Depo Yönetim Yazılımı

Program 48 adet diyor. Toplayıcı koridorda dolaşıyor, ürünü bulamıyor; rafları bilen arkadaşı bugün izinde. Sonunda bulunan koli de yanlış partiden çıkıyor, miadı yakın olan rafın arkasında kalıyor.

Geliştireceğimiz depo yönetim yazılımında ürün kartı, raf adresi ve stok hareketi birbirine bağlıdır. Mal kabul miktarı değiştirir, yerleştirme okutması ürünün yerini doğrular; ikisi farklı kontroldür ve ayrı kaydedilir. Toplayıcı listeyi raf sırasıyla görür, yanlış partiyi okuttuğunda uyarı alır.

Tedarikçiden gelen bir palet ürünün sonradan bir siparişte toplanışını izleyelim. Kabulde irsaliyeyle karşılaştırma, yerleştirmede doğru adresin okutulması ve toplamada doğru partinin seçilmesi üç ayrı kontroldür. Miatlı ürünlerde önce hangi partinin toplanacağını sizin kuralınız belirler.

İlk sürüm en yoğun koridorla başlar; bütün depoyu tek seferde adreslemek gerekmez, kalan alanlar depo çalışırken sırayla adreslenir. Seri ve miat bilgisi her ürün grubunda zorunlu değildir. Hangi grupta gerektiğini ürün listenize bakarak belirleriz. Birden fazla depo ya da başka firmalar adına tutulan stok varsa stok sahibi ayrımı eklenir.

Vida kutusunda rafta kaç adet olduğunu bilmek yeter. Gıda ya da kozmetikte ise aynı raftaki kolilerin hangi partiden geldiği ve miadının ne zaman dolduğu da önemlidir. Yazılım ürün grubuna göre farklı alan ister; miadı yakın olanın önce toplanması sizin kuralınızla uygulanır. Böylece her okutmaya gereksiz alan eklenmez.

Toplayıcı B-04-02 gözüne gitti, ürün yok. Belki biri yanlış göze koydu, belki gerçekten eksik. Bu an stoktan düşmenin değil, kontrolün anıdır. Sayımda çıkan fark ise başka bir sorudur: hangi hareketten sonra oluştu?

Yazılımda eksik kalem bildirimi siparişe bağlanır ve depo sorumlusu alternatif adresleri kontrol eder. Siparişin kısmi sevk mi edileceğine, yeniden mi toplanacağına o karar verir. Sayım farkında sayan kişi, adres, tarih ve önceki hareketler listelenir; stok düzeltmesi ile sevk kararı ayrı sorumluların elindedir.

Eski stok listesinin toplamı raf dağılımını söylemiyorsa ürün kartlarını ve başlangıç stoğunu ayrı taşırız. Barkod, birim ve ürün adlarındaki tutarsızlıklar örnek dosyada temizlenir. Başlangıç stoğu adres adres sayılarak girilir, açık siparişler ilgili stokla eşleştirilir. Muhasebe programındaki toplamlar ile raf hareketleri ayrı kontrol edilir.

Mal kabul, toplama ve sevkiyat aynı stok kaydına farklı görevlerde dokunur. Otomasyon hizmetimiz ve iş akışı yazımız bu görev geçişlerini nasıl kurduğumuzu anlatır. Bir eksik toplamayı hangi çalışanların kontrol ettiğini anlatırsanız, düzeltme ile sevk kararını ilk sürümde nasıl ayıracağımızı birlikte yazarız.