KABİS Nedir? Kiralık Araç Bildirimi 2026

KABİS, Emniyet Genel Müdürlüğünün Kiralık Araç Bildirim Sistemi. Araç kiralayan her işletme, aracı kimin aldığını anahtar müşteriye geçmeden önce bu sisteme bildirmek zorunda. 2026'dan beri KABİS kaydının bir işlevi daha var: radar ya da kamerayla tespit edilen bir trafik cezasının kiracıya mı, aracın sahibi olarak size mi kesileceği bu kayda bakılarak belirleniyor.

Aşağıda kanunun ne istediğini, cezaları ve sık yapılan hataları sırayla anlattık. Kanun maddelerine resmî metinlerden bağlantı verdik; yazı 3 Kasım 2026'daki mevzuata göre hazırlandı.

KABİS nedir, kim işletir?

Sistemi Emniyet Genel Müdürlüğü işletiyor. Giriş adresi arackiralama.egm.gov.tr; e-Devlet'teki Emniyet Genel Müdürlüğü sayfası da "Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS)" adıyla bu adrese bağlantı veriyor. Yani KABİS e-Devlet şifresiyle açılan bir hizmet değil, kuruma ait ayrı bir sistem.

Yükümlülüğün dayanağı 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu. Kiralık araç bildirimi bu kanuna 2015'te 6638 sayılı Kanunla ek 3. madde olarak girdi. Madde 30 Kasım 2024'te 7533 sayılı Kanunla değişti; GPS şartı ve bugünkü ceza tutarları o değişiklikten geliyor.

Hangi işletme bildirmek zorunda?

Kanun "araç kiralama faaliyeti yürüten gerçek ve tüzel kişilere ait işletme"den söz ediyor. Şirket olmanız gerekmiyor: şahıs işletmesi de kapsamda. Yükümlülük işletmenin sorumlu işletmecisine ve yöneticilerine yükleniyor.

Kiracı bir kamu kurum ya da kuruluşuysa sisteme yalnız kurumla yapılan sözleşme ve araç bilgileri kaydediliyor. Kanun günlük ve uzun dönem kiralama arasında ayrım yapmıyor; birkaç aylık kurumsal kiralama da kiralamadır.

Bildirim ne zaman yapılır?

Kanunun ifadesi "araç teslimi esnasında" ve "anlık olarak". Ceza fıkrası da bildirimi "araç teslim edilmeden" yapmayan işletmeyi cezalandırıyor. Pratikteki karşılığı basit: önce bildirim, sonra anahtar.

Cumartesi sabahı havalimanında teslim yapan bir çalışan düşünün. Müşteri acele ediyor, telefonun interneti çekmiyor, sözleşme kâğıtta imzalandı. Bildirim "akşam ofiste girilir" diye ertelenirse araç bütün gün bildirimsiz kiralanmış olur. O gün yapılan bir hız ihlalinin cezası da kiracıya değil size gelir. Teslim noktalarındaki çalışan bildirimi yapamıyorsa, ofiste bunu yapacak birinin teslim saatinde hazır olması gerekir.

Dönüş ve araç değişimi

Kanun metni yalnız teslim anını sayıyor. Ama ceza yönlendirmesi aracın ihlal günü kiralık olup olmadığına baktığı için kiralamanın bittiği an da önem taşıyor. Kiralama yazılımlarının çoğu KABİS için çıkış ve dönüşü ayrı adımlar olarak sunuyor. Aracı erken teslim alan ya da kiralamayı uzatan bir müşteride kayıt gerçek tarihleri göstermeli.

Araç değişiminde müşteriye verilen yeni araç da bir teslimdir. Arızalanan aracın yerine ikame araç verdiğinizde yeni aracın bilgisiyle bildirim yapılmazsa, ikame araçla yapılan ihlal kiralık sayılmayabilir.

Hangi bilgiler girilir?

Kanunun saydıkları:

• kiralanan aracın bilgileri,
• aracı kiralayan kişinin kimlik bilgileri,
• kira sözleşmesi ve ona ilişkin bilgi, belge ve kayıtlar.

Bunlar bilgisayarda tutulmalı ve genel kolluğun incelemesine her an hazır olmalı. Kanun bir de işletmenin bilgisayar terminalinin kolluğun terminaline bağlanmasını istiyor; KABİS'in kendisi bu bağlantı.

Yabancı müşteri için kanunda ayrı bir kural yok. 1 Ocak 2027'de yürürlüğe girecek Ticaret Bakanlığı yönetmeliği ise kira sözleşmesinde yabancı kiracının pasaportunun hangi ülkeye ait olduğunu ve numarasını ya da yabancı kimlik numarasını istiyor. Sözleşme formunuzda bu alanlar şimdiden ayrı olsun; pasaport numarasını kimlik numarası alanına yazmak, hem sözleşmede hem bildirimde karışıklık yaratır.

2024'te gelen iki yükümlülük: GPS ve aktif kiralama bilgisi

7533 sayılı Kanunla eklenen iki şey var:

1. Kiralanan araçta GPS cihazı bulunması ve araçlara ait konum kayıtlarının üç yıl saklanması.
2. Kolluğun, bir kişinin devam eden aktif bir kiralaması olup olmadığı bilgisini kiralama işletmeleriyle paylaşması.

GPS şartı filoyu tek tek ilgilendiriyor: cihaz araçta olmalı ve kayıtlar üç yıl geri gidebilmeli. Konum verisi kişisel veridir; kiracıyı aydınlatma metninizde bu kaydı neden ve ne kadar tuttuğunuzu yazın.

Bildirim yapılmazsa ceza ne kadar?

Cezaları mülki idare amiri, yani vali ya da kaymakam veriyor. Kanun metnindeki tutarlar şunlar:

Eksiklik	Kanundaki tutar
Kayıtları bilgisayarda tutmamak, terminali bağlamamak, gerçeğe aykırı kayıt tutmak ya da bilgi vermek, araçta GPS bulundurmamak, konum kayıtlarını saklamamak	99.896 TL
Kayıtları incelemeye hazır bulundurmamak, kiracı ve araç bilgisini araç teslim edilmeden bildirmemek	49.938 TL

Bu rakamlar 2024'teki kanun metninden. Kabahatler Kanunu idari para cezalarının her yıl yeniden değerleme oranıyla artırılarak uygulanmasını istiyor (5326 sayılı Kanun, madde 17/7); 2026'da kesilen ceza bu tablodakinden yüksektir.

Tutardan daha ağır olan kural tekrar hâlinde işliyor. Aynı takvim yılında tekrar eden ihlalde en son kesilen cezanın iki katı uygulanıyor. Aynı yıl içinde dördüncü kez işlenen ihlalde işletme ruhsatı iptal ediliyor. İşlenen bir suçu gizlemek için kayıtları yok eden işletmenin ruhsatı da iptal ediliyor.

Ceza tebliğden itibaren bir ay içinde ödeniyor. Haksız olduğunu düşünüyorsanız tebliğden itibaren on beş gün içinde sulh ceza hâkimliğine başvurabilirsiniz; kanun metninde hâlâ "sulh ceza mahkemesi" yazar (5326 sayılı Kanun, madde 27).

KABİS kaydı trafik cezasını nasıl etkiler?

Radar, kamera ya da elektronik denetim sistemiyle tespit edilen ihlallerde sürücü durdurulmuyor; tutanak plakaya, yani aracın trafik kaydındaki sahibine düzenleniyor. Kiralık araçta bu sahip sizsiniz.

27 Şubat 2026'da yürürlüğe giren 7574 sayılı Kanun, Karayolları Trafik Kanunu 116. maddesine yeni bir fıkra ekledi. Aracın ihlal tarihinde kiralandığı Kimlik Bildirme Kanununun ek 3. maddesi kapsamındaki verilerden, yani KABİS'ten tespit edilirse ve kiracının tebligata uygun bir adresi varsa, ceza tutanağı kiracı adına düzenlenip ona tebliğ ediliyor ve ceza kiracıdan tahsil ediliyor. Aynı kural 2020'den beri tutanak yönetmeliğinde vardı; artık kanun hükmü.

Bunun işletme için anlamı şu: KABİS kaydı eksikse, yanlış araca yapılmışsa ya da kiralamanın tarihleri gerçeği göstermiyorsa ceza size gelir. Ondan sonrası itiraz dilekçeleri, kiracıdan tahsil uğraşı ve depozito tartışmasıdır. Ayrıntıları kiralık araç trafik cezası yazısında anlattık.

KABİS'e kayıt nasıl yapılır?

Kayıt için işyerinizin bağlı olduğu emniyet birimine (polis merkezi ya da il emniyet müdürlüğünün kimlik bildirme bürosu) başvuruluyor. İstenen evrak il il farklı anlatılabiliyor; başvurmadan önce telefonla sorun. Vergi levhası, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, imza yetkisini gösteren belge ve kullanıcı olacak çalışanların kimlik bilgilerini yanınızda bulundurun.

Kimlik Bildirme Kanununa göre yapılan bildirimler ve verilen belgeler her türlü vergi, resim ve harçtan muaf (madde 14). KABİS'e bildirim için ücret ödenmez.

Kullanıcı hesabını kişiye özel açtırın. Ortak bir kullanıcı adının bütün şubede dolaştığı düzende yanlış bildirimi kimin yaptığı bilinmez, işten ayrılan çalışanın erişimi de kapanmaz.

2027'de gelen yeni bilgi sistemi KABİS'in yerini almıyor

Ticaret Bakanlığının 15 Ağustos 2026'da yayımladığı Motorlu Kara Taşıtlarının Kiralanması Hakkında Yönetmelik 1 Ocak 2027'de yürürlüğe giriyor. Yönetmelik yetki belgesi zorunluluğu ve "Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi" adında ayrı bir sistem getiriyor. Kiralanacak her araç bu sisteme kaydedilmeden kiraya verilemeyecek.

Yeni sistem KABİS'in yerini almıyor: biri Emniyete kiracı bildirimi, öbürü Ticaret Bakanlığına işletme ve araç kaydı. 2027'den sonra ikisine birden kayıt yapacaksınız. Yetki belgesinin şartlarını ve mevcut işletmelere tanınan süreleri araç kiralama yetki belgesi yazısında topladık.

Yazılımda KABİS takibi nasıl kurulur?

KABİS bildirimini çoğu işletme hâlâ sözleşmeden bakarak elle giriyor. Sorun bildirimi yapmakta değil, yapılmayanı fark etmekte çıkıyor: teslimler gün boyu farklı çalışanlarda dağılıyor, araç değişimleri ve erken iadeler unutuluyor.

Geliştirdiğimiz oto kiralama yazılımında bu iş şöyle kurulu:

1. Yazılım her kiralamanın teslim ve iade kayıtlarından hangi bildirimin gerektiğini kendisi çıkarıyor: ilk teslimde çıkış, araç değişiminde yeni aracın teslimi, son iadede dönüş. Arkasından planlanmış bir araç değişimi gelen iade dönüş sayılmıyor.
2. Bildirilecek kiracı, sürücü ve araç bilgileri tek ekranda hazırlanıyor. Kimlik ve ehliyet numarası maskeli duruyor; tamamını yalnız yetkisi olan açabiliyor ve bu açış denetim kaydına giriyor.
3. Çalışan KABİS'teki bildirimi yapıp referans numarasını kaydediyor. Yazılım gönderilen verinin kendisini ikinci kez saklamıyor, neyin bildirildiğini sonradan doğrulamaya yetecek bir özetini tutuyor.
4. Yapılmamış bildirimler "eksikler" listesinde en eskisi başta, üzerinden geçen süreyle görünüyor.

Bildirimi KABİS'e yazılım göndermiyor; EGM'nin sistemi bu tür bir bağlantıya açık değilse bunu vaat etmiyoruz. Yazılımın işi hiçbir teslimin gözden kaçmaması.

Teslim, iade ve depozito kayıtlarının nasıl tutulacağını araç kiralama programı yazısında anlattık; işletmeyi yeni kuruyorsanız rent a car açmak için gerekenler yazısı adım adım ilerliyor.

Bu hafta yapılabilecek kontrol

Son bir ayın sözleşmelerini KABİS'teki kayıtlarla yan yana koyun ve üç şeye bakın: her teslimin bildirimi var mı, araç değişimlerinde yeni araç bildirilmiş mi, iade tarihleri gerçek iade tarihleriyle tutuyor mu. Eksik çıkan her kiralama, o tarihlerde gelebilecek bir cezanın size kesileceği anlamına gelir. Bulduğunuz eksikleri hangi çalışanın, hangi teslim noktasında yaptığına göre gruplayın; düzeltilecek yer çoğunlukla tek bir teslim noktası ya da tek bir vardiya çıkar.