Kuyumcu Yazılımı

Vitrinde 22 ayar bilezik, 14 ayar kolye ve gram altın yan yana durur. Bunları adetle saymak, elinizde gerçekte ne kadar has altın olduğunu söylemez. Atölyeye giden malzeme bir defterde, müşterinin emaneti başka bir kâğıtta durunca fiziki stok ile hesap bakiyesi birbirine karışır. Akşam kasayı kapatırken para tutar, gram tutmaz; bazen de tam tersi olur.

Geliştireceğimiz yazılımda her ürün ağırlığı, ayarı ve milyemiyle kaydedilir. Has karşılığı elle yazılmaz, bu değerlerden hesaplanır; hesaplama ve yuvarlama kuralını sizin çalışma biçiminize göre sabitleriz. Satış, hurda alımı, emanet ve kapora ayrı hareket türleridir ve her biri stoğu ve müşteri hesabını kendi kuralıyla etkiler. Gün sonunda para, gram ve has bakiyesini üç ayrı sütunda görürsünüz.

Bir müşteri eski bileziğini bozdurup yenisini almak istiyor. Tezgâhta iki işlem birden yapılır ama kayıtta ikisi ayrı kalmalıdır. Hurda alımı stoğa girer ve uygulanan alış kuru kaydedilir. Yeni bilezik stoktan çıkar; satış kuru ve işçilik hesaplanır. Müşteri farkı öder ya da fark müşteri hesabına yazılır. Geliştireceğimiz yazılım bu iki hareketi aynı müşteri kartında birleştirir, rakamlarını ise ayrı tutar.

İlk sürümü tezgâhın her gün kullandığı üç şeyin üzerine kuruyoruz. Ürünün ölçüsü, satış anındaki kur ve müşterinin para ile altın hesabı. Atölye takibi, şube konsolidasyonu ve otomatik kur beslemesi bu çekirdeğin üzerine eklenir. Para bakiyesi ile altın borcunu tek alanda toplamayız; her ölçünün kendi kuralı vardır.

Ürün müşteriye verildiğinde satış olur. Altın ustaya gönderildiğinde ise mağazadan çıkar ama satılmış olmaz; hâlâ sizindir, yalnız başka bir yerde durur. Atölye çıkışını satış gibi işlemek stok değerini ve has bakiyesini bozar. Geliştireceğimiz yazılımda her hareketin hem fiziki yeri hem hesap etkisi tanımlıdır. Usta altını işlenmiş olarak geri getirdiğinde dönen ağırlık ve milyem, giden kayıtla yan yana görünür.

Cuma öğlen kur birden yükseliyor. Bir müşteri yarım saat önce fiyat sormuş, bir başkası on dakika önce bileziğini alıp gitmiş. Açık teklif yeni kurla mı yenilenecek? Kapanmış satışın tutarı ise değişmemeli. Geliştireceğimiz yazılımda her satış, uygulandığı kur, kurun kaynağı ve saatiyle kaydedilir. Yeni kur girildiği anda tezgâhtaki fiyatlar yeniden hesaplanır; dünkü kurla satış yapılmaz, geçmiş satışlar da yeniden değerlenmez. Açık teklife yeni kurun uygulanıp uygulanmayacağı sizin fiyat politikanızdır ve yazılıma bir kural olarak girilir.

Tartım düzeltmesi kur değişikliğinden ayrı bir işlemdir. Bir ürünün gramı yanlış girilmişse düzeltme stok ve has bakiyesini değiştirir, fiyat geçmişini değiştirmez. Kur kaynağıyla bağlantı kesildiğinde ekran son bilinen kuru ve saatini açıkça gösterir. O kurla satışa devam edilip edilmeyeceğine yetkili kişi karar verir.

Eski listelerinizde gram, ayar ve has karşılığının hangi sütunda durduğuna birlikte bakarız. Müşterinin yalnız toplam bakiyesi biliniyorsa onu ürün bazlı geçmiş gibi taşımayız, açılış bakiyesi olarak işaretleriz. Mağaza, şube ve atölyedeki stoklar ayrı listelerle gelir; fiziki yerler böylece baştan doğru kurulur. Ondalık yazımı ve yuvarlama tercihini aktarımdan önce sabitleriz.

Gram, has ve para ilişkisi genel bir stok programının alanlarına sığmaz. Bu yüzden kuyumcu yazılımını özel uygulama olarak geliştiriyoruz; web çözümleri hizmetimiz bu yaklaşımı anlatır. İş akışı otomasyonu yazımız ise tezgâhta ve atölyede tekrarlanan adımları görmenize yardım eder. Görüşmeden önce hangi değeri elle girdiğinizi, hangisini hesapladığınızı not edin.