FEZA innovation – Ana Sayfa
← Tüm ürünler

Talep üzerine geliştirme

Veteriner Kliniği ve Pet Sağlığı

Veteriner Kliniği Yazılımı

Hayvanın geçmişi, sahibinin telefonu ve sıradaki aşı tarihi aynı hasta kartında. Kliniğiniz için geliştireceğimiz veteriner klinik yazılımında aşısı yaklaşan hastalar sabah listede çıkar; hekim muayeneyi kaydederken bir sonraki doz takvime düşer.

  • Hayvan ve sahip kartı
  • Protokole bağlı aşı takvimi
  • Parti ve miat takipli stok
Hayvan taşıma kutusu, stetoskop ve pati simgesi yanında takvim ve hayvan kartı
  1. Keşif
  2. Kapsam ve teklif
  3. Geliştirme

Veteriner kliniğinde hasta kartı, sahip kaydı ve aşı geçmişi

Pamuk ve Karabaş aynı sahibe ait; biri kedi, biri köpek. Sahip aradığında hangi hayvan için aradığını anlamak için deftere, eski reçeteye ve hekimin hafızasına bakılıyorsa bir hayvanın kontrol tarihi diğerinin aşı kaydıyla kolayca karışır. Akşam 21.00'de acile gelen köpeğin daha önce hangi ilaca tepki verdiğini nöbetçi hekim ancak ertesi sabah öğrenir.

Geliştireceğimiz veteriner klinik yazılımında her hayvanın kendi kartı vardır: tür, ırk, doğum tarihi, mikroçip, kilo geçmişi ve hekimin düştüğü uyarı notları. Kartlar sahibin kaydına bağlıdır; telefon numarasıyla arandığında sahibin bütün hayvanları listelenir. Tahsilat sahibin hesabında, klinik geçmiş hayvanın kartında tutulur.

Defter, Excel ve hekimin hafızası

  • Aynı sahibin iki hayvanının muayene geçmişi birbirine karışır.
  • Nöbetteki hekim önceki tedaviye ve uyarı notuna ulaşamaz.

Hayvan kartı ve sahip hesabı

  • Mikroçip, hasta adı, sahip adı ya da telefonla tek aramada doğru kart açılır.
  • Randevu, muayene ve tahsilat ilgili hayvana ve sahibine bağlanır.

Aşı randevusundan muayeneye ve bir sonraki doza

Karma aşısının ikinci dozu için gelen bir yavru köpeği izleyelim. Sekreterin hazırladığı bilgi ile hekimin karar için baktığı geçmiş aynı değildir; geliştireceğimiz yazılım ikisini aynı kartta ama ayrı yetkilerle gösterir. Aşı programı ve tedavi kararı her zaman hekimindir.

  1. 01

    Doğru kartla karşılama

    Sekreter sahibin telefonunu yazar, sahibin hayvanları listelenir ve randevu doğru hastaya bağlanır. Son kilo ve bir önceki aşının tarihi, hekim muayeneye girmeden ekrandadır.

  2. 02

    Muayene, aşı ve stok

    Hekim bulguyu, uygulamayı ve kullanılan aşının partisini kaydeder. Kullanılan doz stoktan düşer; işlem ücreti sahibin hesabına yazılır.

  3. 03

    Bir sonraki doz

    Hekimin protokolünüze göre belirlediği bir sonraki doz tarihi hasta kartına ve hatırlatma listesine düşer. Henüz yapılmamış kontrol, tamamlanmış muayene gibi görünmez.

Veteriner yazılımında ilk sürüm, stok ve bakım modülleri

Öncelik hasta geçmişi ve aşı takibidir; ilk sürüm bunun üzerine kurulur. Stoku muayeneye bağlamak için ürün adlarınızı, parti bilgilerinizi ve kullanım kaydınızı inceleriz. Pansiyon, tıraş ya da bakım hizmeti veriyorsanız bunlar klinik randevusundan ayrı bir takvimle eklenir; kabulde hayvanın aşı durumu yine aynı karttan görünür.

  1. İlk sürümün muayene çekirdeği

    Hasta, sahip ve muayene
    Hayvan kartı, sahip ilişkisi, hekim bazlı randevu ve tedavi geçmişi ilk sürümde birlikte gelir.
    Aşı ve parazit takvimi
    Aşı ve iç-dış parazit tarihleri kliniğinizin tanımladığı protokolden izlenir; yaklaşan ve geciken dozlar her sabah listelenir.
  2. Kliniğiniz büyüdükçe

    Stok, pansiyon ve bakım
    Parti ve miat takipli stok, muayenede kullanılan ürünün stoktan düşmesi; pansiyon, tıraş ve bakım için ayrı takvim ihtiyaca göre eklenir.
  3. Cihaza ve sağlayıcıya bağlı işler

    Laboratuvar, mesaj ve fatura
    Laboratuvar cihazı dosya çıktısı ya da bağlantı sunuyorsa sonuçlar hasta kartına alınabilir. SMS ve e-belge sağlayıcınızın API erişimi varsa hatırlatma ve fatura bağlanabilir.

Hasta odaklı takip ile muayeneye bağlı ilaç ve aşı stoğu

Muayene geçmişini düzenlemek ile raftaki ürünü izlemek farklı veri ister. Önce hasta kartına odaklanıp stoğu ikinci aşamaya bırakabilirsiniz. İkisini birlikte başlatırsanız kullanılan ürünün hangi muayeneden düştüğünü ve sayım farkını kimin düzelttiğini baştan tanımlarız.

Kaydın başlangıcı

Hasta ve sahip takibi
Hayvanın kimliği, sahibi ve hekimin muayene kaydı esastır.
Muayeneye bağlı stok takibi
Bunlara ek olarak ürünün partisi, miadı ve muayenede kullanılan miktar girilir.

Kontrol noktası

Hasta ve sahip takibi
Eksik aşı geçmişi ve yanlış sahip eşleşmesi düzeltilir.
Muayeneye bağlı stok takibi
Fiziksel sayım, parti ayrımı ve kullanım düzeltmesi düzenli yapılır.

Günlük sorumluluk

Hasta ve sahip takibi
Sekreter randevuyu, hekim klinik kaydı kendi yetkisiyle işler.
Muayeneye bağlı stok takibi
Stok girişini ve muayeneden düşen hareketi onaylayan görevli bellidir.

Veteriner hekim, asistan ve sekreter için kayıt yetkileri

Hayvan sahibini arayan ekip arkadaşınızın bütün muayene notlarını açması gerekmez. Geliştireceğimiz yazılımda randevu, klinik kayıt düzenleme ve hesap görüntüleme ayrı yetkilerdir. Her muayene onu yapan hekimin adıyla kaydedilir; sonradan yapılan düzeltmeler de iz bırakır.

Hekim ve yardımcı ekip

Muayene kaydı sorumlu hekimle birlikte saklanır. Asistan hazırlık bilgisini görür; klinik kaydı düzeltme yetkisi hekimde kalır.

Sekreter ve hesap takibi

Sekreter sahip iletişimini, randevuyu ve tahsilatı görür. Toplu dışa aktarma, günlük arama izninden ayrı bir yetkidir.

Sahiplerin kişisel verileri

Hayvan sahiplerinin iletişim bilgileri kişisel veridir. Saklama süresi, erişim kayıtları ve mesaj izinlerini kapsamda ele alır, yazılımı sahip verilerinin KVKK'ya uygun işlenmesini destekleyecek şekilde tasarlarız; veri sorumlusu kliniğinizdir.

Hayvan yeni sahibine geçtiğinde aşı geçmişi ve stokta miat

Sahiplendirilen bir kedi yeni sahibiyle kliniğe geldi. Muayene geçmişi aynı hastaya aittir; ama aranacak kişi, cari hesap ve mesaj izni değişmiştir. Kartın üzerine yeni telefonu yazmak, eski sahibin açık hesabını yeni sahibe taşır.

Geliştireceğimiz yazılımda sahip değişimi ayrı ve tarihli bir kayıttır: klinik geçmiş hayvanla kalır, önceki tahsilatlar eski sahibin hesabında durur, yeni sahip değişim tarihinden itibaren kartta görünür. Aşı tarihi ile raftaki ürünün miadı da ayrı takvimlerdir; biri hastaya, diğeri ürün partisine bağlıdır. Aşı uygulama kararını her zaman hekim verir.

Aynı kartta karışan iki değişiklik

  • Yeni telefon bilgisi eski sahibin hesabıyla karışır.
  • Yaklaşan aşı tarihi ile raftaki partinin son kullanma tarihi aynı listede kaybolur.

Sahip geçişi ve miat ayrı izlenir

  • Sahip değişimi tarihli bir kayıt olarak hasta geçmişinden ayrı tutulur.
  • Doz hatırlatması hastadan, miat uyarısı ürün partisinden gelir.

Eski aşı listelerini doğru hayvana bağlayarak aktarmak

Aşı takvimi geçmişe dayanır; bu yüzden aktarımda hayvan adından çok kimlik eşleşmesine bakarız. Kişisel veri içermeyen örnek tablonuzda aynı sahibin hayvanlarının nasıl ayrıldığını, aşı tarihlerinin hangi sütunda durduğunu ve parti bilgisinin olup olmadığını görmemiz yeterlidir.

  1. 01

    Kimlik ve tarih eşleştirme

    Mikroçip, sahip ilişkisi ve aşı adları yeni yapıya eşlenir. Tarihi eksik bir kaydın doğrulanmış geçmişten ayrı işaretlenmesini sizinle kararlaştırırız.

  2. 02

    Örnek hasta grubu

    Deneme aktarımında mükerrer hayvanları, son aşıları ve açık sahip hesaplarını ekibinizle karşılaştırırız. Taşınamayan bilgiler aktarımdan önce listelenir.

  3. 03

    Laboratuvar çıktısı

    Laboratuvar cihazınız dosya üretiyor ya da bağlantı sunuyorsa teknik koşullarını inceleriz. Dosyayı karta yüklemek ile cihazdan doğrudan veri almak ayrı geliştirme işleridir.

Veteriner yazılımı için randevu ve web uygulaması örnekleri

Kliniğinizin günlük işini bir web uygulamasına taşımadan önce bu sayfalara göz atın. Satıştaki ürünümüzdeki randevu ve tahsilat ilişkisi görüşmeye somut bir başlangıç verir; hayvan kimliği, aşı protokolü ve parti kuralları sizin projenize göre kurulur.

Veteriner klinik yazılımı teklifi için hasta kartı ve aşı çizelgesi

Veteriner klinik yazılımını talep üzerine, kliniğinizin muayene düzenine göre geliştiriyoruz. Kapsam ve fiyat projeye göre belirlenir. Keşifte boş bir hasta kartı, aşı çizelgeniz ve stok örneğinizle hangi işin sekreterde, hangisinin hekimde kaldığını konuşur, ilk sürümü netleştirir ve yazılı teklifi hazırlarız.

  • İlk sürümde hayvan ve sahip kartı, muayene geçmişi, hekim takvimi ve aşı takibi yer alır.
  • Parti ve miat takipli stok, pansiyon ve bakım takvimi ihtiyaca göre eklenir.
  • Laboratuvar, SMS ve e-belge bağlantıları cihazın ve sağlayıcının erişimine bağlıdır.

Yazılım abonelikle kullanıma sunulur. Destek kapsamı ve sorumluluklar teklifte yazılıdır.

Nasıl çalışıyoruz?

Hazır bir paket satmıyoruz: yazılımı sizin iş akışınızla birlikte tasarlıyor, ilk sürümü kısa adımlarla geliştiriyor ve yayına aldıktan sonra da işletiyoruz.

  1. 01

    Keşif

    İş akışınızı, ekibinizi ve bugün kullandığınız araçları dinliyoruz.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Modülleri, öncelikleri ve fiyatı yazılı teklifte netleştiriyoruz.

  3. 03

    Geliştirme

    Kısa aralıklarla çalışan sürümler gösteriyor, geri bildiriminize göre ilerliyoruz.

  4. 04

    Kurulum ve aktarım

    Mevcut kayıtlarınızı aktarıyor, ekibinizin kullanmaya başlamasına eşlik ediyoruz.

  5. 05

    Destek

    Yazılımı abonelikle işletiyor, güncel ve güvenli tutuyoruz.

Sık sorulan sorular

Aşı takvimini yazılım mı belirler?

Hayır. Takvimi kliniğinizin protokolüne göre siz tanımlarsınız; yazılımı, tanımladığınız takvimi her hasta için takip edip zamanı gelince hatırlatacak şekilde tasarlarız. Aşı programı tıbbi bir karardır ve hekimin sorumluluğundadır.

Hastayı mikroçip numarasıyla bulabilir miyiz?

Evet. Geliştireceğimiz yazılımda arama mikroçip numarası, hasta adı, sahip adı ya da telefon numarasıyla yapılır. Kliniğe getirilen bir hayvanın kayıtlarınızda olup olmadığına tek aramayla bakarsınız.

Laboratuvar cihazlarımızdan sonuç aktarılabilir mi?

Cihaza bağlıdır. Sonuç dosyası üreten cihazlarda dosya hasta kartına eklenir; doğrudan bağlantının mümkün olup olmadığını kullandığınız modellere bakarak keşifte söyleriz. Bağlantı yoksa sonuç PDF olarak karta iliştirilir.

Birden fazla hekim çalışıyor; kayıtlar karışır mı?

Karışmaz. Geliştireceğimiz yazılımda her işlem onu yapan hekimle birlikte kaydedilir; hekim, asistan ve sekreter için yetkiler ayrı tanımlanır. Hekim bazında işlem ve ciro raporu da kapsama girer.

Mevcut hasta kayıtlarımızı aktarabilir miyiz?

Evet. Excel'den ya da kullandığınız programdan alınan listeler aktarılır. Geçmiş aşı kayıtları düzenli tutulduysa onlar da taşınır; aşı takvimi geçmişe dayandığı için bu adım önemlidir. Kayıtlar dağınıksa hangi kısmının güvenle taşınacağına birlikte bakarız.

Pet pansiyonu ve bakım hizmetleri de eklenebilir mi?

Evet. Pansiyon, tıraş ya da bakım hizmeti veriyorsanız bunlar için ayrı takvim, kafes veya oda planı ve ücretlendirme ekleriz. Bu hizmetler hasta kartına bağlıdır; kabul sırasında hayvanın aşı durumu ekranda görünür.

Sahip değişince eski tahsilatlar ne olur?

Eski sahibin hesabında kalır. Geliştireceğimiz yazılımda hayvanın klinik geçmişi ile sahip hesabı ayrı ilişkilerdir; yeni sahip, değişimin kaydedildiği tarihten itibaren hayvanın kartında görünür. Geçişi kimin onaylayacağını kliniğinizin kuralına göre belirleriz.

Miat uyarısı ile geciken aşı aynı listede mi çıkar?

Hayır, ayrı listelerde çıkar. Miat ürün partisine, aşı tarihi hekimin hasta için belirlediği takvime bağlıdır. Stok sorumlusu miat listesini, sekreter aranacak hasta listesini görür; kimin hangi listeyi izleyeceğini keşifte netleştiririz.

Fiyat nasıl belirleniyor?

Keşif görüşmesinden sonra kapsamı, modülleri ve kurulum işini içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Yazılım aylık ya da yıllık abonelikle kullanıma sunulur.

Kaynak kodu bize verilir mi?

Standart modelimizde yazılım abonelikle kullanıma sunulur ve kaynak kodu devredilmez. Farklı bir model gerekiyorsa ayrı, yazılı bir sözleşmeyle görüşülür.

Yazılımla yapılan işlerden kim sorumlu?

Yazılımı biz geliştirir ve işletiriz. Yazılımın nasıl kullanıldığından, girilen verilerden ve yayımlanan içerikten kullanan işletme sorumludur; ayrıntılar hizmet sözleşmesinde yazılıdır.

Benzer ürünler

Kliniğinizin hasta ve aşı akışını anlatın

Aşı, muayene ve stok önceliklerinizi paylaşın; kliniğinize göre ilk sürümü ve teklif adımlarını çıkaralım.

  • Hayvan ve sahip kartı
  • Protokole bağlı aşı takvimi
  • Parti ve miat takipli stok