İnşaat Hakediş Yazılımı

Ay sonu yaklaşırken taşeron üçüncü katın betonarme metrajını getirir. Teknik ofis aynı ölçüyü mesajlara düşen fotoğraflardan ve not kâğıtlarından yeniden çıkarır. Hakediş tablosu sürüm sürüm çoğalır; bir dönemde avans mahsubu atlanır, fark aylar sonra ortaya çıkar. Önceki dönemde ödenen miktarın yeni döneme bir kez daha yazılması da sık görülen bir hatadır.

Geliştireceğimiz yazılımda her metraj satırı poz, yer, dönem ve fotoğrafla birlikte girilir. Sahadan önerilen miktar ile teknik ofisin kabul ettiği miktar ayrı alanlardır; hakedişe yalnız kabul edilen miktar geçer. Kümülatif toplam, önceki hakedişler ve bu dönemin tutarı aynı kayıtlardan hesaplanır. Avans mahsubu ve teminat kesintisi, sözleşmede tanımlı oranlarla her hakedişte kendi satırında durur.

Bir taşeron sözleşmesinin bir dönemini baştan sona izleyelim. Şantiye şefi imalatı sahada ölçer ve telefondan girer. Kontrol mühendisi ya da teknik ofis girişi inceler; onay vermeden miktar hakedişe katılmaz. Dönem kapanırken icmal, kümülatif toplam ve kesintiler aynı kayıtlardan çıkar. Onay sırasını işvereninizin ve şirketinizin düzenine göre kurarız.

İlk sürümü bütün şantiye yönetimi yerine hakedişin dayanaklarıyla başlatırız. Sözleşme, metraj ve dönem hesabı arasındaki bağ kurulunca sonraki raporların hangi veriye dayanacağı da netleşir. Teminat mektubu takibi, taşeron erişimi ve çevrimdışı saha girişi bu çekirdeğin üzerine eklenir. Muhasebe ve e-Fatura aktarımı ise sağlayıcınızın sunduğu erişime bağlıdır.

Aynı imalat iki hakedişte birden yer alır. Taşerona kendi sözleşmesinin fiyatıyla ödersiniz, işverene ise sizin sözleşmenizin fiyatıyla sunarsınız. Geliştireceğimiz yazılımda iki hesap aynı saha metrajına bağlanır; fiyatlar, onaylar ve kesintiler ayrı tutulur. Böylece taşerona ödediğiniz ile işverenden alacağınız arasındaki fark proje bazında okunur.

Taşeron üçüncü kat döşemesi için iki yüz metreküp beton yazmış, teknik ofis yüz seksen beşini kabul etmiş. Yalnız son rakamı yazmak farkın nedenini kaybettirir ve bir sonraki görüşme sıfırdan başlar. Geliştireceğimiz yazılımda önerilen miktar, kabul edilen miktar, ilgili fotoğraf ve açıklama aynı metraj satırında durur. Onaylı bir hakedişe itiraz gelirse düzeltme talebi o dönemle bağlantılı açılır. Düzeltmenin hangi döneme yazılacağına ve kümülatif hesaba nasıl yansıyacağına sözleşmenize göre yetkili ekibiniz karar verir.

Geçişin en hassas yeri dönem başlangıcıdır. Yalnız poz fiyatlarını taşımak, daha önce kabul edilen miktarları ve kalan avans bakiyesini taşımaya yetmez. Kişisel veri içermeyen sözleşme ve cetvel örnekleriyle hangi alanın kaynak kabul edileceğine birlikte karar veririz.

Görüşmeye hazırlanırken aynı metrajın sahadan teknik ofise, oradan muhasebeye kaç kez yeniden yazıldığını işaretleyin. Otomasyon hizmetimiz bu tekrarları tek kayıtta birleştirme yaklaşımımızı anlatır. Akıllı otomasyon projemiz ise farklı sorumlulara geçen kayıtların nasıl bağlandığını gösterir. Hakedişe özgü sözleşme ve cetvel alanlarını firmanızın belgelerinden çıkarırız.