Rent A Car Açmak İçin Gerekenler 2026

Rent a car açmanın kuralları 2026'da değişti. Ticaret Bakanlığının 15 Ağustos 2026'da yayımladığı yönetmelik 1 Ocak 2027'den itibaren yetki belgesi istiyor; belge için asgari araç sayısı, araç yaşı ve kilometre sınırı, elektrikli ya da hibrit araç kotası ve çalışanlar için mesleki yeterlilik belgesi şart. İnternetteki "rent a car nasıl açılır" yazılarının çoğu bu yönetmelikten önce yazıldı; "yasal bir araç sayısı yok" diyenler artık yanılıyor.

Bu yazıda bir kiralama işletmesini kurmanın adımlarını sırayla anlattık: şirket ve vergi kaydı, ruhsat, KABİS, yetki belgesi, araçlar, sigorta ve kiralama işletmesine özel vergi kuralları. Yazı 3 Kasım 2026'daki mevzuata göre hazırlandı ve sürücüsüz kiralamayı anlatıyor. Şoförlü araç kiralama yolcu taşımacılığı sayılıyor ve ayrı bir yetki belgesi (D2) istiyor.

Önce tarih: 2026'da mı açıyorsunuz, 2027'de mi?

Yönetmelik mevcut işletmelere geçiş süresi tanıyor. Ne zaman kurduğunuz, hangi şartı ne zaman sağlamanız gerektiğini değiştiriyor:

Durum	Ne zaman ne gerekiyor
1 Ocak 2027'den önce kiralama faaliyeti için vergi ya da oda kaydı olan ve kesintisiz çalışan işletme	Yetki belgesi 1 Temmuz 2027'ye kadar. Asgari araç sayısı, araç yaşı ve kilometre şartları 1 Ocak 2028'e kadar aranmıyor. Mesleki yeterlilik belgesi şartı ise belge başvurusunda aranıyor
2027'de açılan işletme	Kiralamaya başlamadan önce yetki belgesi; bütün şartlar ilk günden

Bakanlık bu süreleri bir yıla kadar uzatabiliyor. Yetki belgesinin bütün şartlarını ve günlük kiralamada değişen kuralları araç kiralama yetki belgesi yazısında madde madde anlattık.

Şahıs işletmesi mi, şirket mi?

Yönetmelik şahıs işletmesini de, şirketi de kapsıyor; yetki belgesi için ayrıca bir sermaye şartı yok. Seçimi sermaye ve sorumluluk belirliyor:

• Şahıs işletmesi için kanunda asgari sermaye yok; işletme borçlarından şahsen sorumlusunuz.
• Limited şirkette asgari sermaye 50.000 TL, anonim şirkette 250.000 TL (1 Ocak 2024'ten beri geçerli tutarlar).

Asıl sermaye ihtiyacını yasal alt sınır değil, filo belirliyor. Büyükşehirde yetki belgesi için en az on araç, bunların en az beşi işletme adına tescilli olmalı. Bu tablo, sermayeyi ve araç finansmanını (kredi, operasyonel kiralama) birlikte düşünmeyi zorunlu kılıyor.

Vergi ve oda kaydı

Yetki belgesi, oda ve vergi kaydınızda faaliyet konusu olarak araç kiralamanın yazmasını istiyor. Sürücüsüz otomobil kiralamanın faaliyet kodu 77.11.01'dir ("motorlu hafif kara taşıtlarının ve arabaların sürücüsüz olarak kiralanması ve leasingi"); işe başlarken mali müşavirinize bu kodla kayıt açtırın. Hafif ticari araç da kiralayacaksanız kodun kapsamını birlikte kontrol edin.

Şahıs işletmesi esnaf ve sanatkârlar odasına, şirket ticaret odasına kaydoluyor. Yönetmelik ikisini de "meslek odası" sayıyor.

İş yeri ve ruhsat

İşyeri açma ve çalışma ruhsatını belediye veriyor. Yönetmelikte metrekare ya da otopark şartı yok; internette sık geçen "en az 80 metrekare" gibi şartlar resmî bir kaynağa dayanmıyor, belediyeden belediyeye değişebiliyor. Kira sözleşmesini imzalamadan önce belediyenin ruhsat birimine adresi verip hangi belgeleri istediklerini sorun.

Yönetmeliğin iş yeri şartı ise net: kiralama yaptığınız yer başka bir ticari iş ya da ikamet için kullanılamaz. Ev ofisi ve sanal ofis bu yüzden fiilen olmuyor. İstisnalar yetkili satıcılık, sigortacılık, yol yardım ve çekici hizmetleri ile lastik ve aksesuar satışı; bir sigorta acentesinin yanında kiralama yapmak mümkün.

KABİS kaydı

Araç kiralayan her işletme, aracı kimin aldığını teslimden önce Emniyetin Kiralık Araç Bildirim Sistemine (KABİS) bildirmek zorunda. Kiralık araçlarda GPS cihazı bulundurmak ve konum kayıtlarını üç yıl saklamak da 2024'ten beri kanun hükmü. Bildirim yapılmazsa kesilen cezalar ağır; aynı yıl dördüncü ihlalde ruhsat iptal ediliyor. KABİS kaydı bugün bir şey daha belirliyor: radar ve kamera cezasının kiracıya mı size mi kesileceğini. Ayrıntılar KABİS nedir yazısında.

Araçlar: kaç tane, hangi yaşta?

Yetki belgesinin araç şartları:

• Sayı: büyükşehir olan bir ilin nüfusu 30 bini geçen ilçesinde en az 10 araç (en az 5'i işletme adına tescilli, en az 2'si hibrit ya da tam elektrikli ve biri yerli üretim); diğer yerlerde en az 5 araç (en az 2'si işletme adına tescilli). Her şube için ayrı.
• Yaş ve kilometre: model yılına göre en çok 6 yaş; elektrikli araçta 300 bin, diğerlerinde 180 bin kilometre.
• Durum: ağır hasar kaydı olmayacak, muayenesi geçerli olacak, zorunlu trafik sigortası olacak.
• Kayıt: her araç kiraya verilmeden önce Bakanlığın Bilgi Sistemine kaydedilecek.

Altı yaş sınırı ikinci el araçla başlamayı zorlaştırıyor: üç yaşında bir araç filoda en çok üç yıl kalabiliyor. Araç alırken satış değerini de hesaba katın; ödenmemiş otoyol ihlalli geçişleri olan araç muayeneye giremiyor ve satılamıyor (ayrıntı kiralık araç HGS yazısında).

Muayene sıklığı aracın ruhsatındaki kullanım şekline göre değişiyor. Aracı hangi cinsle tescil ettireceğinizi ve muayene takvimini satış ve tescil sırasında netleştirin.

Sigorta: zorunlu olan ve fiilen zorunlu olan

Zorunlu trafik sigortası hem kanun hem yetki belgesi şartı. Kasko kanunen zorunlu değil, ama yönetmelik işletmeye bir yük koyuyor: kira süresince kiracının ve ek sürücünün hasardan doğan mali sorumluluğu işletme tarafından güvenceye alınıyor; işletme bunu kaskoyla yapabiliyor (madde 16/10). Kiracı bu güvenceden yalnız kira bedelini ödeyerek yararlanıyor; kiralama ek sigorta satın alma şartına bağlanamıyor (madde 13/5 ve 17/3).

Kaskosuz bir filo, her hasarı kendi cebinden karşılayan bir işletme demek. Poliçe alırken muafiyet tutarını sorun: sözleşmede kiracıya bu tutarı ve hangi durumlarda kiracıdan istenebileceğini yazmanız gerekiyor.

Vergi: kiralama işletmesine özel kurallar

Binek otomobil alırken ödenen KDV normalde indirilemiyor. Katma Değer Vergisi Kanunu 30/b maddesi bunun istisnasını yazıyor: faaliyeti binek otomobil kiralamak olan işletmelerin bu amaçla kullandığı araçlar. Kiraya verdiğiniz aracın alış KDV'si indirilebiliyor; şirketin kendi kullandığı binek aracınki indirilemiyor.

Gelir Vergisi Kanununun binek otomobillerde gider ve amortismanı sınırlayan hükümleri de (madde 40 ve 68) kiralama işletmelerinin bu amaçla kullandığı araçlara uygulanmıyor. Bazı rehberler bu sınırları kiralık araçlara da uyguluyor; doğru değil.

Araç kiralama hizmetinde KDV oranı genel oran olan %20. Kira sözleşmeleri damga vergisine konu; günlük kiralamada nasıl uygulanacağını işe başlamadan mali müşavirinizle netleştirin.

Çalışanlar ve mesleki yeterlilik

Yetki belgesi başvurusunda kiralama sorumlusundan Mesleki Yeterlilik Kurumunun "motorlu kara taşıtı kiralama danışmanı (Seviye 4)" belgesi isteniyor. Belgesi olmayan kişi kiralama sorumlusu ya da danışmanı olarak çalıştırılamıyor. Tezgâhta sözleşme yapacak ve aracı teslim edecek çalışanlarınızı işe alırken bu belgeyi sorun ya da sınava hazırlayın.

İlk günden kurulacak düzen

Kiralama işinde para çoğu zaman araç döndükten sonra kaybediliyor: tartışmalı bir çizik, aylar sonra gelen bir trafik cezası, kimse fark etmeden dört katına çıkan bir köprü geçişi. Bunların her biri aynı soruya bağlı: o gün araç kimdeydi ve hangi durumda teslim edildi?

İlk günden şu kayıtları tutun:

1. Fotoğraflı teslim ve iade belgesi. Yönetmeliğe göre bu belgeler düzenlenmeyen kiralamada kiracıdan hasar bedeli istenemiyor.
2. Kiralamadan ayrı izlenen depozito. Depozito iadeden sonra yedi gün içinde geri verilmek zorunda.
3. Kira dışı kullanımlar: yıkama, servis, şubeler arası transfer. Bu saatlerdeki ceza ve geçişler firmanındır.
4. Her kiralamanın KABİS bildirimi.

Cezaların nasıl eşleştirileceğini kiralık araç trafik cezası, teslim ve iade kaydının düzenini araç kiralama programı yazısında anlattık. Bu kayıtları tek yerde tutan oto kiralama yazılımını filonuzun çalışma düzenine göre geliştiriyoruz.

Kira sözleşmesinden önce dört telefon

1. Belediyenin ruhsat birimi: adresin kiralama işine uygun olup olmadığı ve istenen belgeler.
2. Mali müşaviriniz: şirket türü, faaliyet kodu ve işe başlama tarihi. 1 Ocak 2027'den önce kayıt açmanın size kazandıracağı geçiş süresini birlikte hesaplayın.
3. Bulunduğunuz yerin il ticaret müdürlüğü: yetki belgesi başvurusunun nasıl alınacağı ve ilçenizin nüfusuna göre kaç araç gerektiği.
4. Sigortacınız: filo için trafik sigortası ve kasko teklifi, muafiyet tutarları.

Bu dört cevabı aldıktan sonra kaç araçla başlayacağınızı ve gereken sermayeyi gerçek rakamlarla hesaplayabilirsiniz.