Kaydın başlangıcı
- Hasta ve sahip takibi
- Hayvanın kimliği, sahibi ve hekimin muayene kaydı esastır.
- Muayeneye bağlı stok takibi
- Bunlara ek olarak ürünün partisi, miadı ve muayenede kullanılan miktar girilir.
Talep üzerine geliştirme
Veteriner Kliniği ve Pet SağlığıHayvanın geçmişi, sahibinin telefonu ve sıradaki aşı tarihi aynı hasta kartında. Kliniğiniz için geliştireceğimiz veteriner klinik yazılımında aşısı yaklaşan hastalar sabah listede çıkar; hekim muayeneyi kaydederken bir sonraki doz takvime düşer.

Pamuk ve Karabaş aynı sahibe ait; biri kedi, biri köpek. Sahip aradığında hangi hayvan için aradığını anlamak için deftere, eski reçeteye ve hekimin hafızasına bakılıyorsa bir hayvanın kontrol tarihi diğerinin aşı kaydıyla kolayca karışır. Akşam 21.00'de acile gelen köpeğin daha önce hangi ilaca tepki verdiğini nöbetçi hekim ancak ertesi sabah öğrenir.
Geliştireceğimiz veteriner klinik yazılımında her hayvanın kendi kartı vardır: tür, ırk, doğum tarihi, mikroçip, kilo geçmişi ve hekimin düştüğü uyarı notları. Kartlar sahibin kaydına bağlıdır; telefon numarasıyla arandığında sahibin bütün hayvanları listelenir. Tahsilat sahibin hesabında, klinik geçmiş hayvanın kartında tutulur.
Karma aşısının ikinci dozu için gelen bir yavru köpeği izleyelim. Sekreterin hazırladığı bilgi ile hekimin karar için baktığı geçmiş aynı değildir; geliştireceğimiz yazılım ikisini aynı kartta ama ayrı yetkilerle gösterir. Aşı programı ve tedavi kararı her zaman hekimindir.
Sekreter sahibin telefonunu yazar, sahibin hayvanları listelenir ve randevu doğru hastaya bağlanır. Son kilo ve bir önceki aşının tarihi, hekim muayeneye girmeden ekrandadır.
Hekim bulguyu, uygulamayı ve kullanılan aşının partisini kaydeder. Kullanılan doz stoktan düşer; işlem ücreti sahibin hesabına yazılır.
Hekimin protokolünüze göre belirlediği bir sonraki doz tarihi hasta kartına ve hatırlatma listesine düşer. Henüz yapılmamış kontrol, tamamlanmış muayene gibi görünmez.
Öncelik hasta geçmişi ve aşı takibidir; ilk sürüm bunun üzerine kurulur. Stoku muayeneye bağlamak için ürün adlarınızı, parti bilgilerinizi ve kullanım kaydınızı inceleriz. Pansiyon, tıraş ya da bakım hizmeti veriyorsanız bunlar klinik randevusundan ayrı bir takvimle eklenir; kabulde hayvanın aşı durumu yine aynı karttan görünür.
Muayene geçmişini düzenlemek ile raftaki ürünü izlemek farklı veri ister. Önce hasta kartına odaklanıp stoğu ikinci aşamaya bırakabilirsiniz. İkisini birlikte başlatırsanız kullanılan ürünün hangi muayeneden düştüğünü ve sayım farkını kimin düzelttiğini baştan tanımlarız.
| Hasta odaklı takip ile muayeneye bağlı ilaç ve aşı stoğu | Hasta ve sahip takibi | Muayeneye bağlı stok takibi |
|---|---|---|
| Kaydın başlangıcı | Hayvanın kimliği, sahibi ve hekimin muayene kaydı esastır. | Bunlara ek olarak ürünün partisi, miadı ve muayenede kullanılan miktar girilir. |
| Kontrol noktası | Eksik aşı geçmişi ve yanlış sahip eşleşmesi düzeltilir. | Fiziksel sayım, parti ayrımı ve kullanım düzeltmesi düzenli yapılır. |
| Günlük sorumluluk | Sekreter randevuyu, hekim klinik kaydı kendi yetkisiyle işler. | Stok girişini ve muayeneden düşen hareketi onaylayan görevli bellidir. |
Hayvan sahibini arayan ekip arkadaşınızın bütün muayene notlarını açması gerekmez. Geliştireceğimiz yazılımda randevu, klinik kayıt düzenleme ve hesap görüntüleme ayrı yetkilerdir. Her muayene onu yapan hekimin adıyla kaydedilir; sonradan yapılan düzeltmeler de iz bırakır.
Muayene kaydı sorumlu hekimle birlikte saklanır. Asistan hazırlık bilgisini görür; klinik kaydı düzeltme yetkisi hekimde kalır.
Sekreter sahip iletişimini, randevuyu ve tahsilatı görür. Toplu dışa aktarma, günlük arama izninden ayrı bir yetkidir.
Hayvan sahiplerinin iletişim bilgileri kişisel veridir. Saklama süresi, erişim kayıtları ve mesaj izinlerini kapsamda ele alır, yazılımı sahip verilerinin KVKK'ya uygun işlenmesini destekleyecek şekilde tasarlarız; veri sorumlusu kliniğinizdir.
Sahiplendirilen bir kedi yeni sahibiyle kliniğe geldi. Muayene geçmişi aynı hastaya aittir; ama aranacak kişi, cari hesap ve mesaj izni değişmiştir. Kartın üzerine yeni telefonu yazmak, eski sahibin açık hesabını yeni sahibe taşır.
Geliştireceğimiz yazılımda sahip değişimi ayrı ve tarihli bir kayıttır: klinik geçmiş hayvanla kalır, önceki tahsilatlar eski sahibin hesabında durur, yeni sahip değişim tarihinden itibaren kartta görünür. Aşı tarihi ile raftaki ürünün miadı da ayrı takvimlerdir; biri hastaya, diğeri ürün partisine bağlıdır. Aşı uygulama kararını her zaman hekim verir.
Aşı takvimi geçmişe dayanır; bu yüzden aktarımda hayvan adından çok kimlik eşleşmesine bakarız. Kişisel veri içermeyen örnek tablonuzda aynı sahibin hayvanlarının nasıl ayrıldığını, aşı tarihlerinin hangi sütunda durduğunu ve parti bilgisinin olup olmadığını görmemiz yeterlidir.
Mikroçip, sahip ilişkisi ve aşı adları yeni yapıya eşlenir. Tarihi eksik bir kaydın doğrulanmış geçmişten ayrı işaretlenmesini sizinle kararlaştırırız.
Deneme aktarımında mükerrer hayvanları, son aşıları ve açık sahip hesaplarını ekibinizle karşılaştırırız. Taşınamayan bilgiler aktarımdan önce listelenir.
Laboratuvar cihazınız dosya üretiyor ya da bağlantı sunuyorsa teknik koşullarını inceleriz. Dosyayı karta yüklemek ile cihazdan doğrudan veri almak ayrı geliştirme işleridir.
Kliniğinizin günlük işini bir web uygulamasına taşımadan önce bu sayfalara göz atın. Satıştaki ürünümüzdeki randevu ve tahsilat ilişkisi görüşmeye somut bir başlangıç verir; hayvan kimliği, aşı protokolü ve parti kuralları sizin projenize göre kurulur.
Tarayıcıda çalışan klinik uygulamalarını nasıl geliştirdiğimizi ve kapsamı nasıl çıkardığımızı okuyun.
Personel, randevu ve tahsilatın aynı kayıtta buluştuğu, satıştaki ürünümüzü inceleyin.
Hayvan sahiplerine bilgi veren bir site ile muayene kaydı tutan uygulamanın farkını anlatan yazımız.
Veteriner klinik yazılımını talep üzerine, kliniğinizin muayene düzenine göre geliştiriyoruz. Kapsam ve fiyat projeye göre belirlenir. Keşifte boş bir hasta kartı, aşı çizelgeniz ve stok örneğinizle hangi işin sekreterde, hangisinin hekimde kaldığını konuşur, ilk sürümü netleştirir ve yazılı teklifi hazırlarız.
Yazılım abonelikle kullanıma sunulur. Destek kapsamı ve sorumluluklar teklifte yazılıdır.
Hazır bir paket satmıyoruz: yazılımı sizin iş akışınızla birlikte tasarlıyor, ilk sürümü kısa adımlarla geliştiriyor ve yayına aldıktan sonra da işletiyoruz.
İş akışınızı, ekibinizi ve bugün kullandığınız araçları dinliyoruz.
Modülleri, öncelikleri ve fiyatı yazılı teklifte netleştiriyoruz.
Kısa aralıklarla çalışan sürümler gösteriyor, geri bildiriminize göre ilerliyoruz.
Mevcut kayıtlarınızı aktarıyor, ekibinizin kullanmaya başlamasına eşlik ediyoruz.
Yazılımı abonelikle işletiyor, güncel ve güvenli tutuyoruz.
Hayır. Takvimi kliniğinizin protokolüne göre siz tanımlarsınız; yazılımı, tanımladığınız takvimi her hasta için takip edip zamanı gelince hatırlatacak şekilde tasarlarız. Aşı programı tıbbi bir karardır ve hekimin sorumluluğundadır.
Evet. Geliştireceğimiz yazılımda arama mikroçip numarası, hasta adı, sahip adı ya da telefon numarasıyla yapılır. Kliniğe getirilen bir hayvanın kayıtlarınızda olup olmadığına tek aramayla bakarsınız.
Cihaza bağlıdır. Sonuç dosyası üreten cihazlarda dosya hasta kartına eklenir; doğrudan bağlantının mümkün olup olmadığını kullandığınız modellere bakarak keşifte söyleriz. Bağlantı yoksa sonuç PDF olarak karta iliştirilir.
Karışmaz. Geliştireceğimiz yazılımda her işlem onu yapan hekimle birlikte kaydedilir; hekim, asistan ve sekreter için yetkiler ayrı tanımlanır. Hekim bazında işlem ve ciro raporu da kapsama girer.
Evet. Excel'den ya da kullandığınız programdan alınan listeler aktarılır. Geçmiş aşı kayıtları düzenli tutulduysa onlar da taşınır; aşı takvimi geçmişe dayandığı için bu adım önemlidir. Kayıtlar dağınıksa hangi kısmının güvenle taşınacağına birlikte bakarız.
Evet. Pansiyon, tıraş ya da bakım hizmeti veriyorsanız bunlar için ayrı takvim, kafes veya oda planı ve ücretlendirme ekleriz. Bu hizmetler hasta kartına bağlıdır; kabul sırasında hayvanın aşı durumu ekranda görünür.
Eski sahibin hesabında kalır. Geliştireceğimiz yazılımda hayvanın klinik geçmişi ile sahip hesabı ayrı ilişkilerdir; yeni sahip, değişimin kaydedildiği tarihten itibaren hayvanın kartında görünür. Geçişi kimin onaylayacağını kliniğinizin kuralına göre belirleriz.
Hayır, ayrı listelerde çıkar. Miat ürün partisine, aşı tarihi hekimin hasta için belirlediği takvime bağlıdır. Stok sorumlusu miat listesini, sekreter aranacak hasta listesini görür; kimin hangi listeyi izleyeceğini keşifte netleştiririz.
Keşif görüşmesinden sonra kapsamı, modülleri ve kurulum işini içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Yazılım aylık ya da yıllık abonelikle kullanıma sunulur.
Standart modelimizde yazılım abonelikle kullanıma sunulur ve kaynak kodu devredilmez. Farklı bir model gerekiyorsa ayrı, yazılı bir sözleşmeyle görüşülür.
Yazılımı biz geliştirir ve işletiriz. Yazılımın nasıl kullanıldığından, girilen verilerden ve yayımlanan içerikten kullanan işletme sorumludur; ayrıntılar hizmet sözleşmesinde yazılıdır.
Diş Kliniği Operasyonu
Diş klinikleri için diş bazlı tedavi planını, hekim ve koltuk takvimini, röntgen arşivini ve taksit takibini tek hasta kartında toplayan yazılımı geliştiriyoruz.
İnceleFizyoterapi ve Rehabilitasyon
Fizyoterapi ve rehabilitasyon klinikleri için seansları, ölçümleri, ev egzersiz programlarını ve seans paketlerini tek danışan dosyasında toplayan yazılımı geliştiriyoruz.
İncelePsikolog ve Danışmanlık Merkezi
Psikologlar ve danışmanlık merkezleri için seans planlamasını, yalnız yazan terapistin açabildiği seans notlarını, ölçek skorlarını ve seans paketlerini bir araya getiren yazılımı geliştiriyoruz.
İnceleAşı, muayene ve stok önceliklerinizi paylaşın; kliniğinize göre ilk sürümü ve teklif adımlarını çıkaralım.