsangebot folgt Auftragsfeldern, Bestandsdetails, Freigaberegeln und gewählten Anbindungen. Abonnementnutzung und Unterstützungsumfang werden im Vertrag gesondert definiert.

Fordern Sie ein Angebot an

So arbeiten wir

Wir verkaufen kein fertiges Paket: Wir gestalten die Software entlang Ihrer Abläufe, entwickeln die erste Version in kurzen Schritten und betreiben sie auch nach dem Start.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir hören zu: Ihre Abläufe, Ihr Team und die Werkzeuge, die Sie heute nutzen.

  2. 02

    Umfang und Angebot

    Module, Prioritäten und Preis halten wir in einem schriftlichen Angebot fest.

  3. 03

    Entwicklung

    Wir zeigen in kurzen Abständen lauffähige Versionen und arbeiten mit Ihrem Feedback weiter.

  4. 04

    Einrichtung und Übernahme

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten und begleiten Ihr Team beim Start.

  5. 05

    Support

    Wir betreiben die Software im Abonnement und halten sie aktuell und sicher.

Häufige Fragen

Legt die Software den Angebotspreis fest?

Nein. Papier, Maschinenstunden, Lohn und Fremdleistungen hinterlegen Sie, die Software berechnet daraus die Kosten. Den Angebotspreis bestimmen Sie mit Ihrer Marge. Ziel ist nicht, für Sie den Preis festzulegen, sondern die Kosten korrekt sichtbar zu machen.

Lassen sich unsere Druckmaschinen anbinden?

Manche modernen Maschinen tauschen Auftragsdaten über Standards wie JDF/JMF aus; eine Anbindung hängt von Maschine und Softwarestand ab und wird projektbezogen festgelegt. Ohne Anbindung erfasst das Bedienpersonal die Stufenwechsel per Barcode oder am Bildschirm.

Senkt die Software unsere Makulatur?

Nicht von allein. Makulatur hängt vom Einrichten, von der Erfahrung des Bedienpersonals und von der Papierqualität ab. Die Software misst sie und zeigt, bei welchem Auftrag und in welcher Stufe sie anfällt. Gemessene Makulatur kann dann in Ihre Kalkulation einfließen.

Lassen sich Digital- und Offsetaufträge gemeinsam verfolgen?

Das kann Teil des Umfangs sein. Beide Fertigungswege haben eigene Stufenabläufe, können aber dieselbe Auftragsstruktur nutzen; ein Digitaldruck in Kleinauflage und ein Offsetauftrag in hoher Auflage erscheinen dann in derselben Übersicht.

Lässt sich die Druckfreigabe verfolgen?

Versionen der Druckdaten und die Freigabe durch den Kunden können mit der Auftragstasche verknüpft werden. Die Regel, dass nicht freigegebene Daten nicht in den Druck gehen, lässt sich im Umfang festlegen.

Können Kunden den Stand ihres Auftrags sehen?

Auf Wunsch kann das in den Umfang aufgenommen werden: Kunden erhalten eine Ansicht, die nur die aktuelle Stufe ihres Auftrags und den geplanten Liefertermin zeigt. Kosten und Makulatur werden nicht mit Kunden geteilt.

Warum würden Einrichte- und Weiterverarbeitungsverluste getrennt erfasst?

Sie entstehen in unterschiedlichen Stufen. Im Projekt können wir Verlustgrund und Stufe trennen, damit Sie die maßgeblichen historischen Einträge für Ihre Kalkulation beurteilen können.

Wie könnte eine Änderung den Auftrag in der Druckwarteschlange beeinflussen?

Eine wartende Freigabe für die neue Version und ein eigener Warteschlangenstatus können vorgesehen werden. Fortsetzung oder erneute Vorbereitung folgen den Rechten und Regeln Ihres Teams.

Wie wird der Preis festgelegt?

Nach einem Erstgespräch erstellen wir ein schriftliches Angebot mit Umfang, Modulen und Einrichtungsaufwand. Die Software wird im Monats- oder Jahresabonnement bereitgestellt.

Erhalten wir den Quellcode?

In unserem Standardmodell wird die Software im Abonnement bereitgestellt, der Quellcode wird nicht übertragen. Ein anderes Modell vereinbaren wir in einem gesonderten schriftlichen Vertrag.

Wer ist für die Nutzung der Software verantwortlich?

Wir entwickeln und betreiben die Software. Für die Art der Nutzung, die eingegebenen Daten und veröffentlichte Inhalte ist der nutzende Betrieb verantwortlich; Einzelheiten regelt der Dienstleistungsvertrag.

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