FEZA innovation – Ana Sayfa
← Tüm ürünler

Talep üzerine geliştirme

Matbaa & Baskı İşletmesi

Matbaa Yazılımı

Akşamüstü acil bir broşür işi geldiğinde söz vermeden önce makinenin sırasını, depodaki kâğıdı ve mücellidin yükünü bilmeniz gerekir. Talep üzerine geliştireceğimiz matbaa yazılımında teklif, iş emri, kâğıt sarfiyatı ve baskı aşamaları aynı kayıtta birleşir; iş kapandığında teklif ile gerçekleşen maliyet yan yana görünür.

Teklif isteyinKapsamı inceleyin
  • Maliyete dayalı teklif
  • Kâğıt sarfiyatlı iş emri
  • Baskı ve mücellit takibi
Baskı makinesi, mürekkep kavanozları ve basılı kâğıtlar yanında işlem sırası gösteren tablet
  1. Keşif
  2. Kapsam ve teklif
  3. Geliştirme

Matbaada teklifteki kâğıt ile makinede harcanan kâğıt arasındaki fark

Teklif çoğu zaman tecrübeyle verilir. Kâğıt fiyatı değişmiştir, ayar firesi ölçülmemiştir, selefon için dışarıya giden işin bedeli teklife geç yansır. İş teslim edildiğinde öngörülen maliyet ile gerçekleşen maliyet yan yana konmaz; hangi işin para kazandırdığı ay sonunda tahminle söylenir.

Geliştireceğimiz yazılımda teklif kalemleri onaylandığı anda iş emrine geçer. Baskı ve mücellit aşamalarında harcanan kâğıt, ayar firesi ve fason bedeli aynı işin altına yazılır. İş kapandığında teklifteki rakamla gerçekleşen rakam satır satır karşılaştırılır. Hangi kâğıt fiyatının ve hangi makine saati ücretinin esas alınacağını siz tanımlarsınız.

Bugün matbaada

  • Fason bedeli, iş teslim edildikten sonra başka bir dosyada ortaya çıkar.
  • Ayar firesi ile baskı sonrası kayıp aynı toplamın içinde kaybolur.

Geliştireceğimiz iş emrinde

  • Öngörülen ve gerçekleşen sarfiyat ayrı sütunlarda durur.
  • Fire kaydı makine ve aşama bilgisiyle birlikte girilir.

Saat 18.30'da gelen acil baskı işi tekliften mücellide

Akşam 18.30'da bir müşteri arıyor ve ertesi sabah beş yüz broşür istiyor. Söz vermeden önce makinenin sırasına, depodaki kâğıda ve mücellidin yüküne bakmanız gerekir. Geliştireceğimiz yazılımda bu üç bilgi aynı ekranda durur. Teklifi onaylatırsınız, iş emri kuyruğa girer, onaylı dosya sürümü baskıya gider. Mücellit ve fason adımları kapandıkça iş teslime yaklaşır; müşteriye verdiğiniz saati kayıttan izlersiniz.

  1. 01

    Teklifi iş emrine çevirin

    Kâğıt, kalıp, makine saati, işçilik ve fason kalemlerinden maliyet hesaplanır, fiyatı kâr marjınızla siz koyarsınız. Onaylanan teklifin tiraj ve baskı bilgileri iş emrine aynen geçer.

  2. 02

    Dosyayı onaylatın, kuyruğa alın

    Müşteri onayı ilgili dosya sürümüne bağlanır; onaysız dosya baskıya geçmez. İş uygun makinenin kuyruğuna girer, hazırlık durumu panoda görünür.

  3. 03

    Mücellit ve fasonu kapatın

    Kesim, katlama, cilt ve paketleme geçişleri kaydedilir. Fasondan dönüş tamamlandığında gerçek sarfiyat teklif kalemleriyle karşılaştırılır.

Matbaa iş emri kartında ilk sürümde yer alacak üretim bilgileri

Her makineden ayrıntılı veri toplamak ile operatörün aşama geçişini kaydetmesi farklı büyüklükte işlerdir. İlk sürümü matbaanızın en sık yaptığı işler üzerinden kurarız. Teklif, iş emri ve aşama takibi önce gelir. Kâğıt stoğu, müşteriye durum ekranı ve makine bağlantısı sonra eklenir.

  1. Başlangıç kartı

    Teklif ve üretim yolu
    Maliyet kalemleri, teklif onayı, tiraj, renk sayısı, kâğıt bilgisi ve mücellit adımları ilk sürümdedir. Aşama adları sizin üretim yönteminize göre konur.

  2. Sonra eklenenler

    Kâğıt stoğu ve müşteri ekranı
    Cins, gramaj ve ebat bazında kâğıt stoğu, işe ayrılan ve kullanılan miktarın karşılaştırması ve müşteriye yalnız kendi işinin durumunu gösteren ekran ihtiyaca göre eklenir.

  3. Teknik koşula bağlı

    Makine ve fatura verisi
    Makine bağlantısı, modelin ve yazılım sürümünün veri alışverişine izin vermesine bağlıdır. Muhasebe ve e-Fatura aktarımı entegratörün resmî erişimiyle kurulur.

Dijital baskı ile ofset baskı işleri aynı iş emri yapısında

Dijitalde kısa tiraj ve hızlı sıra öne çıkar. Ofsette ise kalıp, ayar ve makine hazırlığı ayrıca izlenir. İki yol farklı aşamalardan geçer ama ikisi de aynı iş emri yapısına bağlanır; küçük tirajlı kartvizit ile büyük tirajlı katalog aynı panoda görünür. Bir işi iki yola böldüğünüzde maliyetin ve teslimin hangi parçadan geldiği ayrı okunur.

Hazırlık kaydı

Dijital baskı işi
Dosya sürümü ve makine ayarları iş kartında durur.
Ofset baskı işi
Kalıp, hazırlık ve makine sırası ayrı aşamalardır.

Sarf hesabı

Dijital baskı işi
Kâğıt ve işe tanımlanan diğer girdiler izlenir.
Ofset baskı işi
Kâğıt, kalıp ve ayar firesi ayrı kalemlerde tutulur.

Bitiş işlemleri

Dijital baskı işi
Gereken kesim ve cilt adımları iş kartında seçilir.
Ofset baskı işi
Mücellit ve dış fasonun dönüşü iş emrine bağlanır.

Baskı operatörü, satış temsilcisi ve muhasebe için ayrı ekranlar

Operatörün doğru dosyayı ve tirajı görmesi gerekir; satış fiyatını ya da kâr marjını görmesi gerekmez. Geliştireceğimiz yazılımda her rol kendi ekranıyla çalışır. İş emrinde yapılan her revizyon, yapan kişi ve değişen alanla birlikte kayda geçer.

Baskı ve mücellit

Operatör aşama geçişini, kullanılan kâğıdı ve fireyi girer. Mücellit ekibi kendi işleminin bilgisini görür, teklifin kâr marjını görmez.

Satış ve maliyet kontrolü

Satış temsilcisi teklif hazırlar ve müşterinin dosya onayını kaydeder. Gerçekleşen maliyet raporları yönetime açıktır.

Müşteri bilgisi ve baskı dosyası

Müşteri iletişim bilgileri kişisel veridir ve veri sorumlusu işletmenizdir. Yazılımı bu bilgilerin KVKK'ya uygun işlenmesini destekleyecek şekilde kurarız. Baskı dosyalarını kimin indirebileceğini siz belirlersiniz.

Prova onayından sonra metni değişen işin baskı kuyruğundaki yeri

Müşteri provayı onaylamış, kâğıt ayrılmış, iş kuyruğa girmiş. Ertesi sabah telefon çalıyor; broşürdeki fiyat listesi değişecek. Geliştireceğimiz yazılımda yeni dosya ayrı bir sürüm olarak yüklenir ve eski onay ona taşınmaz. İş, yeni onay gelene kadar kuyrukta bekler. Baskı başlamışsa harcanan kâğıt eski iş kaydında kalır, yeni ihtiyaç ayrıca hesaplanır. Ek maliyeti ve yeni teslim saatini yetkili kişi onaylar; karar iş emrine bağlanır.

Sürümün belirsiz kaldığı durum

  • Eski prova onayı yeni dosya için de geçerli sanılır.
  • Baskısı başlamış işin sarfı revizyon hesabında kaybolur.

Revizyonda kurulacak kontrol

  • Dosya değişikliği yeni onay ihtiyacıyla birlikte işaretlenir.
  • Başlamış üretim ile revize iş ayrı miktarlarla izlenir.

Kâğıt kodlarını ve açık iş emirlerini matbaa yazılımına taşımak

Eski teklif tablolarındaki maliyet kalemleri ile üretim kartlarının aynı terimleri kullanıp kullanmadığına bakarız. Gramaj, ebat, tiraj ve fasoncu adlarını kişisel bilgi içermeyen örneklerle eşleriz. Geçmiş bütün dosyaları taşımadan önce, açık işlerin takibini kesintisiz sürdürecek başlangıç verisini seçeriz.

  1. 01

    Maliyet kalemlerini ayrıştırın

    Kâğıt fiyatının birimi, makine saati ücreti ve fason bedelinin kaynağı ayrı tanımlanır. Aynı kâğıdın farklı kodları tek kartta birleşir, siz onaylarsınız.

  2. 02

    Açık bir işle deneyin

    Tek bir işte teklif, ayrılan kâğıt, baskı durumu ve dışarıdaki fason hareketi örnek aktarımda karşılaştırılır. Hangi geçmiş verinin taşınacağı bu denemeyle netleşir.

  3. 03

    Makine ve muhasebe bağlantısı

    Makinenin sunduğu veri alanlarına ve yazılım sürümüne bakarız. Erişim yoksa aşama geçişini operatör barkodla ya da ekrandan girer; muhasebe aktarımı sağlayıcınızın koşullarıyla kurulur.

Matbaa iş emrini dijital akışa taşımadan önce okunacaklar

İş emrindeki bilgi satıştan üretime, üretimden teslime dolaşır; her devirde bir kez daha yazılıyorsa orada kayıp vardır. Web çözümleri hizmetimiz bu akışı tarayıcıda çalışan özel bir uygulamaya nasıl çevirdiğimizi anlatır. İş akışı otomasyonu yazımız da tekrar girişleri ve onay noktalarını bulmanıza yardım eder.

Web çözümleri

Teklif ve üretim kayıtlarını ekipler arasında paylaşan özel uygulama yaklaşımımızı hizmet sayfamızda inceleyin.

İş akışı otomasyonu yazısı

Bir sonraki aşamaya devredilen bilgileri ve tekrar edilen girişleri anlatan yazımızı iş emri düzeninizle karşılaştırarak okuyun.

Matbaa yazılımı teklifi için bir maliyet tablosu ve onaylı iş kartı getirin

Matbaa yazılımını talep üzerine geliştiriyoruz; kapsam ve fiyat projeye göre belirlenir. Görüşmeye bir teklif örneği, kâğıt sarf listesi ve dosya onayının nasıl alındığını gösteren, kişisel bilgilerden arındırılmış bir kayıt getirin. Aynı işin baskı ve mücellit sırasında değişen bilgilerini işaretleyin. İlk sürümü bu gerçek üretim yolu üzerinden yazarız.

  • Kullandığınız baskı yöntemlerini ve aşama adlarını paylaşın.
  • Revizyonu onaylayan kişi ile maliyeti kontrol eden kişiyi belirtin.
  • Makine, yazıcı ve muhasebe bağlantısı beklentinizi not edin.

Teklifte iş emri alanları, stok ayrıntısı, onay kuralları ve bağlantılar ayrı kalemlerdir. Yazılım abonelikle kullanıma sunulur; destek kapsamı sözleşmede tanımlanır.

Teklif iste

Nasıl çalışıyoruz?

Hazır bir paket satmıyoruz: yazılımı sizin iş akışınızla birlikte tasarlıyor, ilk sürümü kısa adımlarla geliştiriyor ve yayına aldıktan sonra da işletiyoruz.

  1. 01

    Keşif

    İş akışınızı, ekibinizi ve bugün kullandığınız araçları dinliyoruz.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Modülleri, öncelikleri ve fiyatı yazılı teklifte netleştiriyoruz.

  3. 03

    Geliştirme

    Kısa aralıklarla çalışan sürümler gösteriyor, geri bildiriminize göre ilerliyoruz.

  4. 04

    Kurulum ve aktarım

    Mevcut kayıtlarınızı aktarıyor, ekibinizin kullanmaya başlamasına eşlik ediyoruz.

  5. 05

    Destek

    Yazılımı abonelikle işletiyor, güncel ve güvenli tutuyoruz.

Sık sorulan sorular

Fiyat teklifini yazılım mı belirler?

Hayır. Kağıt, makine saati, işçilik ve fason kalemlerini siz tanımlarsınız; yazılım bunlardan maliyeti hesaplar. Teklif fiyatını kâr marjınızla siz belirlersiniz. Amaç fiyatı sizin yerinize koymak değil, maliyeti doğru göstermektir.

Baskı makinelerimizle bağlantı kurulabilir mi?

Bazı makineler JDF/JMF gibi standartlarla iş bilgisi alışverişi yapar; bağlantı makinenin modeline ve yazılım sürümüne bağlıdır. Erişim varsa bağlantıyı kurarız. Yoksa aşama geçişlerini operatör barkod okutarak ya da ekrandan girer.

Yazılım fireyi azaltır mı?

Tek başına azaltmaz; fire makine ayarı, operatör deneyimi ve kağıt kalitesiyle ilgilidir. Yazılım fireyi ölçer ve hangi işte, hangi aşamada oluştuğunu gösterir. Ölçülen fireyi sonraki tekliflerin hesabına siz katarsınız.

Dijital ve ofset işleri aynı yerde izlenebilir mi?

Evet. İki üretim yolu farklı aşamalardan geçer ama aynı iş emri yapısını kullanır; panoda ikisinin de sırası ve durumu birlikte görünür.

Baskı dosyasının onayı da takip edilebilir mi?

Evet. Baskı dosyasının her sürümü ve müşterinin onayı iş emrine bağlanır. Onaylanmamış dosyanın baskıya geçmemesini yazılıma bir kural olarak koyarız; istisnayı yalnız yetkili kişi açar.

Müşteri kendi işinin durumunu görebilir mi?

İsterseniz bu ekranı ekleriz. Müşteri yalnız kendi işinin hangi aşamada olduğunu ve planlanan teslim tarihini görür. Maliyet ve fire bilgisi müşteriyle paylaşılmaz.

Ayar firesi ve mücellit firesi neden ayrı tutulur?

Çünkü farklı aşamalarda, farklı nedenlerle oluşurlar. İkisini ayrı kaydettiğinizde sonraki tekliflerde hangi işte, hangi makinede ne kadar pay bırakacağınızı geçmiş kayıtlara bakarak siz belirlersiniz.

Revizyon gelince kuyruktaki iş ne olur?

Yeni dosya sürümü yüklendiğinde iş onay bekliyor durumuna geçer ve kuyrukta işaretlenir. Başlamış baskıya devam mı edileceğine, yoksa yeniden hazırlık mı yapılacağına yetkili kişi karar verir; karar iş emrine yazılır.

Fiyat nasıl belirleniyor?

Keşif görüşmesinden sonra kapsamı, modülleri ve kurulum işini içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Yazılım aylık ya da yıllık abonelikle kullanıma sunulur.

Kaynak kodu bize verilir mi?

Standart modelimizde yazılım abonelikle kullanıma sunulur ve kaynak kodu devredilmez. Farklı bir model gerekiyorsa ayrı, yazılı bir sözleşmeyle görüşülür.

Yazılımla yapılan işlerden kim sorumlu?

Yazılımı biz geliştirir ve işletiriz. Yazılımın nasıl kullanıldığından, girilen verilerden ve yayımlanan içerikten kullanan işletme sorumludur; ayrıntılar hizmet sözleşmesinde yazılıdır.

Benzer ürünler

Talep üzerine

Tekstil & Konfeksiyon Üretimi

Tekstil Üretim Takip Yazılımı

Tekstil ve konfeksiyon üreticileri için talep üzerine geliştirdiğimiz yazılım: sipariş asortisi, kesimden pakete aşama takibi, fason atölyeler, kumaş ve fire kaydı.

İncele
Talep üzerine

Catering ve Yemek Fabrikası

Catering Yazılımı

Servis noktalarından gelen kişi sayısından üretim emrine, reçeteden alerjen ve sıcaklık kaydına kadar mutfağınızın akışını izleyen yazılımı, işleyişinize göre geliştiriyoruz.

İncele
Talep üzerine

İnşaat & Taahhüt

İnşaat Hakediş Yazılımı

İnşaat ve taahhüt firmaları için talep üzerine geliştirdiğimiz yazılım: taşeron sözleşmeleri, fotoğraflı saha metrajı, hakediş hesabı, kesintiler ve teminatlar tek kayıtta.

İncele

Bir baskı işinizi tekliften teslime birlikte izleyelim

İş kartınızı ve maliyet kalemlerinizi getirin; matbaanıza göre geliştireceğimiz yazılımın ilk sürümünü bu iş üzerinden çıkaralım.

Teklif isteyin
  • Maliyete dayalı teklif
  • Kâğıt sarfiyatlı iş emri
  • Baskı ve mücellit takibi