FEZA innovation – Ana Sayfa
← Tüm ürünler

Talep üzerine geliştirme

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi

Özel Eğitim Merkezi Yazılımı

Her öğrencinin seans hakkını, rapor bitiş tarihini ve uzmanın belirlediği hedefleri aynı dosyada izleyin; ay sonunda telafi ile kalan hak birbirine karışmasın. Özel eğitim merkezi yazılımını merkezinizin seans ve rapor düzenine göre talep üzerine geliştiriyoruz.

Teklif isteyinKapsamı inceleyin
  • Bireysel ve grup seans hakkı
  • Rapor bitiş tarihi uyarısı
  • Uzmanın belirlediği hedef takibi
Şekil eşleştirme tahtası ve öğrenci dosyası yanında şekiller ve işaretler gösteren tablet
  1. Keşif
  2. Kapsam ve teklif
  3. Geliştirme

Özel eğitimde seans hakkı tabloda, rapor tarihi klasörde, hedef uzman dosyasında

Ayın son haftası. İdari ekip kalan seans haklarını tabloda sayıyor; bir öğrencinin raporunun gelecek ay bittiği, klasöre bakılınca yeni fark ediliyor; gelinmeyen seansların telafisi ayrı bir kâğıtta duruyor. Veli gelişimi sorduğunda uzman kendi dosyasını açıyor.

Geliştireceğimiz yazılımda rapor tarihi, tanımladığınız haklar, gerçekleşen seanslar ve hedef kayıtları aynı öğrencinin dosyasında birbirine bağlıdır. Raporu bitmek üzere olan öğrenci önceden uyarı olarak görünür. Seansın yapılmış olması hedefin başarıldığı anlamına gelmez; gelişimi uzmanınız kendi ölçüm yöntemiyle değerlendirir, yazılım bu değerlendirmeyi kaydeder.

Ay sonunda elle birleştirilen bilgiler

  • Telafi çizelgesi ile kalan seans hesabı ayrı tutulur.
  • Rapor tarihi, hedef dosyası hazırlanırken yeniden aranır.

Öğrenci dosyasında bağlı kayıtlar

  • Hak, rapor geçerliliği ve devam aynı dosyada ayrı durumlarla izlenir.
  • Bireysel hedefin gidişatı uzmanın değerlendirmesine bağlıdır.

Özel eğitim merkezinde haftalık seans planından uzman yorumlu aylık özete

Bir öğrencinin ay içindeki bireysel ve grup seanslarını izleyelim. Kimin hangi kaydı girdiği, değişikliği kimin onayladığı ve veliye hangi bilginin açılacağı bu akışta baştan bellidir. Boş plan çizelgeniz ve uzmanlarınızın değerlendirme formu, akışı kendi düzeninize uydurmamız için yeterlidir.

  1. 01

    Raporu ve hakkı bağlayın

    Rapor geçerlilik tarihi ve tanımladığınız seans hakları öğrencinin dosyasına girilir. Hakların dayanağını ve dönem bilgisini idari ekibiniz doğrular.

  2. 02

    Seansı planlayın, devamı işleyin

    Öğretmen ya da terapist, derslik ve öğrenci uygunluğu haftalık planda birlikte kontrol edilir. Yapılan, gelinmeyen ve telafi edilecek seanslar ayrı işaretlenir.

  3. 03

    Gelişim özetini uzmanla hazırlayın

    Hedefe ilişkin gözlem ve ölçümleri uzman kaydeder. Aylık devam dökümü ile gelişim raporu ayrı çıktılardır; veliye giden rapor uzman yorumundan sonra açılır.

Özel eğitim yazılımında seans hakkı, rapor tarihi ve bireysel hedef modülleri

İlk sürümü ay içi planlama ve öğrenci dosyası üzerine kurarız. Uzmanlarınız ayrıntılı bir hedef formu kullanıyorsa ölçüm yöntemlerini onlarla birlikte tanımlarız. Merkez içi döküm ile resmî sistemlere giriş ve hakediş süreciniz ayrı tutulur; yazılım resmî sistemin yerine geçmez.

  1. İlk sürümde

    Hak, rapor ve devam
    Bireysel ve grup seans hakları, rapor bitiş tarihi, gerçekleşen seans ve telafi ilişkisi.
    Öğretmen ve derslik
    Uzmanların, dersliklerin ve öğrencilerin haftalık uygunluğu; aynı saate çakışan seans planlanamaz.

  2. İhtiyaca göre eklenir

    Hedef ve veli özeti
    Uzmanın belirlediği hedef, ölçüm yöntemi ve gelişim notlarından hazırlanan veli raporu.

  3. Sağlayıcıya bağlı

    Bildirim ve çıktı
    Veli bildirimi ve rapor yenileme hatırlatması, mesaj sağlayıcısının API'si ve şartları elveriyorsa gönderilir. Resmî süreçte kullanılacak döküm biçimi ayrıca incelenir.

Bireysel seans ile grup seansında devam, hak ve hedef kaydı

Aynı derslikteki grup çalışması, her öğrencinin devamının ve hedefinin aynı olduğu anlamına gelmez. Geliştireceğimiz yazılımda seans planı grup için ortak kurulur; hak, devam ve gelişim kaydı ise her öğrenci için ayrı tutulur.

Planın kaynağı

Bireysel seans
Öğrencinin, uzmanın ve dersliğin uygunluğu birlikte kontrol edilir.
Grup seansı
Grup katılımcıları, görevli uzman ve derslik aynı planda ayrılır.

Devam ve hak

Bireysel seans
Gerçekleşen seans öğrencinin tanımlı hakkından düşer.
Grup seansı
Katılan ve gelmeyen öğrencilerin devamı tek tek işlenir.

Gelişim kaydı

Bireysel seans
Uzmanın seçtiği hedef ve ölçüm o seansa bağlanır.
Grup seansı
Ortak etkinlikte her öğrencinin hedef gözlemi ayrı kaydedilir.

İdari ekip seans planını görsün, uzman değerlendirmesini görmesin

Öğrencinin hangi saatte geleceğini bilmek ile ayrıntılı gelişim değerlendirmesini okumak farklı görevlerdir. Geliştireceğimiz yazılımda uzman, idari personel ve merkez yöneticisi bu farka göre yetkilendirilir; her erişim kayıt altına alınır. Veliye açılan özet de dosyanın tamamı değil, sizin seçtiğiniz alanlardır.

Uzman

Uzman sorumlu olduğu öğrencilerin hedef ve gözlem kayıtlarını görür, düzenler ve rapor hazırlar. Bu üç işlem ayrı yetkilerdir.

İdari personel

Seans planı, hak, rapor tarihi ve devam idari ekibin ekranındadır. Uzman değerlendirmeleri idari listelere taşınmaz.

Çocuk ve gelişim bilgileri

Özel eğitim kayıtları hem çocuk verisi hem de özel nitelikli veridir; yazılım bunların KVKK'ya uygun işlenmesini destekleyecek şekilde tasarlanır. Veri sorumlusu merkezinizdir; belge ve onay gereksinimleri ilgili mevzuata göre danışmanınızla belirlenir.

BEP hedefi sürerken öğrencinin rapor süresi biterse

Bireyselleştirilmiş eğitim programındaki bir hedef üç aydır sürüyor; bu arada öğrencinin raporu yenilendi ve seans planı değişti. Uzman yeni dönemde önceki gözlemleri görmek istiyor. Gelinmeyen seansın telafisi ise hedefin geçmişini sıfırlayan bir işlem değil.

Geliştireceğimiz yazılımda BEP'e dayanak olacak hedef kayıtları, rapor dönemleri ve seans hakları ayrı ama birbirine bağlı kayıtlardır. Yenilenen raporun tarihini kimin doğrulayacağını, eski hedefin devam edip etmeyeceğini ve telafinin hangi döneme yazılacağını merkeziniz belirler. Yazılım hedef ya da hak kararı üretmez; bu kararlar uzmanın ve merkezin işidir. Mevzuattan doğan gereksinimler kapsamda danışmanınızla ele alınır.

Dönem değişiminde kopan kayıtlar

  • Rapor yenilenince önceki hedef gözlemleri yeni dosyadan kopar.
  • Telafi seansı başka dönemin hakkıyla karışır.

Uzman kararıyla süren hedef geçmişi

  • Hedef geçmişi ve rapor dönemleri ayrı ama bağlı kayıtlardır.
  • Telafinin dönemi ve hakka etkisi merkezinizin kuralıyla işlenir.

Eski dönemlerin öğrenci, rapor ve hedef kayıtlarını doğrulayarak aktarmak

Kişisel veri içermeyen bir örnek dosyada öğrenci eşleştirmesini, rapor tarihlerini ve devam kodlarını gösterin. Geçmiş hedef kayıtlarının ne kadar düzenli tutulduğuna uzmanlarınızla birlikte bakarız. Eksik aktarılmış bir hedef geçmişi yanıltıcı olabileceği için yalnız doğrulanabilen geçmişi taşırız.

  1. 01

    Dönem ve öğrenci alanlarını eşleştirin

    Rapor başlangıç ve bitiş tarihleri, seans türleri ve öğrenci kimlikleri eşleştirilir. Kaynak dosyada olmayan alanlar yeni kayıtta açıkça boş görünür.

  2. 02

    Devam ve telafiyi kontrol edin

    Yapılan, gelinmeyen ve telafi edilen seans örnekleri eski kayıtla karşılaştırılır. Aynı seansın iki kez haktan düşmemesi için eşleştirme kontrolü yapılır.

  3. 03

    Hedef geçmişini uzmanla doğrulayın

    Ölçüm yöntemi ve hedef açıklaması anlaşılır olan kayıtlar seçilir. Eksik geçmişin hangi raporda kullanılacağına uzmanınız karar verir.

Özel eğitim merkezi projesinde rol ve kayıt tasarımı için örnekler

Kurum, öğretmen ve veli rollerini konuşurken satışta olan öğrenme ürünümüz Algoritma Akademi somut bir örnektir. Özel eğitim raporu, seans hakkı ve BEP ilişkisi ise sizin projenizde uzmanlarınızla birlikte tasarlanır.

Web çözümleriyle kurum uygulaması

Öğrenci dosyaları ve uzman işlemlerini özel bir uygulamada nasıl ele aldığımızı hizmet sayfamızda okuyun.

Algoritma Akademi ürünü

Öğrenci, veli, öğretmen ve kurum rollerini çalışan bir öğrenme ürününde görün.

Web uygulaması için ihtiyaç seçimi

Günlük işlem yöneten bir uygulamayı tanıtım sitesinden ayıran noktaları okuyun.

Özel eğitim merkezi yazılımı fiyatı için devam çizelgesi ve hedef formuyla keşif

Fiyat; öğrenci ve uzman yapınıza, hedef takibinin ayrıntısına ve bildirim bağlantılarına göre değişir. Keşfe bir aylık planın boş örneği ve uzmanlarınızın kullandığı hedef formuyla gelin. Hak tanımı, rapor yenileme ve telafi kararlarından kimin sorumlu olduğunu anlatmanız ilk sürümü netleştirir.

  • Bireysel ve grup seanslarının kayıt farklarını belirtin.
  • Rapor tarihini ve dönem hakkını kimin doğruladığını anlatın.
  • Veliye açılacak alanları uzman dosyasından ayırın.

Kapsam ve fiyat projeye göre belirlenir. Teklif; planlamayı, hak ve rapor takibini, hedef modülünü ve bağlantıları ayrı kalemlerde gösterir. Yazılım abonelikle kullanıma sunulur; destek kapsamı yazılı olarak tanımlanır.

Teklif iste

Nasıl çalışıyoruz?

Hazır bir paket satmıyoruz: yazılımı sizin iş akışınızla birlikte tasarlıyor, ilk sürümü kısa adımlarla geliştiriyor ve yayına aldıktan sonra da işletiyoruz.

  1. 01

    Keşif

    İş akışınızı, ekibinizi ve bugün kullandığınız araçları dinliyoruz.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Modülleri, öncelikleri ve fiyatı yazılı teklifte netleştiriyoruz.

  3. 03

    Geliştirme

    Kısa aralıklarla çalışan sürümler gösteriyor, geri bildiriminize göre ilerliyoruz.

  4. 04

    Kurulum ve aktarım

    Mevcut kayıtlarınızı aktarıyor, ekibinizin kullanmaya başlamasına eşlik ediyoruz.

  5. 05

    Destek

    Yazılımı abonelikle işletiyor, güncel ve güvenli tutuyoruz.

Sık sorulan sorular

Hedefleri yazılım mı önerecek?

Hayır. Hedefi, ölçüm yöntemini ve başarı ölçütünü uzman belirler; bu mesleki bir karardır ve öyle kalmalıdır. Yazılım, tanımladığınız hedefin seans seans nasıl ilerlediğini kaydedecek, karşılaştıracak ve grafiğe dökecek şekilde tasarlanır. Hedef öneren bir modül önermiyoruz.

Resmî sistemlere bildirim de bu yazılımdan mı yapılacak?

Hayır. Bakanlık ve kurum bildirimleri kendi sistemleri üzerinden yapılır ve orada kalmalıdır. Geliştireceğimiz yazılım merkez içi yönetimi kapsar: seans hakkı, devam, hedef takibi, planlama ve veli iletişimi. Resmî sisteme girilecek bilgilerin bir dökümünün çıkarılması kapsama alınabilir; iki sistem arasında elle giriş kalabilir.

Öğrenci verileri nasıl korunacak?

Özel eğitim kayıtları hem özel nitelikli kişisel veri hem de çocuk verisidir. Yazılımı her uzmanın yalnız kendi öğrencilerini göreceği, idari personelin uzman değerlendirmelerine erişemeyeceği ve her erişimin kayıt altına alınacağı şekilde tasarlarız. Veri sorumlusu merkezinizdir; yazılım yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi kolaylaştırır, sizin yerinize üstlenmez.

Veli raporu otomatik mi gönderilecek?

Rapor taslağı kayıtlardan oluşturulabilir, ancak uzman değerlendirmesi yazılmadan gönderilmeyecek şekilde kurgulamayı öneriyoruz. Bu alanda grafik tek başına veliye pek bir şey anlatmaz; velinin güvendiği şey sayılar değil, uzmanın yorumudur.

Mevcut dosyalarımızı aktarabilir miyiz?

Öğrenci listesi, rapor tarihleri ve temel bilgiler Excel'den aktarılabilir. Geçmiş hedef ve seans kayıtları düzenli tutulduysa onlar da taşınabilir; değilse yeni dönemden başlamak daha sağlıklıdır, çünkü eksik aktarılmış bir hedef geçmişi hiç olmamasından daha yanıltıcı olabilir.

Grup seansına gelmeyen öğrenci diğer katılımcılarla aynı mı işlenir?

Hayır. Grup seansı ortak planlanır, ama her katılımcının devamı ayrı kaydedilir. Gelinmeyen seansın hakka ve telafiye etkisini merkezinizin tanımladığı kural belirler; yazılım bu kuralı her öğrenciye ayrı uygular.

Rapor yenilenince önceki bireysel hedeflerin geçmişi korunur mu?

Korunur. Hedef gözlemleri ile rapor dönemleri ayrı kayıtlardır; yeni rapor dönemi açıldığında önceki gözlemler silinmez, hedefin geçmişinde durur. Hangi hedefin yeni dönemde süreceğine uzmanınız karar verir.

Fiyat nasıl belirleniyor?

Keşif görüşmesinden sonra kapsamı, modülleri ve kurulum işini içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Yazılım aylık ya da yıllık abonelikle kullanıma sunulur.

Kaynak kodu bize verilir mi?

Standart modelimizde yazılım abonelikle kullanıma sunulur ve kaynak kodu devredilmez. Farklı bir model gerekiyorsa ayrı, yazılı bir sözleşmeyle görüşülür.

Yazılımla yapılan işlerden kim sorumlu?

Yazılımı biz geliştirir ve işletiriz. Yazılımın nasıl kullanıldığından, girilen verilerden ve yayımlanan içerikten kullanan işletme sorumludur; ayrıntılar hizmet sözleşmesinde yazılıdır.

Benzer ürünler

Talep üzerine

Diş Kliniği Operasyonu

Diş Kliniği Yazılımı

Diş klinikleri için diş bazlı tedavi planını, hekim ve koltuk takvimini, röntgen arşivini ve taksit takibini tek hasta kartında toplayan yazılımı geliştiriyoruz.

İncele
Talep üzerine

Fizyoterapi ve Rehabilitasyon

Fizyoterapi Yazılımı

Fizyoterapi ve rehabilitasyon klinikleri için seansları, ölçümleri, ev egzersiz programlarını ve seans paketlerini tek danışan dosyasında toplayan yazılımı geliştiriyoruz.

İncele
Talep üzerine

Psikolog ve Danışmanlık Merkezi

Psikolog ve Danışmanlık Yazılımı

Psikologlar ve danışmanlık merkezleri için seans planlamasını, yalnız yazan terapistin açabildiği seans notlarını, ölçek skorlarını ve seans paketlerini bir araya getiren yazılımı geliştiriyoruz.

İncele

Öğrenci planını ve uzman hedeflerini tek dosyada buluşturalım

Rapor, hak ve devam düzeninizi anlatın; merkezinize özel yazılımın ilk sürümünü uzmanlarınızla birlikte belirleyelim.

Teklif isteyin
  • Bireysel ve grup seans hakkı
  • Rapor bitiş tarihi uyarısı
  • Uzmanın belirlediği hedef takibi