Emlak Portföy Yazılımı

Kadıköy'deki 3+1 daire üç danışmanın telefonunda, üç farklı fiyat ve fotoğraf setiyle duruyor. Mal sahibi fiyatı geçen hafta düşürdü ama bunu yalnız bir danışman biliyor. Bir ay önce tam bu daireyi arayan alıcı ise başka bir danışmanın defterinde.

Geliştireceğimiz emlak portföy yazılımında her mülk bir kez kaydedilir; fotoğraflar, konum, fiyat geçmişi, mal sahibi notları ve yetki belgesi o kayıtta toplanır. Danışmanlar kendi kopyalarını değil, ortak kaydı kullanır. Alıcı talepleri serbest not yerine semt, oda sayısı, bütçe ve olmazsa olmaz özellikler olarak girilir; yeni ilan açık taleplerle karşılaştırılır.

Yeni bir dairenin portföye alınmasıyla başlayan bir satışı izleyelim. Mal sahibinin bilgileri, yetki belgesi ve fiyat tek kayda girer; alıcı talepleri kendi kriterleriyle ayrı tutulur. İş kapanınca prim dağılımı, iş başlamadan tanımlanan paylardan hesaplanır.

İlk sürüm iki şey üzerine kurulur: her mülk için tek kayıt ve her müşteri için yapılandırılmış talep. Zorunlu özellik ile tercih edilen özellik ayrıldığında eşleştirme kuralı netleşir. Kiralık portföyün alanları satılıktan farklıysa bu ayrım veri yapısına baştan girer; danışman payları da işlem durumlarıyla birlikte kurulur.

Mülk bilgisi iki portföyde ortaktır; talep ve işlem sonrası takip değişir. Satılık dairede alıcının bütçesi ve teklif süreci öne çıkar, kiralık mülkte kira başlangıcı ve yenileme tarihi. Geliştireceğimiz yazılımda iki akış aynı gösterim kaydını kullanır, sözleşme alanları ayrışır; aynı alan iki farklı anlamda kullanılmaz.

İki danışman aynı daireyi ayrı ayrı portföye eklemek istedi. Yazılım benzer adres ya da ada-parsel bilgisini fark eder ve kaydetmeden önce uyarır; kayıtların gerçekten aynı mülk olup olmadığına ofis yöneticiniz karar verir. Birleştirmede hangi fotoğrafın, fiyatın ve mal sahibi bilgisinin güncel olduğu tek tek seçilir.

Müşteriyi bulan ile portföyü alan danışman farklı kişiler olabilir. Geliştireceğimiz yazılımda ortak kayıt bu katkıları tek danışmana devretmez; her katkı ayrı bir rolle aynı mülke bağlıdır. Payları iş kapanmadan kimin belirleyip onaylayacağını ofis kuralınıza göre kurarız. Danışman ayrılırsa açık gösterimler ve talepler yeni sorumluya devredilir, mülkün geçmişi değişmez.

Eski tablolarda aynı mülkün kopyaları sık görülür; adres yazımı, fotoğraf klasörü ya da danışman notu farklıdır. Yalnız benzerliğe bakıp otomatik birleştirmeyiz, kopya adaylarını sizin kontrolünüze sunarız. Hangi kayıtların aktif portföy sayılacağını belirleyerek taşınacak veri ile arşiv arasındaki sınırı siz çizersiniz.

Portföy yazılımını tanıtım sitesinden ayıran şey, her mülkün günlük işlemlerle güncellenmesidir. Web çözümleri hizmetimiz bu kayıt ilişkilerini nasıl uygulamaya dönüştürdüğümüzü, iş akışı yazımız danışmanlar arasındaki görev geçişlerini anlatır. Okurken mülk kaydının, müşteri talebinin ve danışman katkısının bugün nerede tutulduğunu not edin.