FEZA innovation – Ana Sayfa
← Tüm ürünler

Talep üzerine geliştirme

Otopark & Vale Operasyonu

Otopark Yazılımı

Her araç girişte plakası ve saatiyle kaydedilir. Aboneliğin geçerli olup olmadığı kapıda görünür, çıkışta ücret tarifenize göre hesaplanır, vale anahtarının kimde olduğu bellidir. Vardiya sonunda hesaplanan tahsilat kasayla satır satır karşılaştırılır. Otopark yazılımını tarife ve vale düzeninize göre geliştiriyoruz.

Teklif isteyinKapsamı inceleyin
  • Plaka ve saatle park kaydı
  • Abonelik ile doluluk ayrı kontrol
  • Vale anahtarında sorumlu kişi
Bariyer önündeki otomobil ve anahtar panosu yanında park yerleri gösteren tablet
  1. Keşif
  2. Kapsam ve teklif
  3. Geliştirme

Otopark vardiyasında kasa ile çıkış yapan araç sayısının tutmaması

Gece vardiyası kapanıyor. Kasada 37 aracın parası var, defterde 41 çıkış. Biri kayıp fişti, biri sözlü indirim, ikisinin abone olup olmadığı belli değil. Vale tarafında ise bir anahtar hâlâ panoda değil.

Geliştireceğimiz otopark yazılımında her park ziyareti plaka, giriş saati ve görevliyle açılır. Tahsilat, iptal ve elle düzeltme aynı ziyaretin altında ayrı hareketlerdir; indirim gerekçesiyle yazılır. Vardiya devrinde hesaplanan tutar nakit ve kart toplamıyla karşılaştırılır, fark hangi satırdan geldiğiyle görünür. Birden fazla otoparkınız varsa her kasa kendi otoparkına aittir.

Fişle yürüyen vardiya

  • Abone kaydı, vale notu ve tahsilat ayrı yerlerde durur.
  • İndirimin gerekçesi vardiya kapanışında bulunamaz.

Ziyarete bağlı işlemler

  • Tarife, abonelik ve tahsilat aynı park kaydında birleşir.
  • Kasa farkı iptal ve düzeltme satırlarıyla açıklanır.

Bariyerden anahtar panosuna, çıkıştan vardiya kasasına bir park ziyareti

Bir öğle saatini izleyelim: biri saatlik park eden, biri aylık abone iki araç aynı anda kapıya geliyor. Görevli plakaları girer, yazılım abone olanı tanır. Vale varsa anahtar etiketi ve park yeri aynı kayda yazılır. Ziyaretin sürmesi, ücretin hesaplanması ve ödemenin alınması ayrı durumlardır.

  1. 01

    Plaka ve abonelik kontrolü

    Görevli plakayı yazar ya da kamera bağlıysa kamera okur; giriş saati ve varsa abone eşleşmesi kaydedilir. Aboneliğin geçerliliği ile içeride boş yer olup olmadığı ayrı kontrollerdir.

  2. 02

    Vale ve araç çağrısı

    Anahtar numarası, park yeri ve aracı teslim alan görevli kaydedilir. Müşteri aracını istediğinde çağrı sıraya girer, aracı getiren görevli de yazılır.

  3. 03

    Ücret ve vardiya kapanışı

    Ücret tanımladığınız tarifeden hesaplanır; ödeme yöntemi ve varsa indirim gerekçesi kaydedilir. Vardiya devrinde nakit ve kart toplamları hesaplanan tutarla karşılaştırılır.

Otopark giriş-çıkış kaydı, vale takibi ve çoklu otopark modülleri

İlk sürüm kamerasız da çalışır: görevli plakayı yazar, tarife ve kasa aynı şekilde işler. Plaka tanıma kamerası sonradan bağlanabilir. Saatlik, günlük, gece ve hafta sonu tarifelerini, ücretsiz ilk dakikaları siz tanımlarsınız. Abone yenilemesi ve anlaşmalı kurum araçları tarifeye karışmadan ayrı tutulur. Birden çok kapı ya da otopark varsa her vardiyanın kasası kendine aittir.

  1. İlk giriş ve çıkış kapsamı

    Ziyaret, tarife ve kasa
    Plaka, giriş saati, ücret hesabı, abone durumu ve vardiya karşılaştırması ilk sürümde birlikte yer alır.

  2. İşletme düzenine göre ekler

    Vale ve merkez görünümü
    Anahtar takibi, araç çağrısı, otoparklar arası özet ve yoğunluk raporları ihtiyaca göre eklenir.

  3. Cihaz erişimine bağlı kısım

    Kamera, bariyer ve ödeme
    Cihazınızın bağlantı yöntemi ve protokolü uygunsa bağlanabilir. Uygun olup olmadığını geliştirmeye başlamadan önce açıkça söyleriz.

Saatlik park eden araç ile abone aracın kapıdaki kontrolü

Aboneliğin geçerli olması ile içeride yer bulunması iki ayrı konudur. Saatlik parkta giriş ve çıkış arasındaki tarife öne çıkar, abonede ise tanımlı plaka ve sözleşme dönemi. Anlaşmalı kurum araçlarını kabul ediyorsanız hangi plakanın hangi gruba girdiğini siz belirlersiniz. Yazılımda üç kontrol birbirinin yerine geçmez: süreli ziyaret, abonelik ve doluluk.

Girişte bakılan bilgi

Süreli park
Plaka, giriş saati ve uygulanacak tarife.
Abone araç
Tanımlı plaka, abonelik dönemi ve geçerlilik.

Çıkış hesabı

Süreli park
Park süresi tarifeden hesaplanır, indirim gerekçesiyle yazılır.
Abone araç
Abonelik kapsamı dışındaki kullanım ek ücret kuralınıza göre hesaplanır.

Dolu alan kararı

Süreli park
Yeni araç ya kabul edilir ya da bekleme kaydı açılır.
Abone araç
Abonelik geçerli olsa da doluluk kararı ayrıca verilir.

Kapı görevlisi, vale ve kasa sorumlusu için otopark yetkileri

Kapıdaki görevlinin aboneyi tanıması için gereken bilgi ile yöneticinin tahsilat raporu aynı değildir. Yazılımda kapı, vale ve kasa sorumlusunun ekranları ayrıdır. Çıkış saatini düzeltmek, indirim yapmak ya da kapanmış vardiyayı yeniden açmak ayrı yetkilerdir; her biri gerekçe ve kullanıcı adıyla kaydedilir.

Kapı ve vale görevi

Plaka kaydı, park yeri ve anahtar teslimi görevlinin ekranındadır. Abonenin telefon numarasını görmek ayrı izin ister.

Kasa ve yönetim kararı

İndirim, iptal, ödeme yöntemi değişikliği ve vardiya farkı açıklaması, işlemi yapan yetkili kişiyle birlikte kaydedilir.

Plaka ve cihaz verisi

Otopark yazılımı, kişisel verilerin KVKK'ya uygun işlenmesini destekleyecek şekilde tasarlanır; plaka kayıtlarında ve görüntülerde veri sorumlusu işletmenizdir. ÖKC ve POS bağlantısı yalnız mevzuata uygun cihazlarla kurulur, belge konusunda mali müşavirinizin görüşü esas alınır.

Otopark doluyken kapıya gelen abone araç için giriş kararı

Saat 09:10, otopark dolu, aylık abone kapıda bekliyor. Aboneliğin geçerli olması aracın o an içeri alınacağı anlamına gelmez. Görevli ne yapacağını bilmeli, verdiği karar da kayda geçmeli.

Yazılımda abone eşleşmesi ile doluluk sonucu ayrı gösterilir. Bekletme, sorumluya haber verme ya da sizin belirlediğiniz başka bir yönlendirme kuralı uygulanır; görevlinin kararı ve gerekçesi giriş denemesine yazılır. Araç sonra içeri girerse gerçek giriş saati ayrı alana düşer. Vale varsa anahtar teslimi de bu karardan ayrı kaydedilir.

Birbirine karışan kontroller

  • Geçerli abonelik doluluk bilgisinin önüne geçer.
  • Bekleyen aracın gerçek giriş ve anahtar teslim saati belirsiz kalır.

İki ayrı karar noktası

  • Abonelik sonucu ve doluluk durumu ekranda ayrı görünür.
  • Bekleme açıklaması ile gerçekleşen giriş ayrı kayıtlarla bağlanır.

Abone listesini, içerideki araçları ve açık vardiya kasasını aktarma

Abone listenizi aktarırken plaka yazımını, başlangıç ve bitiş tarihlerini birlikte kontrol ederiz. Bir abonenin birden fazla aracı varsa hepsi aynı aboneliğe bağlanır. Geçiş günü içeride bulunan araçlar açık ziyaret, eski kapanmış ziyaretler geçmiş kayıt olarak taşınır. Açık vardiyanın kasası ve geçerli tarife sürümü ayrıca kontrol edilir.

  1. 01

    Abone listesini düzenleme

    Tekrarlı plakalar, eksik dönemler ve kurum anlaşmaları örnek dosyada düzeltilir. Kişisel bilgisi silinmiş kayıtlarla eşleştirme alanları belirlenir.

  2. 02

    İçerideki araçları sayma

    Deneme aktarımında içerideki araçlar, giriş saatleri ve vale anahtarları sahadaki durumla karşılaştırılır. Kasanın açılış bakiyesi ilgili vardiyaya bağlanır.

  3. 03

    Kapı bağlantısını inceleme

    Kamera ya da bariyer sağlayıcınızın bağlantı yöntemi uygunsa teknik koşullar ayrıntılı incelenir. Bağlantı kesildiğinde kayıt alma ve sonradan eşleştirme kuralı yazılır.

Otopark kapı işlemleri için otomasyon yaklaşımı ve uygulama farkı

Otopark yazılımında kapsamı belirleyen yalnız tarife değildir; giriş kararı, cihazdan gelen veri ve vardiya kapanışı birlikte düşünülür. Otomasyon hizmetimiz bu işlem bağlarını nasıl kurduğumuzu anlatır. Aşağıdaki yazı ise tanıtım sitesi ile günlük kayıt yöneten uygulama arasındaki farkı açıklar.

Otomasyon sistemleri hizmeti

Giriş, çıkış ve kasa adımlarını cihaz koşullarıyla birlikte nasıl kurduğumuzu okuyun.

Web sitesi ve uygulama ayrımı

Park ziyaretlerini işleten bir uygulamanın tanıtım sayfasından neden farklı geliştirildiğini anlatan yazımız.

Otopark yazılımı için tarife çizelgesi ve vardiya devir formuyla teklif

Tarife aralıklarınızı, abonelik türlerinizi ve boş bir vardiya kapanış formunu getirin. Vale hizmetiniz varsa anahtar etiketini ve araç çağırma sırasını anlatın. Kamera, bariyer ve ödeme cihazlarının model bilgileri bağlantı incelemesinin temelidir. İlk sürümün giriş ve kasa kapsamını bunlarla yazarız; çoklu otopark ve raporlar ayrı satırdadır. Kapsam ve fiyat projeye göre belirlenir.

  • Dolu otoparka gelen aboneye bugün ne dediğinizi anlatın.
  • İndirim ve çıkış saati düzeltmesini kimin onayladığını yazın.
  • Geçiş günü içerideki araçları ve kesinti ihtiyacını görüşmeye ekleyin.

Teklifte elle plaka girişi ile cihaz bağlantıları ayrı satırlarda yazılır. Kullanım aboneliği ve destek şartları keşiften sonra yazılı olarak iletilir.

Teklif iste

Nasıl çalışıyoruz?

Hazır bir paket satmıyoruz: yazılımı sizin iş akışınızla birlikte tasarlıyor, ilk sürümü kısa adımlarla geliştiriyor ve yayına aldıktan sonra da işletiyoruz.

  1. 01

    Keşif

    İş akışınızı, ekibinizi ve bugün kullandığınız araçları dinliyoruz.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Modülleri, öncelikleri ve fiyatı yazılı teklifte netleştiriyoruz.

  3. 03

    Geliştirme

    Kısa aralıklarla çalışan sürümler gösteriyor, geri bildiriminize göre ilerliyoruz.

  4. 04

    Kurulum ve aktarım

    Mevcut kayıtlarınızı aktarıyor, ekibinizin kullanmaya başlamasına eşlik ediyoruz.

  5. 05

    Destek

    Yazılımı abonelikle işletiyor, güncel ve güvenli tutuyoruz.

Sık sorulan sorular

Plaka tanıma kamerası şart mı?

Hayır. Yazılımı kamera olmadan da çalışacak şekilde tasarlarız: görevli plakayı yazar, tarife ve kasa aynı şekilde işler. Plaka tanıma kamerası istenirse proje kapsamında bağlanabilir; hangi cihazların uygun olduğu keşif görüşmesinde netleşir.

Mevcut bariyerlerimiz ve turnikelerimiz kullanılabilir mi?

Bu, cihazların sunduğu bağlantı yöntemine bağlıdır. Bariyer ve turnike modellerinizi keşif sırasında inceler, bağlantının mümkün olup olmadığını geliştirmeye başlamadan önce açıkça söyleriz.

İnternet kesilirse giriş-çıkış kaydı durur mu?

Kesintiyi kapsamda baştan ele alırız. Yazılımı, bağlantı gidince giriş ve çıkışların kapıdaki cihazda kaydedilmeye devam edeceği ve bağlantı gelince merkeze eşitleneceği şekilde tasarlarız. Vardiya kasasının doğru kapanması buna bağlıdır; kapıdaki cihazı keşifte birlikte seçeriz.

Görevli hesaplanan ücreti değiştirebilir mi?

Yalnız yetki verdiğiniz kişiler değiştirebilir. İndirim ve iptal yetkisini rollere göre tanımlarız; her işlem kimin yaptığıyla birlikte kaydedilir ve vardiya devrinde ayrı satır olarak görünür.

Fiş ya da fatura kesilebilir mi?

Tahsilat kaydı yazılımda tutulur. Yazar kasa (ÖKC) ve POS bağlantısı yalnız mevzuata uygun cihazlarla ve proje bazında kapsamlanır; e-Arşiv gibi belge akışları da ihtiyaca göre bağlanabilir. Hangi belgenin düzenleneceği konusunda mali müşavirinizin görüşü esas alınır.

Abone kapasite doluyken beklerse giriş saati nasıl tutulur?

Bekleme kaydı ve aracın gerçekten içeri girdiği saat ayrı alanlardır. Görevli bekletme kararını girer, araç içeri alındığında giriş saati yazılır. Ücret ya da abonelik hesabında hangi saatin esas alınacağını tarife kurallarınızda siz belirlersiniz.

Vale anahtarı vardiya sırasında başka görevliye geçebilir mi?

Evet. Anahtar devri, önceki ve yeni sorumlunun adıyla aynı ziyarete yazılır. Aracın park yeri değişirse ya da çağrı sürüyorsa bunlar devirden ayrı durumlar olarak görünür; vardiya sonunda panoda olmayan anahtarın kimde olduğu bellidir.

Fiyat nasıl belirleniyor?

Keşif görüşmesinden sonra kapsamı, modülleri ve kurulum işini içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Yazılım aylık ya da yıllık abonelikle kullanıma sunulur.

Kaynak kodu bize verilir mi?

Standart modelimizde yazılım abonelikle kullanıma sunulur ve kaynak kodu devredilmez. Farklı bir model gerekiyorsa ayrı, yazılı bir sözleşmeyle görüşülür.

Yazılımla yapılan işlerden kim sorumlu?

Yazılımı biz geliştirir ve işletiriz. Yazılımın nasıl kullanıldığından, girilen verilerden ve yayımlanan içerikten kullanan işletme sorumludur; ayrıntılar hizmet sözleşmesinde yazılıdır.

Benzer ürünler

Talep üzerine

Oto Servis & Ekspertiz

Oto Servis & Ekspertiz Yazılımı

Araç kabulünden ekspertiz raporuna ve servis iş emrine kadar her kaydı plakaya bağlayan yazılımı, işletmenizin çalışma biçimine göre geliştiriyoruz.

İncele
Talep üzerine

Oto Kiralama & Filo

Oto Kiralama Yazılımı

Filonuzdaki her aracın müsaitliğini, sözleşmesini, teslim kaydını ve bakımını tek yerde izleyen yazılımı, şubelerinizin çalışma düzenine göre geliştiriyoruz.

İncele
Talep üzerine

Market & Bakkal

Market & Bakkal Yazılımı

Bakkal ve marketler için talep üzerine geliştirdiğimiz yazılım: barkodlu satış, stok, dijital veresiye defteri ve toptancı borçları aynı yerde izlenir.

İncele

Kapı ve vardiya düzeninizi anlatın, akışı kuralım

Tarife, abone ve vale örneklerinizi getirin; giriş ve kasa düzeninize uygun ilk sürümü bu örneklerden çıkaralım.

Teklif isteyin
  • Plaka ve saatle park kaydı
  • Abonelik ile doluluk ayrı kontrol
  • Vale anahtarında sorumlu kişi