Market & Bakkal Yazılımı

Akşam yedide kepenk inerken kasadaki nakit sayılır, veresiye defterine bakılır, biten ürünler için toptancıya not düşülür. Üç işin üçü de ayrı yerde durur. Müşteri "geçen hafta ödemiştim" dediğinde kayda değil hafızaya güvenirsiniz. Etiketteki fiyat değişip kasadaki fiyat eski kaldığında açıklamayı tezgâhın önünde, sırada bekleyenlerin gözü önünde yaparsınız.

Geliştireceğimiz yazılımda satış, stok ve veresiye aynı fişten beslenir. Okutulan ürün stoktan düşer. Ödeme veresiye seçildiğinde müşteri hesabı seçilmeden fiş kapanmaz, borç doğru kişiye yazılır. Müşteri borcunun bir kısmını getirdiğinde bu ödeme ayrı bir hareket olur ve kalan bakiye o an ekranda görünür. Fiyatı ürün kartında bir kez değiştirirsiniz; kasa yeni fiyatla satar, değişikliği kimin yaptığı kayıtta kalır.

Sabah dokuzda toptancının aracı kapıda. Koliler sayılır, irsaliyedeki miktar gelen malla karşılaştırılır, süt ve yoğurdun son kullanma tarihi girilir. Öğlen kasada sıra varken ekran sade olmalı; ürünü okutursunuz, ödeme tuşuna basarsınız. Akşam üç soru sorulur. Kasada ne var, kim ne kadar borçlandı, yarın hangi toptancıya ödeme yapılacak? Geliştireceğimiz yazılım bu üç sorunun cevabını aynı rapora toplar.

Her dükkânın ilk ihtiyacı aynıdır. Satış doğru kaydedilmeli, stok doğru sayılmalı, veresiye doğru bakiyeyi göstermeli. İlk sürümü bu üç işin üzerine kuruyoruz. İkinci şube, şubeler arası transfer ya da ürün grubu bazında kâr raporu gerektiğinde aynı kayıtların üzerine eklenir. Yazar kasa, POS ve e-belge gibi dış cihaz ve servislere bağlanan işleri ayrı tutarız, çünkü bunlar üreticinin ve sağlayıcının sunduğu erişime bağlıdır.

Aynı ekmek, aynı peynir satılır ama kapanış kaydı farklıdır. Peşin satışta para o an kasaya girer. Veresiyede ürün çıkar, para sonra gelir; müşteri borcunu kimi zaman parça parça, kimi zaman ay sonunda toplu öder. Geliştireceğimiz yazılım bu iki yolu baştan ayırır. Müşterinin getirdiği ödeme yeni bir satış gibi yazılmaz, günün cirosunu şişirmez. Eski defterden gelen açılış bakiyesi de ayrı işaretlenir.

Pazartesi gelen yoğurtla perşembe gelen yoğurt aynı barkodu taşır, tarihleri ise farklıdır. Stokta yirmi kap görmek, hangisinin önce satılması gerektiğini söylemez. Geliştireceğimiz yazılımda her mal kabulü kendi tarihiyle kaydedilir. Tarihi yaklaşan partiler sabah listesinde çıkar. Raftan indirme, iade ya da indirim kararını siz verirsiniz; karar stok hareketine işlenir.

Veresiyede de benzer bir karışıklık yaşanır. Müşteri eski borcunun yarısını öder, aynı gün yeni alışveriş yapar ve defterde ikisi aynı satıra sıkışır. Yazılımda açılış borcu, yeni veresiye ve her ödeme ayrı satırda durur. Müşteri hesabını sorduğunda bakiyeyi hangi alışverişin ve hangi ödemenin değiştirdiğini birlikte görürsünüz.

Geçişi iki ayrı iş olarak yaparız. Birincisi ürün listesidir; barkodlar, birimler ve toptancı adları. İkincisi veresiye defteridir; her müşterinin bugünkü bakiyesi. Defterde yalnız son bakiye yazıyorsa onu geçmiş alışveriş ayrıntısı gibi taşımayız, açılış bakiyesi olarak işaretleriz. Sayım miktarı ile eski programdaki stok farklıysa hangisinin esas alınacağına siz karar verirsiniz.

Ürün listesi ile veresiye defteri farklı kaynaklardır ve ayrı taşınır. Görüşmeden önce dükkânda hangi bilgiyi her gün iki kez yazdığınızı not edin. İş akışı otomasyonu yazımız tekrarlanan işleri bulmanıza yardım eder. Otomasyon hizmetimiz ise mal kabulünden kasaya uzanan adımları tek akışta nasıl kurduğumuzu anlatır.